Angebote mit KI erstellen – beschreiben statt zusammenklicken
Beschreibe den Auftrag in eigenen Worten. Der KI-Angebotsassistent sucht passende Materialien, Arbeitsaufwände und Texte in deinen Stammdaten und baut daraus einen Angebotsentwurf – mit deinen Preisen.
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Warum ein KI-Assistent fürs Angebot?
Abends nach der Baustelle noch ein Angebot schreiben: Material suchen, Arbeitsaufwände zusammenklicken, Mengen eintragen. Mit dem KI-Angebotsassistenten schreibst du einfach auf, was zu tun ist – so wie du es einem Kollegen erzählen würdest. Hawepro durchsucht deine eigenen Stammdaten und schlägt dir passende Positionen vor.
Du behältst die Kontrolle: Jeder Vorschlag ist gekennzeichnet, du wählst aus, was ins Angebot kommt, und speicherst erst, wenn alles stimmt.
Funktionen im Überblick
- Auftrag in eigenen Worten – z. B. „30 m² Wandfliesen und 12 m² Bodenfliesen 60x60 verlegen, Silikonfugen erneuern“
- Positionen aus deinen Stammdaten – Materialien, Arbeitsaufwände, Mischpositionen und Textbausteine mit deinen Preisen
- Keine erfundenen Preise – Preise kommen nur aus deinen Stammdaten oder aus deiner Beschreibung
- Leere Positionen statt Lücken – was nicht im Katalog steht, wird mit Name, Menge und Einheit vorbereitet
- Zeit geschätzt – bei neuen Arbeitsaufwänden schätzt die KI die Zeit pro Einheit, der Preis kommt aus deinem Lohnprofil
- Kunde, Vorhaben & Steuer – erkennt Kunden aus deinem Kundenstamm, das Bauvorhaben und den Steuerfall (19 %, 7 %, Kleinunternehmer, §13b)
- Passende Schlusstexte – schlägt deine Textbausteine z. B. für Privatkunden (§35a EStG) oder Subunternehmer vor
- Du entscheidest – per Häkchen übernimmst du nur, was passt; gespeichert wird erst beim Speichern des Angebots
Weiterlesen: Materialien & Artikel | Arbeitsaufwände im Handwerk | KI-Unterstützung in Hawepro | Angebot Vorlage
So erstellst du ein Angebot mit KI – Schritt für Schritt
- Neues Angebot öffnen: Klicke oben auf „Mit KI befüllen“
- Auftrag beschreiben: Leistungen, Mengen und Einheiten, gerne auch Kunde, Vorhaben und Steuer
- Entwurf erstellen: Die KI braucht meist 20 bis 60 Sekunden und zeigt dir, wonach sie in deinen Stammdaten sucht
- Vorschlag prüfen: Jede Position ist gekennzeichnet – Stammdaten, leere Position, Zeit geschätzt, Preis fehlt oder Bitte prüfen
- Übernehmen & speichern: Gewünschte Positionen anhaken, übernehmen, Angebot wie gewohnt fertigstellen
Screens aus Hawepro
Deine Preise, deine Kalkulation
Die KI ist kein Preisrechner. Sie sucht und sortiert, kalkuliert aber nicht auf eigene Faust. Darum gilt:
- Stammdaten – Positionen aus deinem Katalog kommen mit deinen hinterlegten Preisen
- Preis aus Eingabe – nennst du einen Preis in der Beschreibung („Anfahrt pauschal 45 €“), wird er übernommen
- Preis fehlt – findet die KI nichts Passendes, bleibt der Preis leer und du ergänzt ihn
- Je besser deine Stammdaten, desto besser der Entwurf – gepflegte Materialien und Arbeitsaufwände zahlen sich doppelt aus
Weiterlesen: Stundenverrechnungssatz berechnen | Materialaufschlag im Handwerk | Import von Stammdaten
Datenschutz: KI mit Daten in der EU
- Rechenzentrum in Irland (EU) – die Verarbeitung läuft über Amazon Web Services, nicht in den USA
- Kein Training mit deinen Daten – deine Beschreibung wird nicht zum Training des KI-Modells verwendet
- Datensparsam – für die Kundensuche erhält die KI nur Name, Kundennummer, PLZ und Ort passender Kunden
- Kurzlebig – der Entwurf wird gelöscht, sobald er im Angebot angezeigt wurde, spätestens nach einer Stunde
- Vertraglich geregelt – die KI-Verarbeitung ist Teil unserer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV)
Weiterlesen: Datenschutzerklärung | Sicherheit bei Hawepro
Deine Vorteile mit dem KI-Angebotsassistenten
- Beschreiben statt zusammenklicken
- Deine Preise aus deinen Stammdaten
- Volle Kontrolle dank Kennzeichnungen
- Professional-Tarif: 20 KI-Entwürfe pro Monat inklusive (Beta)
Video-Tutorial: Angebot mit KI befüllen
Sieh im Video, wie du aus einer kurzen Beschreibung einen fertigen Angebotsentwurf machst – vom Beschreiben über die Kennzeichnungen bis zur Übernahme ins Angebot. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du außerdem im Hilfe-Center.
FAQ: KI-Angebotsassistent in Hawepro
In welchem Tarif ist der KI-Angebotsassistent enthalten?
Im Professional-Tarif sind während der Beta 20 KI-Entwürfe pro Monat enthalten. Im kostenlosen 7-tägigen Testzeitraum kannst du den Assistenten 3-mal ausprobieren. Wie viele Anfragen du schon genutzt hast, siehst du direkt im KI-Fenster.
Erfindet die KI Preise?
Nein. Preise stammen ausschließlich aus deinen Stammdaten oder aus deiner Beschreibung. Fehlt ein Preis, wird die Position mit „Preis fehlt“ gekennzeichnet und du ergänzt ihn selbst.
Was passiert, wenn ein Material nicht in meinen Stammdaten steht?
Dann legt die KI eine leere Position mit Name, Menge und Einheit an. Bei Arbeitsaufwänden schätzt sie die Zeit pro Einheit; der Preis ergibt sich aus deinem Lohnprofil „Standard“.
Wird das Angebot automatisch verschickt oder gespeichert?
Nein. Die KI erstellt nur einen Vorschlag. Du wählst per Häkchen aus, was übernommen wird, und speicherst das Angebot wie gewohnt selbst. Bitte prüfe Positionen, Mengen und Preise immer vor dem Versand.
Wo werden meine Daten verarbeitet?
In einem Rechenzentrum von Amazon Web Services in Irland (EU). Deine Beschreibung wird nicht zum Training verwendet und von Hawepro nicht gespeichert. Die KI-Verarbeitung ist in unserer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) ab Version 2026-10 geregelt.
Wie lange dauert ein KI-Entwurf?
Meist zwischen 20 und 60 Sekunden – je nach Umfang deiner Beschreibung. Währenddessen siehst du, wonach die KI in deinen Stammdaten sucht.
Fazit: Angebote schreiben, wie du redest
Mit dem KI-Angebotsassistenten beschreibst du den Auftrag in eigenen Worten und bekommst einen Angebotsentwurf aus deinen eigenen Stammdaten – mit deinen Preisen, klar gekennzeichnet und datenschutzfreundlich in der EU verarbeitet. Du prüfst, übernimmst und versendest.
