Einführung in die Handwerkersoftware
Erhalte einen Überblick zu den Funktionen der Handwerkersoftware Hawepro, speziell für Kleinbetriebe. Lerne die wichtigsten Funktionen kennen und schaue dir zur Vertiefung die nachfolgenden Video-Tutorials an.
Alle Videos im Überblick
Erste Schritte & Einstellungen
Tutorial: Erste Schritte
Nach der Registrierung bei Hawepro erhältst du einen Aktivierungslink. Folge diesem, um dich einzuloggen und deine Unternehmensdaten einzugeben. Wähle die Währung und trage deine Kontakt- und Finanzamtdaten ein.
Nummernkreise einstellen
Ich zeige dir, wie du Nummernkreise individuell einrichten und anpassen kannst.
Eigenes Briefpapier verwenden
Du kannst dein eigenes Briefpapier für Angebote, Rechnungen und andere Dokumente hinterlegen. Einfach hochladen und automatisch in deinen Dokumenten nutzen!
Druck- & PDF-Einstellungen
Alle Druck- und PDF-Einstellungen für deine Angebote. Ich zeige dir auch, wie du deine Angebote vor der Konkurrenz schützen kannst.
Prepaid-Tarif: Guthaben aufladen
Entdecke die Flexibilität von Hawepro, der Handwerkersoftware mit Prepaid-Option. Teste unsere Funktionen ohne feste monatliche Kosten.
Stammdaten, Kunden & Material
Stammdaten in Hawepro - Katalog
Hier zeigen wir dir, wie du in Hawepro mit deinen Stammdaten arbeitest. Wir klären, wo sich die Stammdaten befinden und wie du sie verwenden kannst.
Tutorial: Kundenverwaltung in Hawepro
Verwalte deine Kunden effizient mit Hawepro. Erfahre, wie du Kundennummern anpassen und relevante Details erfassen kannst. Diese Funktion hilft dir, den Überblick zu behalten.
Tutorial: Materialverwaltung in Hawepro
Erstelle und verwalte Materialien einfach. Füge Bilder, Beschreibungen und Einkaufspreise hinzu, um präzise Angebote und Rechnungen zu erstellen.
Optimiere deine Materialpreise
Erfahre, wie du Materialpreise anpasst. Diese Funktion ist besonders nützlich bei Preisänderungen wie der Mautgebühr ab 2024.
Materialvarianten
Erstelle beliebig viele Materialvarianten für einen schnellen und praktischen Verwendung in deinen Angeboten und Rechnungen.
Objektadressen verwenden
Verwende Objektadressen in Hawepro. So kannst du Objektadressen schnell und einfach in deine Angebote undRechnungen integrieren.
Anlagen- und Objektverwaltung
Einfache und effiziente Verwaltung deiner Anlagen, Gebäude oder Technik.
Angebote & Kalkulation
Positionen hinzufügen
In Hawepro kannst du deine Positionen an beliebiger Stelle in deinen Angeboten und Rechnungen einfügen. In diesem Video-Tutorial zeige ich dir wie das geht.
Aufmaß: Direkt in Positionen erfassen
Neues Aufmaß-Tutorial: Maße in Positionen erfassen, Mengen automatisch berechnen, Aufmaße wiederverwenden und bei Bedarf mitdrucken.
Auftragsbestätigung erstellen
Mit nur einem Klick kannst du die Auftragsbestätigung aus deinem Angebot erstellen, drucken und deinen Kunden senden.
Digitale Angebotsannahme
Zeigt, wie Kunden Angebote online öffnen, prüfen und verbindlich annehmen können.
Angebote schützen
Erfahre, wie du Angebote vor Konkurrenz schützen kannst, indem du Einheiten und Einzelpreise versteckst. Diese Funktion verhindert, dass Konkurrenten dein Angebot unterbieten.
Tutorial: Kostenvoranschlag erstellen
Erstelle mühelos Kostenvoranschläge. Wähle "Neues Angebot erstellen" und aktiviere die Option für einen Kostenvoranschlag. Sende diesen per E-Mail an deine Kunden.
Tutorial: Arbeitsaufwände und Kalkulationen
Erstelle Arbeitsaufwände mit Festpreis oder Stundenkalkulation. Füge Materialien hinzu und lasse das System automatisch Lohn- und Materialanteile berechnen.
Tutorial: Arbeitsaufwand mit Festpreis
Erstelle Arbeitsaufwände mit Festpreis. Wähle einen passenden Titel, füge Materialien hinzu und speichere den Arbeitsaufwand für präzise Angebote.
Tutorial: Positionen als Excel-Datei exportieren
Exportiere alle Positionen eines Angebots oder einer Rechnung mit einem Klick. Bearbeite die Excel-Datei individuell nach deinen Wünschen.
Tutorial: Lohnprofile erstellen und verwenden
Lerne, wie du verschiedene Lohnprofile erstellst und in Angeboten und Rechnungen verwendest. Diese Funktion hilft dir, Arbeitsaufwände präzise zu kalkulieren.
Sicherheitsaufschlag für Angebote
Ein Sicherheitsaufschlag ist wichtig, um unerwartete Kosten abzudecken und sicherzustellen, dass deine Projekte profitabel bleiben. Wir zeigen dir wie das mit Hawepro geht.
Rechnungen, E-Rechnung & Lieferscheine
Rechnung aus Angebot erstellen
Schnell und unkompliziert Rechnungen aus deinen Angeboten erstellen. In diesem Video zeigen wir dir, wie das funktioniert.
Abschlags- und Schlussrechnung
Erstelle mit deinem Baufortschritt deine Abschlagsrechnungen. So bleibst du liquide und läufst nicht in finanzielle Engpässe.
Pauschale Abschlagsrechnungen
Erstelle individuelle pauschale Abschläge aus einem Angebot. Mit pauschalen Abschlagsrechnungen sicherst du dir mehr finanzielle Flexibilität.
Alle Rechnungstypen in Hawepro
In diesem Video erklären wir dir alle Rechnungstypen von Hawepro und wie du diese Rechnungen erstellen kannst.
E-Rechnungen erstellen
In diesem Video zeige ich dir, wie du mit Hawepro E-Rechnungen erstellst, verwaltest und exportierst.
Gutschrift erstellen
So schreibst du eine kaufmännische Gutschrift zu einer Rechnung - ganz oder für einzelne Positionen, direkt als E-Rechnung.
Lieferschein erstellen
So erstellst du in Sekunden einen Lieferschein direkt aus dem Angebot - Positionen ohne Preise, mit eigener Lieferadresse und Unterschriftsfeldern.
Individuelle Tags für Rechnungen
Erfahre wie du Rechnungen mit individuellen Tags kennzeichnen und schneller wiederfinden kannst.
Einfaches Mahnwesen
Wir bieten ein einfaches Mahnwesen mit unterschiedlichen Eskalationsstufen. Egal ob freundliche Zahlungserinnerung oder 2. Mahnung mit Nachdruck - Du entscheidest!
Rechnungseingang
Importiere deine Rechnungen vom Lieferanten oder Großhändler in Hawepro und habe deine Ausgaben im Blick.
Rechnungseingang: Neue Funktionen
Mehr Übersicht, bessere Filter und ein optimierter Workflow für deine Eingangsrechnungen. Ideal für mehr Kontrolle über offene, bezahlte und überfällige Rechnungen.
Zeiterfassung & Mitarbeiter
Digitale Zeiterfassung mit Hawepro
Entdecke die Funktionen der digitalen Zeiterfassung von Hawepro. Erfahre, wie du Arbeitszeiten minutengenau erfasst und Reisekosten abrechnest.
Zeiterfassung & Baudokumentation
Erfasse deine Baudokumentation und Arbeitszeiten schnell und effizient. Erstelle aus deiner Arbeitsleistung und den verwendeten Materialien deine Rechnung mit nur einem Klick.
Mitarbeiter zur Zeiterfassung einladen
Lerne, wie du deine Mitarbeiter zur Zeiterfassung einlädst und den Prozess automatisierst. Diese Funktion hilft dir, Zeit und Geld zu sparen.
Urlaubsanträge verwalten
So beantragen Mitarbeiter Urlaub in der Zeiterfassung und du genehmigst per Klick - mit Resturlaub und Feiertagen je Bundesland.
Mitarbeiter- und Rechteverwaltung
Mitarbeiterverwaltung und Rechnungssystem in Hawepro. Verwalte deine Mitarbeiter und teile ihnen Rechte zu. Egal ob Handwerker oder Bürokraft.
Neue Rollen & Rechte
Wir haben neue Rollen und Rechte in Hawepro eingeführt. So kannst du deine Mitarbeiter besser verwalten und ihnen die passenden Rechte zuweisen.
Arbeitspakete erstellen und Zeit sparen
Spare Zeit mit Arbeitspaketen. Nutze Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben und integriere sie in Angebote und Rechnungen.
Projekte, Plantafel & Baustelle
Projektverwaltung
Projekte in Hawepro verwalten. So einfach und schnell kannst du deine Projekte verwalten und den Projektstatus einsehen.
Digitale Plantafel
Digitale Plantafel für dein Unternehmen. Organisiere deine Baustellen zentral, übersichtlich und in Echtzeit.
Wartungsverträge verwalten
Verwalte deine Wartungsverträge und habe die Wartungsintervalle immer im Blick.
Abnahme- oder Sicherheitsprotokolle
Neues Tutorial für Protokolle: Vorlagen erstellen, Protokolle ausführen, digital unterschreiben und per E-Mail versenden.
ToDo-Liste in Protokollen
Neues Tutorial für ToDo-Listen in Protokollen: Aufgaben direkt erfassen, priorisieren und den Fortschritt im Kontext dokumentieren.
Bilder- und Dokumentenverwaltung
Verwalte Bilder und Dokumente deiner Kunden an einer zentralen Stelle und nutze unsere Vorschau-Funktion.
Auswertungen & Kennzahlen
Erlöse und Deckungsbeitrag anzeigen
Lerne, wie du den Deckungsbeitrag eines Angebots sehen kannst, bevor du es an den Kunden schickst. Diese Funktion hilft dir, deinen Gewinn zu maximieren.
Fixkosten & Deckungsbeitrag
Entdecke, wie du mit Hawepro Fixkosten hinzufügen und automatisch den Deckungsbeitrag berechnen kannst!
Schnittstellen & Export
DATEV-Export in Hawepro
Lerne, wie du Rechnungsdaten aus Hawepro für DATEV exportierst und an deine Buchhaltung oder Steuerberatung weitergibst.
Lexware Office verbinden
So verbindest du Hawepro mit Lexware Office und übergibst Rechnungsdaten ohne doppelte Pflege.
IDS Connect für SHK-Betriebe
Erfahre, wie die IDS Connect Schnittstelle von Hawepro den SHK-Alltag revolutioniert. Verbinde dich mit Großhändlern und befülle Angebote effizient.
Mit Großhändler verbinden
Verbinde dich mit deinem Großhändler via IDS-Connect-Schnittstelle. So kannst du Produkte und Preise direkt in deine Angebote und Rechnungen integrieren.
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