Die Hawepro App für iPhone & Android (bald verfügbar)
Deine Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit bald direkt auf der Baustelle – per Stoppuhr oder nachträglich, mit oder ohne Netz. Die Einträge landen automatisch in Hawepro, bereit für Prüfung, Lohn und Rechnung.
Hawepro kostenlos testen
Zeiterfassung, die in jede Hosentasche passt
Zettel gehen verloren, Stunden werden am Freitag aus dem Gedächtnis aufgeschrieben, und im Büro tippt jemand alles ab. Mit der Hawepro App starten deine Mitarbeiter die Stoppuhr, wenn sie auf der Baustelle ankommen – und stoppen sie, wenn sie gehen. Alles Weitere erledigt die App: Die Zeiten kommen automatisch in deiner digitalen Zeiterfassung an.
Die App „Hawepro“ wird gerade getestet und erscheint in Kürze im App Store und bei Google Play.
Funktionen im Überblick
- Stoppuhr mit Start, Pause und Stopp - läuft weiter, auch wenn die App geschlossen ist
- Laufende Zeit immer sichtbar - auf dem iPhone im Sperrbildschirm und in der Dynamic Island, auf Android in der Benachrichtigung
- Einträge nachträglich anlegen - Beginn, Ende, Pause und Fahrzeit, mit Tätigkeitsbeschreibung und Notiz
- Richtig zuordnen - Projekt, Kunde und Objekt auswählen, Einträge mit Tags versehen
- Fotos als Nachweis - zum Beispiel vom Lieferschein, vom Aufmaß oder vom Baufortschritt, direkt aus der Kamera
- Funktioniert auch ohne Netz - alles wird zuerst auf dem Handy gespeichert und automatisch übertragen
- Stunden, Überstunden und Resturlaub - Wochen- und Monatssumme, Soll, Überstunden und Urlaub auf einen Blick
- Suche und Filter - Einträge nach Woche, Monat oder frei wählbarem Zeitraum
- In 14 Sprachen - unabhängig von der Sprache des Handys wählbar
Eindrücke aus der Hawepro App
Kein Netz im Keller? Kein Problem.
Auf der Baustelle ist der Empfang oft schlecht – im Rohbau, im Keller oder auf dem Land. Die Hawepro App ist deshalb so gebaut, dass sie zuerst auf dem Handy speichert und erst dann überträgt:
- Stoppuhr, neue Einträge und Fotos funktionieren komplett offline.
- Sobald wieder Verbindung besteht, synchronisiert die App automatisch – auch die Fotos.
- Am Eintrag sieht dein Mitarbeiter jederzeit, ob er schon im Büro angekommen ist.
- Wurde ein Eintrag im Büro geändert, während er auf dem Handy bearbeitet wurde, zeigt die App den Konflikt an, statt still zu überschreiben.
So kommen die Zeiten von der Baustelle in die Rechnung
1. Erfassen
Dein Mitarbeiter startet die Stoppuhr oder trägt die Zeit nachträglich ein und ordnet sie Projekt, Kunde oder Objekt zu.
2. Übertragen
Die App überträgt den Eintrag automatisch an Hawepro – sofort oder sobald wieder Netz da ist.
3. Prüfen
Im Büro siehst du alle Zeiten in der Zeiterfassung und korrigierst bei Bedarf. Muss ein Eintrag noch geprüft werden, sieht der Mitarbeiter das direkt in der App.
4. Abrechnen
Übernimm die Zeiten als Positionen in die Rechnung, exportiere Stundenberichte für den Lohn und behalte Überstunden und Urlaub im Blick.
Weiterlesen: Zeiterfassung im Handwerk | Stundenzettel | Mitarbeiterverwaltung | Stundenzettel Vorlage
Sicher und datenschutzfreundlich
- Entsperren mit Face ID oder Touch ID - bzw. Fingerabdruck auf Android-Geräten.
- Zugangsdaten im geschützten Speicher - des Geräts, nicht in einer einfachen Datei.
- Abmelden löscht alles - beim Abmelden werden alle Daten vom Gerät entfernt, zum Beispiel wenn ein Handy weitergegeben wird.
- Nur notwendige Daten - die App überträgt nur, was für die Zeiterfassung gebraucht wird. Details stehen in unserer Datenschutzerklärung.
- Rechte bleiben im Büro - wer was sehen darf, steuerst du wie gewohnt über Mitarbeiter & Berechtigungen.
Voraussetzungen
- Professional-Tarif mit einem Mitarbeiterzugang je Mitarbeiter – die App ist im Mitarbeiterzugang enthalten.
- iPhone mit iOS 17 oder neuer bzw. Android-Smartphone ab Android 8.0.
- Das Konto legst du im Büro an – in der App selbst kann kein Konto erstellt werden. Deine Mitarbeiter melden sich mit ihrer E-Mail-Adresse und ihrem Passwort an.
Stundenzettel? Nicht mehr nötig.
- Arbeitszeit per Stoppuhr erfassen – auch offline
- Projekt, Kunde und Objekt direkt zuordnen
- Fotos als Nachweis anhängen
- Zeiten automatisch im Büro, bereit für Lohn und Rechnung
FAQ: Häufige Fragen zur Hawepro App
Ab wann gibt es die Hawepro App?
Die App „Hawepro“ wird gerade getestet und erscheint in Kürze im App Store und bei Google Play. Sie läuft auf iPhones ab iOS 17 und auf Android-Smartphones ab Android 8.0.
Was kostet die Hawepro App?
Der Download ist kostenlos. Die App ist im Mitarbeiterzugang des Professional-Tarifs enthalten – dein Betrieb braucht also für jeden Mitarbeiter einen Mitarbeiterzugang. Die aktuellen Preise findest du auf der Preisseite.
Funktioniert die App auch ohne Internet?
Ja. Zeiten, Einträge und Fotos werden zuerst auf dem Handy gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Verbindung besteht. Nur für die Anmeldung braucht die App Internet – auch wenn eine abgelaufene Anmeldung erneuert werden muss. Bis dahin bleiben alle Einträge sicher auf dem Handy.
Wie bekommen meine Mitarbeiter einen Zugang?
Du legst den Mitarbeiter in Hawepro an und lädst ihn ein. Mit derselben E-Mail-Adresse und demselben Passwort meldet er sich danach in der App an.
Läuft die Stoppuhr weiter, wenn die App geschlossen wird?
Ja. Die Zeit läuft im Hintergrund weiter. Auf dem iPhone siehst du sie im Sperrbildschirm und in der Dynamic Island, auf Android in der Benachrichtigung – ohne die App zu öffnen.
Können Mitarbeiter weiterhin die Web-App im Browser nutzen?
Ja. Die Hawepro App ist auf die Zeiterfassung unterwegs zugeschnitten. Für Plantafel, Aufgaben oder die Unterschrift des Kunden nutzen deine Mitarbeiter wie gewohnt den Mitarbeiterzugang im Browser. Alle Zeiten landen an derselben Stelle.
In welchen Sprachen gibt es die App?
In 14 Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Polnisch, Rumänisch, Russisch, Türkisch, Kroatisch, Tschechisch, Bulgarisch, Ukrainisch und Ungarisch. Jeder Mitarbeiter wählt seine Sprache selbst.
Fazit: Zeiten erfassen, wo die Arbeit passiert
Mit der Hawepro App erfassen deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeit dort, wo sie arbeiten – zuverlässig, auch ohne Netz, und ohne dass im Büro noch jemand Stundenzettel abtippen muss.
