Digitale Übertragung der Angebote an deine Kunden
Nutze die effiziente Funktion der Handwerkersoftware, um deine Angebote schnell und sicher an deine Kunden via E-Mail zu senden. Auf dieser Seite erklären wir dir, wie du diese wichtige Funktion nutzen und was du dafür beachten musst.
Wie kannst du mit der Handwerkersoftware effektiv ein Angebot versenden?
Mit der Handwerkersoftware von Hawepro hast du zwei intuitive Methoden, um ein Angebot als E-Mail zu versenden. Du findest die Funktion entweder in den Sofort-Aktionen auf der Übersichtsseite aller Angebote oder direkt im Angebotsformular über das Kontextmenü. Zusätzlich erhältst du nach jedem Speichern die Option, das Angebot direkt als E-Mail zu versenden.
Voraussetzungen für den E-Mail-Versand
Um einen professionellen E-Mail-Versand an deine Kunden zu ermöglichen, ist es notwendig, deine eigene E-Mail-Adresse in den Einstellungen zu hinterlegen. Diese wird als Absender verwendet, sodass Kunden direkt auf deine Nachrichten antworten können.
Das E-Mail-Formular - Einfach und effizient
Das Formular für den E-Mail-Versand in der Handwerkersoftware ist benutzerfreundlich gestaltet. Es enthält Felder für die E-Mail-Adresse des Kunden, den Betreff der E-Mail und das E-Mail-Anschreiben. Für einen schnellen Versand sind alle Felder mit Mustertexten vorausgefüllt, die du nach Bedarf in deinen Text-Einstellungen anpassen kannst. eiben.
Hast du für deinen Kunden bereits eine E-Mail-Adresse hinterlegt, wird das Empfängerfeld vorausgefüllt. Hast du noch keine Kunden-E-Mail hinterlegt, kannst du diese jetzt im Formular eintragen. Hinweis: Bitte achte auf die Richtigkeit der E-Mail-Adresse. Wir übernehmen keine Haftung, sollte die E-Mail nicht bei deinem Kunden ankommen.
Das Anschreiben ist auch vorausgefüllt mit einem Mustertext aus deinen Einstellungen. Diesen kannst du selbstverständlich auch individualisieren. Im Anhang befindet sich dein Angebot als PDF. Dein Kunde kann dieses nach dem Erhalt der E-Mail ausdrucken oder speichern.
E-Mail-Formular absenden
Nachdem du das Formular ausgefüllt hast, kannst du die E-Mail problemlos an deinen Kunden senden. Eine Bestätigungsmeldung informiert dich über den erfolgreichen E-Mail-Versand. Mit der Handwerkersoftware von Hawepro wird der Prozess des E-Mail-Versands von Angeboten deutlich vereinfacht und effizienter gestaltet."
Nach dem Versand erhält das Angebot einen neuen Status "Als Mail versendet".
