Anschreiben Vorlage für Angebot und Rechnung – kostenlos als Word & PDF
Ein kurzes Anschreiben macht aus einem nackten Angebot einen persönlichen Brief. Mit dieser Vorlage nach DIN 5008 und den Muster-Formulierungen bist du in wenigen Minuten fertig.
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Ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse. Einfach herunterladen, anpassen und nutzen.
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Die Vorlagen sind praxisnah erstellt, ersetzen aber keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Was gehört in ein Anschreiben?
Ein Anschreiben begleitet ein Angebot, eine Rechnung oder andere Unterlagen. Es ist kurz, persönlich und sagt dem Empfänger, was er in der Hand hält und was er tun soll. Nach DIN 5008 hat ein Geschäftsbrief diese Bestandteile:
- Briefkopf – Firmenname, Logo und Kontaktdaten.
- Anschriftfeld – mit Rücksendeangabe in der Zusatz- und Vermerkzone und der Empfängeranschrift darunter.
- Informationsblock – Datum, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail und gegebenenfalls Kunden- oder Angebotsnummer.
- Betreff – knapp und aussagekräftig, ohne das Wort „Betreff“.
- Anrede – möglichst mit Namen, mit Komma.
- Brieftext – drei kurze Absätze: Bezug, Inhalt, nächster Schritt.
- Grußformel und Unterschrift – ohne Komma nach dem Gruß.
- Anlagenvermerk – zum Beispiel „Anlage: Angebot Nr. A-2026-041“.
- Fußzeile mit Geschäftsangaben – Bankverbindung, Steuernummer und je nach Rechtsform Handelsregister und Geschäftsführung.
Die wichtigsten Maße nach DIN 5008
- Linker Rand 25 mm, rechter Rand mindestens 20 mm.
- Anschriftfeld 85 × 45 mm mit neun Zeilen: drei Zeilen Zusatz- und Vermerkzone für Rücksendeangabe oder Vermerke wie „Einschreiben“, darunter sechs Zeilen für die Anschrift.
- Zwei Varianten: Form A mit kleinerem Briefkopf (Anschriftfeld höher), Form B mit größerem Briefkopf (Anschriftfeld tiefer). Form B ist in Deutschland verbreiteter.
- Datum im Informationsblock rechts, numerisch als „24.09.2026“ oder ausgeschrieben als „24. September 2026“.
- Absätze durch eine Leerzeile trennen, nicht durch Einrückung.
So nutzt du die Vorlage
Die Vorlage ist nach DIN 5008 aufgebaut. Das Anschriftfeld sitzt so, dass es im Fensterumschlag lesbar ist.
- Briefkopf anpassen: Logo und Firmendaten einsetzen, Fußzeile mit deinen Geschäftsangaben ergänzen und einmal als eigene Vorlage speichern.
- Anschrift eintragen: Oben die Rücksendeangabe in einer Zeile, darunter Name und Anschrift des Empfängers.
- Informationsblock ausfüllen: Datum, dein Name als Ansprechpartner und die Nummer des Dokuments, das du beilegst.
- Betreff formulieren: zum Beispiel „Ihr Angebot für die Badsanierung, Musterstraße 5“.
- Brieftext wählen: Unten findest du Muster-Formulierungen für Angebot und Rechnung. Passe sie an und kürze, was du nicht brauchst.
- Anlagen angeben und unterschreiben.
Tipps für ein gutes Anschreiben
Ein Anschreiben hat eine Aufgabe: Es sagt dem Kunden, was als Nächstes passiert. Beim Angebot ist das die Auftragserteilung, bei der Rechnung die Zahlung. Schreib diesen Schritt konkret hin, mit Datum und dem einfachsten Weg dorthin.
- Kurz bleiben: Eine halbe Seite reicht. Details stehen im Angebot oder in der Rechnung.
- Auf das Gespräch beziehen: „Wie am 12.09. vor Ort besprochen“ zeigt, dass du zugehört hast.
- Keine Widersprüche: Preise, Fristen und Termine nur nennen, wenn sie exakt zum beigefügten Dokument passen. Sonst entsteht Streit darüber, was gilt.
- Ansprechpartner nennen: Mit Namen und Telefonnummer, damit Rückfragen nicht im Büro hängen bleiben.
- Rechnung per E-Mail: Wenn du Rechnungen digital verschickst, achte auf sichere Übertragung. Tipps dazu findest du im Beitrag Rechnung per E-Mail sicher versenden.
Muster-Formulierungen
Anschreiben zum Angebot:
Ihr Angebot für die Badsanierung, Musterstraße 5
Sehr geehrte Frau Muster,
vielen Dank für das angenehme Gespräch bei Ihnen vor Ort. Wie besprochen erhalten Sie anbei unser Angebot für die Sanierung Ihres Badezimmers.
Wir haben Ihnen zwei Varianten für die Dusche angeboten: bodengleich mit Rinne oder mit flacher Duschwanne. Die Unterschiede haben wir in den Positionen 12 und 13 beschrieben. Bei Auftragserteilung bis Ende Oktober können wir im November mit den Arbeiten beginnen.
Wenn Sie Fragen haben, erreichen Sie mich unter 0123 456789. Wir freuen uns auf Ihren Auftrag.
Mit freundlichen Grüßen
Anschreiben zur Rechnung:
Rechnung Nr. R-2026-112 für die Badsanierung, Musterstraße 5
Sehr geehrte Frau Muster,
vielen Dank für Ihren Auftrag und die gute Zusammenarbeit. Anbei erhalten Sie unsere Rechnung über die abgeschlossenen Arbeiten.
Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum 24.10.2026 auf das angegebene Konto. Den Lohnanteil haben wir gesondert ausgewiesen, damit Sie ihn in Ihrer Steuererklärung angeben können.
Mit freundlichen Grüßen
Die passenden Dokumente findest du in der Angebot Vorlage und der Rechnung Vorlage.
Briefe und Begleitschreiben digital – mit Hawepro
In Hawepro schreibst du Briefe direkt im Programm, verknüpfst sie mit Kunde oder Projekt und ergänzt Angebote oder Rechnungen um ein kurzes Begleitschreiben. Den fertigen Brief verschickst du als PDF per E-Mail, WhatsApp oder Druck, und er bleibt beim Kunden oder Projekt auffindbar.
Häufige Fragen
Brauche ich zu jedem Angebot ein Anschreiben?
Nein, Pflicht ist es nicht. Bei größeren Aufträgen, neuen Kunden oder wenn du nach einem Vor-Ort-Termin anbietest, lohnt es sich aber. Im Anschreiben kannst du Dinge erklären, die in der Positionsliste untergehen, etwa Alternativen oder Termine.
Was ist DIN 5008?
DIN 5008 ist die Norm für Schreib- und Gestaltungsregeln in Geschäftsbriefen. Sie legt unter anderem die Lage des Anschriftfelds, die Ränder und die Reihenfolge der Briefbestandteile fest. Rechtlich verpflichtend ist sie nicht, aber Briefe nach DIN 5008 passen in Fensterumschläge und wirken aufgeräumt.
Schreibe ich „Betreff:“ vor die Betreffzeile?
Nein. Nach DIN 5008 steht der Betreff ohne das Wort „Betreff“, meist fett hervorgehoben und ohne Punkt am Ende.
Kommt nach „Mit freundlichen Grüßen“ ein Komma?
Nein. Die Grußformel steht ohne Satzzeichen. Nach der Anrede „Sehr geehrte Frau Muster,“ setzt du dagegen ein Komma und schreibst danach klein weiter.
Welche Angaben müssen auf meinem Geschäftsbrief stehen?
Das hängt von der Rechtsform ab. Eingetragene Kaufleute brauchen Firma, Rechtsformzusatz, Sitz, Registergericht und Registernummer (§ 37a HGB). Bei einer GmbH kommen die Geschäftsführer dazu (§ 35a GmbHG). Als nicht eingetragener Einzelunternehmer nennst du deinen vollständigen Vor- und Nachnamen und die Anschrift.
Kann ich das Anschreiben auch als E-Mail-Text nutzen?
Ja. Die Muster-Formulierungen funktionieren auch im E-Mail-Text. Die Pflichtangaben für Geschäftsbriefe gelten übrigens auch für geschäftliche E-Mails, daher gehören sie in deine E-Mail-Signatur.