Hawepro oder ToolTime? Der Vergleich 2026
Preise, Rechenbeispiele nach Teamgröße und Funktionen von Hawepro und ToolTime – sachlich gegenübergestellt, mit Quellen und Abrufdatum.
Worum geht es in diesem Vergleich?
ToolTime und Hawepro sind Programme für Handwerksbetriebe, mit denen du Angebote und Rechnungen schreibst, Zeiten erfasst und Einsätze planst.
Hier findest du die Pakete, Vertragsbedingungen und Funktionen beider Anbieter nebeneinander – mit den Angaben von den Websites der Anbieter und dem Datum, an dem wir sie geprüft haben. So kannst du selbst entscheiden, welche Lösung zu deinem Betrieb passt.
Preise geprüft am 14.09.2026
Hawepro und ToolTime auf einen Blick
Hawepro passt zu dir, wenn …
- Du möchtest ohne Mindestlaufzeit starten und monatlich kündbar bleiben.
- Du brauchst Angebote, Rechnungen, E-Rechnung, Zeiterfassung und Plantafel in einer übersichtlichen Oberfläche.
- Dein Team soll eigene Zugänge bekommen – für 7 € pro Person im Monat.
- Du willst im Browser arbeiten, ohne Installation.
ToolTime passt zu dir, wenn …
- Du möchtest Zahlungen digital über ToolTime Pay abwickeln.
- Ihr seid ein festes Team von bis zu 10 Personen und wollt alle Nutzer im Paketpreis haben.
- Du nutzt SMS-Terminerinnerungen und eine Kartenansicht für Einsätze.
| Kriterium | Hawepro | ToolTime |
|---|---|---|
| Preismodell | Tarif inkl. Inhaber-Zugang, weitere Zugänge einzeln zubuchbar | Pakete mit inkludierten Nutzern: SOLO 1, TEAM bis 5, MAX bis 10 |
| Einstiegspreis | Business 35 €/Monat (jährlich) bzw. 39 € (monatlich); Prepaid ohne Grundgebühr | SOLO 79 €/Monat (jährlich) bzw. 89 € (monatlich) |
| Weitere Nutzer | 7 €/Monat je Mitarbeiterzugang (Professional) | In TEAM und MAX inklusive; ab dem 11. Nutzer im MAX-Paket 29 € (jährlich) / 35 € (monatlich) |
| Vertragslaufzeit | Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar | 12 Monate Mindestlaufzeit in allen Paketen, automatische Verlängerung |
| Testphase | 7 Tage Vollversion ohne Zahlungsdaten, danach Prepaid-Tarif ohne Grundgebühr | 7 Tage kostenlos |
| Einrichtung | Kostenlose Einführung per Online-Termin | Optionale Leistungen, z. B. persönliche Schulung 249 € einmalig (in MAX inklusive) |
| Plattform | Cloud im Browser (PC, Tablet, Smartphone) | Web und App |
Preise im Überblick
| Hawepro | bei jährlicher Zahlung | bei monatlicher Zahlung |
|---|---|---|
| PrepaidAktionspunkte nach Bedarf (40 Punkte für 17 €) | 0 € Grundgebühr | 0 € Grundgebühr |
| BusinessInhaber-Zugang, u. a. GAEB, Rechnungseingang | 35 € | 39 € |
| ProfessionalAlle Funktionen inkl. Mitarbeiterverwaltung, IDS-Connect, Datanorm-Import, DATEV-Export | 49 € | 54 € |
| MitarbeiterzugangJe weiterer Person (Büro oder Baustelle), Professional | + 7 € | + 7 € |
| ToolTime | bei jährlicher Zahlung | bei monatlicher Zahlung |
|---|---|---|
| SOLO1 Nutzer | 79 € | 89 € |
| TEAMbis 5 Nutzer | 149 € | 169 € |
| MAXbis 10 Nutzer, weitere zubuchbar | 299 € | 329 € |
| DATEV-SchnittstelleZusatzoption | + 19 € | + 19 € |
- Im ersten Vertragsjahr gelten bei jährlicher Zahlung derzeit reduzierte Preise (z. B. SOLO 69 €). Wie bei Hawepro zeigen wir die regulären Preise.
Rechenbeispiele nach Teamgröße
Was kostet es, wenn jede Person im Betrieb einen eigenen Zugang bekommt?
Mit Jahresvertrag bzw. jährlicher Zahlung (Preis pro Monat)
| Teamgröße | Hawepro | ToolTime |
|---|---|---|
| Solo-Selbstständig1 Person | 35 €Business 35 € | 79 €SOLO 79 € |
| Inhaber + 2 Mitarbeitende3 Personen mit eigenem Zugang | 63 €Professional 49 € + 2 × Mitarbeiterzugang 7 € | 149 €TEAM 149 € |
| Inhaber + 4 Mitarbeitende5 Personen mit eigenem Zugang | 77 €Professional 49 € + 4 × Mitarbeiterzugang 7 € | 149 €TEAM 149 € |
Bei monatlicher Zahlung (Preis pro Monat)
| Teamgröße | Hawepro | ToolTime |
|---|---|---|
| Solo-Selbstständig1 Person | 39 €Business 39 € | 89 €SOLO 89 € |
| Inhaber + 2 Mitarbeitende3 Personen mit eigenem Zugang | 68 €Professional 54 € + 2 × Mitarbeiterzugang 7 € | 169 €TEAM 169 € |
| Inhaber + 4 Mitarbeitende5 Personen mit eigenem Zugang | 82 €Professional 54 € + 4 × Mitarbeiterzugang 7 € | 169 €TEAM 169 € |
So haben wir gerechnet: Hawepro mit dem Business-Tarif für Solo-Selbstständige und dem Professional-Tarif mit Mitarbeiterzugängen für Teams. ToolTime: jeweils das kleinste Paket, in dem alle Personen enthalten sind. Für den Anbieter haben wir jeweils die günstigste auf seiner Website ausgewiesene Variante gewählt, bei der jede Person einen eigenen Zugang hat. Der Funktionsumfang der Tarife unterscheidet sich – Details findest du im Funktionsvergleich und beim jeweiligen Anbieter.
Funktionen im Vergleich
| Funktion | Hawepro | ToolTime (laut Anbieter) |
|---|---|---|
| Angebote & Rechnungen | Ja, alle Tarife | Ja, inkl. Abschlags- und Teilrechnungen |
| E-Rechnung | ZUGFeRD / XRechnung, alle Tarife | ZUGFeRD / XRechnung |
| GAEB-Schnittstelle | X83/X84, ab Business | Import & Export |
| Aufmaß | Ja, alle Tarife | Ja |
| Mahnwesen | Ja, alle Tarife | Ja |
| Zeiterfassung | Ja; für Mitarbeitende im Professional-Tarif | Ja |
| Plantafel / Einsatzplanung | Digitale Plantafel; für Mitarbeitende im Professional-Tarif | Digitale Plantafel inkl. Abwesenheiten |
| IDS-Connect (Großhandel) | Ja, Professional | Ja |
| Datanorm | Datanorm 4 und 5 selbst importieren (bis zu 10 Großhändlerkataloge), Professional | Ja, Dateien werden per Chat oder E-Mail an den Support geschickt und von ToolTime eingespielt |
| DATEV | DATEV-Export (XML + PDF), Professional | DATEV-Schnittstelle als Zusatzoption (19 €/Monat) |
| Lexware Office | Ja, Professional | In TEAM und MAX inklusive, SOLO auf Anfrage |
| KI-Funktionen | KI-Angebotsassistent (Business 3, Professional 20 Entwürfe/Monat), KI-Texte im Professional-Tarif | KI-Telefonassistent (Zusatzoption) |
| Plattform | Cloud im Browser (PC, Tablet, Smartphone) | Web und App |
Fazit
Beide Programme decken die Kernaufgaben im Handwerksbüro ab: Angebote, Rechnungen, E-Rechnung, GAEB, Zeiterfassung und Plantafel.
ToolTime bietet Pakete mit bis zu 10 inkludierten Nutzern sowie Extras wie ToolTime Pay für digitale Zahlungen und SMS-Terminerinnerungen; die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate.
Hawepro berechnet Mitarbeiterzugänge einzeln, ist ohne Mindestlaufzeit monatlich kündbar und liegt in unseren Rechenbeispielen zu Listenpreisen unter den ToolTime-Paketen. Am besten testest du beide Programme mit deinen eigenen Abläufen.
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Was kostet ToolTime?
Laut Preisseite kostet SOLO regulär 79 € pro Monat bei jährlicher bzw. 89 € bei monatlicher Zahlung, TEAM (bis 5 Nutzer) 149 € bzw. 169 € und MAX (bis 10 Nutzer) 299 € bzw. 329 €. Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. Alle Preise netto.
Wie unterscheiden sich die Preise von Hawepro und ToolTime?
Hawepro: Prepaid ohne Grundgebühr, Business 35 €/Monat bei jährlicher bzw. 39 € bei monatlicher Zahlung, Professional 49 € bzw. 54 €; jeder Mitarbeiterzugang 7 €/Monat (Professional). Keine Mindestlaufzeit, alle Preise netto zzgl. USt. Bei ToolTime sind die Nutzer im Paketpreis enthalten. Rechenbeispiele findest du auf dieser Seite.
Wie sieht es mit der Vertragslaufzeit aus?
ToolTime nennt eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten für alle Pakete. Hawepro hat keine Mindestlaufzeit und ist monatlich kündbar.
Kann ich beide Programme kostenlos testen?
Ja. ToolTime bietet laut Anbieter eine 7-tägige Testversion. Hawepro testest du 7 Tage in der Vollversion – ohne Zahlungsdaten.
Weitere Vergleiche
Quellen & Hinweise zu diesem Vergleich
- ToolTime Preise: https://www.tooltime.app/preise (abgerufen am 14.09.2026)
- ToolTime Nutzungsbedingungen: https://www.tooltime.app/rechtliches/nutzungsbedingungen (abgerufen am 14.09.2026)
- ToolTime Schnittstellen: https://www.tooltime.app/schnittstellen-handwerk (abgerufen am 14.09.2026)
- ToolTime Hilfe: Datanorm Upload: https://support.tooltime.app/de/articles/6171783 (abgerufen am 15.10.2026)
- Hawepro: https://hawepro.de/preise.html
Dieser Vergleich wurde von Hawepro erstellt – wir sind also Anbieter einer der verglichenen Softwarelösungen. Alle Angaben zu anderen Anbietern stammen von deren Websites zum jeweils genannten Abrufdatum. Preise sind reguläre Listenpreise netto zzgl. USt. ohne befristete Aktionsrabatte. Preise und Leistungen können sich jederzeit ändern; maßgeblich sind die aktuellen Angaben des jeweiligen Anbieters.
Genannte Produkt- und Firmennamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber und werden ausschließlich zur sachlichen Beschreibung verwendet. Es besteht keine geschäftliche Verbindung zu den genannten Anbietern. Ist eine Angabe nicht mehr aktuell? Schreib uns an support@hawepro.de – wir korrigieren sie umgehend.