Professionalität im Handwerk
Als Handwerker möchtest du sicherlich, dass deine Kunden von deiner Professionalität überzeugt sind und gerne wieder mit dir zusammenarbeiten. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist das Erstellen von professionellen Anschreiben, Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
Muster und Vorlagen
Doch wie gestaltest du diese Dokumente am besten? Keine Sorge, wir haben die Lösung! Mit unseren kostenlosen Musterbeispielen zeigen wir dir, wie du deine Anschreiben, Angebote, Kostenvoranschläge, Auftragsbestätigungen und Rechnungen gestalten kannst, um deine Kunden von deinem Geschäft zu überzeugen.
Bitte beachten: Rechnungen unterliegen verschiedenen gesetzlichen Anforderungen gemäß § 14 UStG. Dazu gehören unter anderem die Unveränderbarkeit, die Echtheit der Herkunft und die Integrität des Inhalts. Um diese Anforderungen sicher und effizient zu erfüllen, empfehlen wir die Verwendung einer professionellen Handwerkersoftware wie Hawepro.
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Allgemein gelten für Kostenvoranschläge, Anschreiben, Angebote und Auftragsbestätigung die gleichen Regeln. Diese Dokumente sollten immer folgende Elemente enthalten:
Anrede und die Kontaktdaten des Unternehmens
Anrede und die Kontaktdaten des Kunden
Eine klare Strukturierung worum es geht
Beschreibungen, Leistungen und Benefits für deinen Kunden
Call-To-Action, um Kunden zur Handlung aufzufordern
Vorlage für einen Kostenvoranschlag
Mit folgenden Punkten kannst du einen guten Kostenvoranschlag erstellen.
Klarheit: Eindeutige Beschreibung der zu erbringenden Leistungen.
Detailgenauigkeit: Aufschlüsselung von Arbeitsleistungen und Materialien.
Gesamtbetrag: Endsumme aller vorgesehenen Kosten.
Zeitlicher Rahmen: Geschätzte Dauer für die Fertigstellung.
Gültigkeitsdauer: Zeitraum der Angebotsbindung.
Material- und Arbeitskosten: Gesamtkosten für Material und Arbeitszeit.
MwSt./Steuern: Ausgewiesene Mehrwertsteuer und Abgaben.
Zusätzliche Kosten: Potentielle Extra-Kosten (z.B. Anfahrt, Entsorgung).
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB): Verweis auf die AGB des Handwerkers.
Kontaktinformation und Unterschrift: Kontaktmöglichkeiten für Rückfragen.
Vorlage für ein professionelles Anschreiben
Wir zeigen dir wie du ein optimales Anschreiben erstellen kannst.
Absender: Firmenname, Adresse und Kontaktdaten.
Empfänger: Name und Adresse des Kunden oder Geschäftspartners.
Datum: Aktuelles Datum des Versands.
Betreff: Kurze, prägnante Zusammenfassung des Anschreibens.
Anrede: Persönliche oder allgemeine Anrede des Empfängers.
Einleitung: Kontext oder Grund des Schreibens.
Hauptinhalt: Detaillierte Informationen oder Mitteilungen.
Abschluss: Dank, Aufforderung oder Hinweis auf weitere Schritte.
Unterschrift: Unterschrift des Absenders oder der zuständigen Person.
Anlagen: Hinweis auf beigefügte Dokumente oder Unterlagen.
Muster für Anschreiben herunterladen
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Vorlage für ein professionelles Angebot
Das muss alles rein, wenn du ein professinoelles Angebot erstellen möchtest.
Angebotsnummer: Eindeutige Nummer für das Angebot.
Gültigkeitsdatum: Zeitraum, in dem das Angebot gültig ist.
Leistungsbeschreibung: Detaillierte Beschreibung der angebotenen Produkte/Dienstleistungen.
Preisaufstellung: Einzel- und Gesamtpreise der Angebotspositionen.
MwSt./Steuern: Ausweisung der Mehrwertsteuer und sonstiger Abgaben.
Liefer- oder Leistungszeitraum: Angabe, wann die Leistung erbracht wird.
Zahlungsbedingungen: Informationen zu Zahlungsfristen und -modalitäten.
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB): Verweis auf die AGB.
Kontakt: Kontaktmöglichkeiten für Rückfragen zum Angebot.
Unterschrift: Unterschrift zur Bestätigung des Angebots.
Muster für Angebot herunterladen
Vorlage für eine Auftragsbestätigung
Mit folgenden Punkten kannst du eine richtige Auftragsbestätigung erstellen. Eine Auftragsbestätigung ist ein wichtiger Schritt im Geschäftsprozess, mit dem der Verkäufer die Annahme des vom Käufer erteilten Auftrags bestätigt. Es gibt Sicherheit über den Vertrag und verhindert Missverständnisse.
Bestätigungsnummer: Eindeutige Nummer für die Auftragsbestätigung.
Bezug zum Angebot: Angebotsnummer oder Bezugnahme auf vorheriges Angebot.
Bestätigungsdatum: Datum der Auftragsbestätigung.
Leistungsbeschreibung: Übernahme der Leistungsbeschreibung aus dem Angebot.
Preisbestätigung: Bestätigung der vereinbarten Preise.
Liefer- oder Leistungszeitraum: Bestätigung oder Konkretisierung des Liefer- oder Leistungstermins.
Zahlungsbedingungen: Bestätigung der Zahlungsbedingungen.
Besondere Vereinbarungen: Etwaige Sonderkonditionen oder Anmerkungen zum Auftrag.
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB): Erneuter Verweis auf die AGB.
Kontakt: Kontaktmöglichkeiten für Rückfragen zur Auftragsbestätigung.
Unterschrift: Unterschrift zur Bestätigung des Auftrags.
Muster für Auftragsbestätigung herunterladen
Handwerkersoftware zur Angebots- und Rechnungserstellung
Angebote via E-Mail versenden
Rechnungen aus Angeboten erstellen
Angebote als Vorlage verwenden
Muster für Rechnung
Unsere Musterrechnung dient als Beispiel und zeigt dir, wie du deine Rechnungen korrekt erstellen kannst. Sie enthält alle wichtigen Informationen, die eine Rechnung haben sollte, wie beispielsweise deine Kontaktdaten, die Kontaktdaten des Kunden, eine detaillierte Auflistung der gelieferten Produkte oder Dienstleistungen und den Gesamtbetrag inklusive Steuern. Nutze unsere Musterrechnung als Vorlage und vergewissere dich, dass du alle relevanten Angaben in deinen eigenen Rechnungen aufnimmst.
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Es gibt viele Gründe, warum es sinnvoll ist, unsere Handwerkersoftware zu verwenden, auch wenn du deinen Kunden bereits Mustervorlagen für Anschreiben, Angebote, Kostenvoranschläge, Auftragsbestätigungen und Rechnungen zur Verfügung stellst.
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