Arbeitsaufwände bzw. Kalkulationen
Kalkulationen berechnen und Materialien verküpfen
Kalkulationen helfen dir deine Arbeitsaufwände bzw. Tätigkeiten zu berechnen. Sie klären die Frage: "Wie lange und welche Materialen brauche ich für eine bestimmte Tätigkeit?". Die erstellten Kalkulationen kannst du in deinen Angeboten und Rechnungen verwenden.
Hinweis: Die ausgewählten Kalkulationen kannst du in deinen Angeboten und Rechnungen nachträglich individuell anpassen. Diese Änderungen beeinflussen nicht die initial angelegten Kalkulationen. Du kannst genauso gut direkt in deinem Angebot bzw. in deiner Rechnung eine Kalkulation anlegen und für die zukünftige Nutzung speichern. Alle Kalkulationen können jederzeit wieder bearbeitet oder gelöscht werden.
Übersicht aller Kalkulationen bzw. Arbeitsaufwände
Alle Arbeitsaufwände auf einem Blick findest du in der Arbeitsaufwandsverwaltung. Du gelangst über das Symbol im linken Hauptmenü zur Übersicht aller Arbeitsaufwände. Hier kannst du nach Kalkulationen suchen, bestehende Arbeitsaufwände über das Stift-Symbol bearbeiten oder ggf. über das Eimer-Symbol löschen. Oben rechts findest du den Knopf, um eine neue Kalkulation zu erstellen.
Kalkulation berechnen
Für eine korrekte Kalkulation trage bitte im Formular einen aussagekräftigen Titel sowie eine Beschreibung ein. Das erleichtert dir später die Suche deiner Kalkulation bzw. deines Arbeitsaufwandes. Außerdem hilft es deinen Kunden deine Angebote und Rechnungen besser zu verstehen. In Angeboten und Rechnungen kannst du vorhandene Kalkulationen suchen und hinzufügen. Hierfür reichen bereits zwei Buchstaben aus dem Titel oder der Beschreibung um eine entsprechnde Kalkulation zu finden und hinzuzufügen. Als Nächstes trägst du die benötige Arbeitszeit für die Tätigkeit ein. Die Einheit beschreibt, für was du die Zeit aufbringst.
Beispiel: Du benötigst für das Verlegen von einem Quadratmeter Fliesen 30 Minuten.
Materialien zur Kalkulation hinzufügen
Im unteren Bereich des Kalkulationsformulars kannst du Materialien, die du zur Umsetzung benötigst, hinzufügen. Du kannst vorhandene Materialien suchen und hinzufügen oder neue Materialien anlegen. Die Handwerkersoftware berechnet dir automatisch Lohnkosten, Materialkosten und den Gesamtbetrag für diese Kalkulation. Der verwendete Stundenlohn wird aus deinen Einstellungen verwendet.
Ein Kalkulationsbeispiel
Ein Szenario könnte das Verlegen von Fliesen sein. Überlege dir hierfür die folgenden Schritte:
- Wie lange benötigst du zum Verlegen von z.B. einem Quadratmeter? Beispiel: 30 Minuten pro qm
- Welche Materialien benötigst du dafür? Beispiel: 0,25 Sack Fliesenkleber und 1 qm Fliesen
- Später in deinen Angeboten wählst du diese Kalkulation aus und gibst an, wieviel du davon brauchst. Zum Beispiel für 10 qm benötigst du für dieses Szenario auch 10 "Stück" dieser Kalkulation.
Zusammenfassung der gesamten Kalkulation
Unter dem Formular siehst du die Zusammenfassung deiner Einstellungen. Der Lohnanteil berechnet sich aus deinem Stundenlohn und dem zeitlichen Aufwand aus der Kalkulation. Das heißt, hast du beispielsweise einen Stundenlohn von 50 € und benötigst für das Verlegen von einem Quadratmeter Fliesen 30 Minuten, dann ist der Lohnanteil dieser Kalkulation 25 €.
Der Materialanteil ergibt sich aus der Summe des Verkaufspreises aller hinzugefügter Materialien.
Kalkulationen im Angebot bzw. Rechnung anpassen
Kalkulationen bzw. Arbeitsaufwände können in Angeboten und Rechnungen im Nachhinein bearbeitet werden. So können die verknüpften Materialen eines Arbeitsaufwandes im Preis verändert werden. Es ist auch jederzeit ersichtlich, wie der Gesamtbetrag bei einer Änderung angepasst wird. Die Originalbeträge sind immer sichtbar und ermöglichen ein problemloses Zurücksetzen auf die ursprünglichen Werte.
