Kostenlose Vorlagen für Handwerker

Angebot, Rechnung, Stundenzettel, Aufmaß und mehr – als Word, Excel und PDF. Ohne Anmeldung herunterladen, mit Logo und Daten deines Betriebs anpassen und sofort nutzen.

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Angebot & Auftrag

Vom ersten Kostenüberblick bis zum bestätigten Auftrag – sauber formuliert und mit allen wichtigen Angaben.

Angebot Positionen, Summen, Bindefrist und Lohnanteil in einem Dokument. Kostenvoranschlag Kosten schätzen, Mehrkosten rechtzeitig anzeigen. Auftragsbestätigung Auftrag schriftlich festhalten, Widerrufsrecht richtig behandeln. Anschreiben Begleitschreiben nach DIN 5008 mit Textbausteinen. Wartungsvertrag Wiederkehrende Wartung mit Pauschale, Laufzeit und Kündigung regeln.

Baustelle & Dokumentation

Stunden, Maße, Lieferungen und die Abnahme festhalten – damit du später nachweisen kannst, was du geleistet hast.

Stundenzettel Monatlicher Stundennachweis mit automatischer Stundensumme. Aufmaßblatt Maße und Abzüge erfassen, Mengen automatisch berechnen. Lieferschein Lieferung dokumentieren und den Empfang bestätigen lassen. Abnahmeprotokoll Abnahme mit Mängelliste, Vorbehalten und Unterschriften festhalten.

Rechnung & Zahlung

Rechnungen mit allen Pflichtangaben schreiben und offene Beträge konsequent einfordern.

Rechnung Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG, Lohnanteil und Summen. Mahnung Zahlungserinnerung, 1. Mahnung und letzte Mahnung mit Frist.

Alle Vorlagen als ZIP herunterladen 357 KB

Was du bei allen Vorlagen beachten solltest

Platzhalter ersetzen: Alles in eckigen Klammern – Firmenname, Anschrift, Steuernummer, Bankverbindung – trägst du einmal ein und speicherst die Datei als deine eigene Vorlage.
Fortlaufende Nummern: Rechnungsnummern müssen einmalig sein. Führe eine Liste oder nutze ein festes Schema wie RE-2026-0001.
Word und Excel zum Bearbeiten, PDF zum Versenden: Die PDF-Dateien zeigen ausgefüllte Muster oder dienen als Formular zum Ausdrucken. Deinen Kunden schickst du immer ein PDF, nie die bearbeitbare Datei.
Aufbewahren: Angebote, Rechnungen und Stundennachweise musst du je nach Art mehrere Jahre aufbewahren. Details findest du unter Aufbewahrungsfristen.

Vorlagen sind der Anfang – Hawepro erledigt den Rest

Logo, Adresse und Nummernkreise einmal hinterlegen
Angebot mit einem Klick zu Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung
Stunden per App erfassen und direkt abrechnen
E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) und Mahnwesen inklusive

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Du hast Daten aus einer anderen Software? Wir übernehmen sie kostenlos.

Häufige Fragen zu den Vorlagen

Sind die Vorlagen wirklich kostenlos?

Ja. Alle Vorlagen kannst du ohne Anmeldung und ohne Angabe deiner E-Mail-Adresse herunterladen und für deinen Betrieb nutzen.

Darf ich die Vorlagen anpassen?

Ja, dafür sind sie gedacht. Ersetze die Platzhalter in eckigen Klammern durch die Daten deines Betriebs, füge dein Logo ein und passe Texte an deine Leistungen an.

Sind die Vorlagen rechtssicher?

Die Vorlagen enthalten die gesetzlichen Pflichtangaben und sind praxisnah formuliert. Sie ersetzen aber keine Steuer- oder Rechtsberatung. Besonderheiten wie AGB oder VOB/B stimmst du bei Bedarf mit deinem Berater ab.

Reicht eine Rechnungsvorlage für die E-Rechnungspflicht?

Für Rechnungen an Privatkunden ja. Rechnungen an Unternehmen müssen spätestens ab 2027 bzw. 2028 als E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD) ausgestellt werden – das geht mit einer Word- oder Excel-Vorlage nicht. Mehr dazu auf der Seite zur Rechnungsvorlage.

Wann lohnt sich eine Handwerkersoftware statt Vorlagen?

Sobald du regelmäßig Angebote und Rechnungen schreibst. In einer Software übernimmst du Angebote mit einem Klick in Auftragsbestätigung und Rechnung, Nummernkreise laufen automatisch weiter und E-Rechnungen entstehen ohne Mehraufwand.

Noch mehr Werkzeuge für deinen Betrieb: kostenlose Rechner für Handwerker und das Hawepro-Wissen.