Datanorm-Schnittstelle – Großhändlerkataloge direkt im Angebot
Lade die Datanorm-Kataloge deiner Großhändler selbst in Hawepro hoch – Datanorm 4 und 5, als ZIP oder einzelne Dateien. Rabattgruppen und Preiseinheiten werden automatisch verrechnet, und beim Schreiben von Angeboten und Rechnungen findest du jeden Artikel mit Einkaufspreis, Verkaufspreis und Langtext.
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Warum Datanorm in der Handwerkersoftware?
Dein Großhändler hat zehntausende Artikel, du brauchst für ein Angebot vielleicht zwanzig. Trotzdem tippst du Artikelnummern, Bezeichnungen und Preise oft von Hand ab – oder kopierst sie aus dem Webshop. Das kostet Zeit und produziert Fehler.
Mit der Datanorm-Schnittstelle holst du den kompletten Artikelstamm deines Großhändlers in Hawepro. Danach suchst du direkt im Angebot nach Artikelnummer, EAN oder Bezeichnung und übernimmst den Artikel mit einem Klick – mit deinem Einkaufspreis nach Rabatt, einem Verkaufspreis nach deiner Preisregel und dem Langtext des Herstellers.
Funktionen im Überblick
- Datanorm 4 und Datanorm 5 – Hawepro erkennt die Version selbst, egal wie die Dateien heißen
- Selbst hochladen – als ZIP oder als einzelne Dateien (
DATANORM.001,DATPREIS.001,DATANORM.RAB,DATANORM.WRG), bis 256 MB gepackt. Kein Umweg über den Support - Rabattgruppen und Nettopreise – der Einkaufspreis wird aus Listenpreis und Rabattgruppe berechnet, Preiseinheiten (pro 10, 100 oder 1.000 Stück) werden auf den Stückpreis umgerechnet
- Preisregel für den Verkauf – Listenpreis des Großhändlers oder Einkaufspreis plus dein Materialaufschlag
- Langtexte – der Artikeltext des Großhändlers wird zur Positionsbeschreibung
- Änderungslieferungen – Updates übernehmen nur neue, geänderte und gelöschte Artikel; eine neue Erstlieferung ersetzt den Katalog komplett
- Bis zu 10 Kataloge – z. B. SHK-, Elektro- und Baustoffhändler parallel, auch mit mehreren Millionen Artikeln
- Suche in allen Katalogen gleichzeitig – nach Artikelnummer, EAN, Bezeichnung oder Matchcode, direkt im Angebot und in der Rechnung
- KI-Angebotsassistent inklusive – findet die KI ein Material nicht in deinen Stammdaten, sucht sie in deinen Großhändlerkatalogen
Weiterlesen: Datanorm einfach erklärt | Materialien & Artikel | IDS-Connect | Anleitung im Hilfe-Center
So funktioniert der Datanorm-Import – Schritt für Schritt
1) Datanorm beim Großhändler anfordern
Die meisten Großhändler stellen ihre Datanorm-Kataloge im Kundenportal zum Download bereit oder schicken sie dir auf Anfrage. Frag nach einer Datanorm-Lieferung mit deinen Konditionen – also inklusive Rabattgruppen bzw. Nettopreisen. Eine Mailvorlage dafür findest du in unserem Wissensartikel zu Datanorm.
2) Katalog in Hawepro hochladen
-
Einmalig aktivieren: Einstellungen → Features → Großhändlerkataloge (Datanorm).
-
Katalog → Reiter Großhändlerkataloge (Datanorm) → Katalog hinzufügen.
-
Namen vergeben (z. B. den Namen des Großhändlers), Lieferung als ZIP oder einzelne Dateien wählen → Importieren.
Sobald die Dateien hochgeladen sind, kannst du den Dialog schließen – der Import läuft im Hintergrund weiter. Am Ende zeigt Hawepro, wie viele Artikel neu, geändert und gelöscht wurden.
3) Artikel ins Angebot übernehmen
-
Im Angebot oder in der Rechnung auf Material suchen klicken.
-
Artikelnummer, EAN oder einen Teil der Bezeichnung eintippen – Hawepro sucht in deinen eigenen Materialien und in allen Großhändlerkatalogen gleichzeitig.
-
Treffer anklicken oder mit Enter übernehmen. Die Position ist danach eine ganz normale Position, die du frei bearbeiten kannst.
Screens aus Hawepro
Preise: Vom Listenpreis zum Verkaufspreis
Datanorm-Kataloge enthalten meist Listenpreise und Rabattgruppen – dein tatsächlicher Einkaufspreis steht dort nicht direkt. Hawepro rechnet ihn für dich aus:
| Schritt | Beispiel |
|---|---|
Listenpreis laut DATPREIS (Preiseinheit 100 Stück) |
245,00 € / 100 Stk. |
| Umgerechnet auf den Stückpreis | 2,45 € |
Deine Rabattgruppe aus DATANORM.RAB (z. B. 38 %) |
− 0,93 € |
| Einkaufspreis (EK) | 1,52 € |
| Verkaufspreis nach Preisregel „EK + 25 % Materialaufschlag“ | 1,90 € |
Liefert der Großhändler einen Nettopreis, gewinnt dieser immer vor dem Listenpreis. Die Preisregel legst du einmal fest: Verkauf zum Listenpreis des Großhändlers (Standard) oder Einkaufspreis plus Materialaufschlag. Hat ein Artikel keinen Listenpreis oder ist der Listenpreis gleich dem Einkaufspreis, greift automatisch dein Aufschlag – damit du nichts ohne Gewinn verkaufst.
Weiterlesen: Materialaufschlag im Handwerk | Materialaufschlag-Rechner | Großhändlerpreise richtig kalkulieren
Datanorm oder IDS-Connect?
Beide Wege ergänzen sich – viele Betriebe nutzen beide:
| Datanorm | IDS-Connect | |
|---|---|---|
| Was kommt an? | kompletter Artikelstamm als Datei | einzelner Warenkorb aus dem Webshop |
| Preise | Stand der letzten Lieferung | tagesaktuell aus dem Shop |
| Suche | direkt in Hawepro, ohne Webshop | im Webshop des Großhändlers |
| Bestellung | – | direkt aus Hawepro |
| Ideal für | schnelles Kalkulieren, Standardmaterial, KI-Angebote | Projekte mit aktuellen Preisen und Bestellung |
Weiterlesen: IDS-Connect in Hawepro | IDS-Connect im Handwerk
Vorteile im Alltag
- Schneller kalkulieren – Artikel per Artikelnummer oder EAN in Sekunden statt im Katalog blättern
- Richtige Preise – Rabatte und Preiseinheiten verrechnet Hawepro, nicht dein Taschenrechner
- Saubere Angebote – Bezeichnung und Langtext kommen vom Hersteller, ohne Tippfehler
- Kein Wartezimmer – du lädst den Katalog selbst hoch, wann du willst; keine Datei an einen Support schicken und auf das Einspielen warten
- Deine Stammdaten bleiben sauber – Katalogartikel liegen getrennt von deinen eigenen Materialien und landen erst bei Verwendung im Dokument
Ehrlich gesagt: Das kann die Datanorm-Schnittstelle (noch) nicht
- Kein automatischer Abruf – Datanorm ist ein Dateiformat. Neue Preise kommen, wenn du die Änderungslieferung deines Großhändlers einspielst. Für tagesaktuelle Preise nutzt du IDS-Connect.
- Keine Produktbilder – Datanorm liefert Texte und Preise, Bilder werden nicht übernommen.
- Keine Staffelpreise – es zählt der Preis für die Basis-Preiseinheit.
- Suche ohne Langtext – gesucht wird in Artikelnummer, EAN, Bezeichnung und Matchcode.
- Bestehende Positionen bleiben – ein Katalog-Update ändert keine Angebote und Rechnungen, die du schon geschrieben hast. Das ist gewollt.
Datanorm in Hawepro auf einen Blick
- Datanorm 4 und 5 – selbst hochladen, ZIP oder einzelne Dateien
- Rabatte & Preiseinheiten – automatisch verrechnet
- Suche im Angebot – in allen Katalogen gleichzeitig
- Im Professional-Tarif – ohne Aufpreis
FAQ: Häufige Fragen zu Datanorm in Hawepro
Welche Datanorm-Versionen unterstützt Hawepro?
Datanorm 4 und Datanorm 5. Hawepro erkennt die Version am Inhalt der Datei, die Dateinamen spielen keine Rolle.
Welche Dateien brauche ich?
Die Datanorm-Lieferung deines Großhändlers – meist DATANORM.001 mit den Artikeln, oft zusätzlich DATPREIS.001 (Preise), DATANORM.RAB (Rabattgruppen) und DATANORM.WRG (Warengruppen). Lade alle Dateien einer Lieferung zusammen hoch, als ZIP oder einzeln.
Was kostet die Datanorm-Schnittstelle?
Die Großhändlerkataloge sind im gebuchten Professional-Tarif ohne Aufpreis enthalten. Im kostenlosen Testzeitraum stehen sie nicht zur Verfügung. Die Datanorm-Dateien selbst bekommst du von deinem Großhändler.
Wie viele Kataloge kann ich importieren?
Bis zu 10 Großhändlerkataloge pro Firma. Ein Katalog darf auch mehrere Millionen Artikel enthalten; eine Lieferung darf gepackt bis zu 256 MB groß sein.
Wie bleiben die Preise aktuell?
Dein Großhändler schickt regelmäßig Änderungslieferungen. Die spielst du per „Update einspielen“ ein – Hawepro übernimmt dann nur neue, geänderte und gelöschte Artikel. Für tagesaktuelle Preise einzelner Projekte nutzt du zusätzlich IDS-Connect.
Ändern sich meine Angebote, wenn ich einen Katalog aktualisiere?
Nein. Übernommene Positionen sind normale Positionen in deinem Dokument. Ein Update oder Löschen des Katalogs ändert keine bestehenden Angebote und Rechnungen.
Kann ich Datanorm und IDS-Connect zusammen nutzen?
Ja. Datanorm eignet sich zum schnellen Kalkulieren mit dem kompletten Sortiment, IDS-Connect für tagesaktuelle Preise und die Bestellung direkt beim Großhändler.
Fazit: Der Großhandel steckt jetzt im Angebot
Mit der Datanorm-Schnittstelle holst du die Kataloge deiner Großhändler selbst in Hawepro – Datanorm 4 und 5, mit Rabattgruppen, Preiseinheiten und Langtexten. Du findest jeden Artikel direkt beim Schreiben und kalkulierst mit deinen echten Einkaufspreisen. Die Großhändlerkataloge sind im gebuchten Professional-Tarif enthalten.
