Mit dem Rechnungsstatus weißt du immer genau wie aktuell der Fortschritt deiner Rechnung ist. Du kannst auch Rechnungen nach einem Status filtern. Im Folgenden gehen wir auf alle Status einer Rechnung ein.
Handelt es sich bei der Rechnung um einen Entwurf (d.h. ohne Rechnungsnummer) erhält sie automatisch den Status "Entwurf". Sobald die Rechnung in eine Rechnung mit Rechnungsnummer umgewandelt wird, ändert sich auch der Status.
Sobald du eine Rechnung als E-Mail an deine Kunden versendest, erhält die Rechnung den Status "Als Mail versendet". So verhinderst du das doppelte Verschicken der Rechnung. Rechnungsentwürfe können nicht per E-Mail verschickt werden.
Ist eine Rechnung nicht als "bezahlt" markiert, gilt sie als offen. Erst nachdem du die Rechnung als "bezahlt" markierst, wird dieser Status geändert. Befindet sich eine Rechnung im Status "offen", können noch Korrekturen vorgenommen werden. Eine Änderung der Positionen oder Beträge ist nicht möglich. Nach diesem Status kann auf der Übersichtsseite gefiltert werden.
Hat dein Kunde die Rechnung beglichen, kannst du diese jetzt als bezahlt markieren. Damit ist die Rechnung komplett abgeschlossen und es können keine Änderungen mehr vorgenommen werden. Hierfür existiert ebenso ein Filter in der Rechnungsübersicht.
Ist das Fälligkeitsdatum einer Rechnung überschritten, wird automatisch eine Rechnung als "überfällig" markiert. So siehst du sofort, wenn Handlungsbedarf besteht. Du kannst auch nach diesem Status filtern und dir ausschließlich überfällige Rechnungen auflisten lassen.
Hast du eine Rechnung storniert, wird diese Rechnung automatisch als "storniert" markiert und die Stornorechnung wird zusätzlich verlinkt. Du kannst bei Bedarf nach Stornorechnungen filtern.