Aufgaben aus Angeboten erstellen - klarer Ablauf für die Baustelle

Mit der Aufgabenfunktion in Hawepro übergibst du Angebote strukturiert an dein Team. Mitarbeiter sehen die relevanten Leistungen ohne Preise, haken erledigte Positionen ab und du behältst Fortschritt, Termin und Zuständigkeit im Blick.

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Aufgabenverwaltung in Hawepro

Vom Angebot zur ausführbaren Aufgabe

Ein Angebot enthält bereits die Leistungen, die später auf der Baustelle umgesetzt werden. Mit Aufgaben in Hawepro nutzt du diese Daten weiter: Angebot öffnen, Aufgabe erstellen, Mitarbeiter zuweisen und optional einen Termin setzen. Aus den Angebotspositionen entsteht eine klare Checkliste für die Ausführung.

So vermeidest du doppelte Erfassung, lose Notizen und unklare Übergaben zwischen Büro und Baustelle.

Was die Aufgabenfunktion im Alltag löst

Klare Übergabe - Mitarbeiter bekommen genau die Leistungen, die auszuführen sind.
Keine Preisweitergabe - Aufgaben zeigen Positionen ohne Angebots- und Kalkulationspreise.
Zuständigkeiten - Eine Aufgabe kann einem oder mehreren Mitarbeitern zugewiesen werden.
Terminbezug - Start und Ende können direkt als Planungsgrundlage hinterlegt werden.
Fortschritt - Erledigte Positionen werden abgehakt, der Fortschritt wird automatisch berechnet.
Archiv - Abgeschlossene oder nicht mehr aktive Aufgaben bleiben nachvollziehbar im Archiv.
Verknüpfung - Aufgabe, Angebot, Kunde, Objekt und Projekt bleiben miteinander verbunden.

Weiterlesen: Plantafel & Einsatzplanung · Mitarbeiter & Berechtigungen · Projekte & Projektverwaltung

So funktioniert eine Aufgabe in Hawepro

1) Aufgabe aus einem Angebot erstellen

Im Angebotsmenü wählst du "Als Aufgabe zuweisen". Hawepro übernimmt Titel, Kunde, Objekt, Projektbezug und die Angebotspositionen als Snapshot. Spätere Änderungen am Angebot verändern die Aufgabe nicht unbemerkt.

2) Mitarbeiter und Termin festlegen

Du wählst einen oder mehrere Mitarbeiter aus. Optional setzt du Start und Ende, damit die Aufgabe zeitlich eingeordnet und in der Planung genutzt werden kann.

3) Leistungen auf der Baustelle abhaken

Mitarbeiter sehen die Positionen übersichtlich als Checkliste. Text- und Infopositionen bleiben als Hinweise sichtbar, abrechenbare Leistungen können abgehakt werden.

4) Fortschritt und Abschluss prüfen

Hawepro berechnet den Fortschritt automatisch. Sind alle relevanten Leistungen erledigt, kann die Aufgabe abgeschlossen werden.

Warum Aufgaben direkt aus Angeboten sinnvoll sind

Wer Aufgaben separat in Chats, Notizen oder Tabellen pflegt, verliert schnell den Zusammenhang: Welches Angebot gehört dazu? Welche Positionen sind gemeint? Wer ist zuständig? Was ist schon erledigt?

Mit Hawepro bleibt alles im gleichen Ablauf. Das Angebot ist die fachliche Grundlage, die Aufgabe ist die praktische Übergabe an dein Team.

Weniger Rückfragen auf der Baustelle
Einheitliche Informationsbasis für Büro und Mitarbeiter
Saubere Trennung zwischen kaufmännischen Daten und Ausführungsinformationen
Nachvollziehbarer Fortschritt je Auftrag
Schneller Zugriff auf Angebot, Kunde und Objekt

Typische Einsatzszenarien

Badrenovierung - Angebot wird zur Aufgabenliste für Demontage, Vorbereitung, Abdichtung und Fliesenarbeiten.
Wartung oder Service - Leistungen aus dem Angebot werden als Checkliste an den Monteur übergeben.
Mehrere Mitarbeiter - Aufgabe wird an alle beteiligten Kollegen verteilt, damit jeder den Stand sieht.
Nachträge und Zusatzleistungen - aus einem neuen Angebot entsteht eine separate Aufgabe für die weitere Ausführung.
Baustellenkoordination - Büro sieht, welche Aufgaben offen, in Arbeit oder abgeschlossen sind.