Rechnung stornieren bzw. Stornorechnung erstellen

Behalte den Überblick zum Rechnungsverlauf

Fehler passieren immer wieder und so kannst du sie beheben. Auf dieser Seite erklären wir dir, wie du eine Rechnung stornieren kannst und welche Bedingungen erfüllt sein müssen.

Rechnung stornieren

Es können nur Rechnungen storniert werden, die bereits eine Rechnungsnummer haben. Um eine Rechnung zu stornieren, klickst du in der Rechnungsübersicht auf "mehr" und wählst "Rechnung stornieren" aus. Alternativ kannst du das gleiche im Rechnungsformular über das Kontextmenü machen.

So funktioniert's

1. Rechnung in der Übersicht stornieren: Nach dem Klick auf die Aktion gelangst du zum Stornierungsformular. Hier wird die zu stornierende Rechnung mit den entsprechenden Negativwerten angezeigt. Das dient als zusätzliche Kontrolle für dich. Bei Bedarf kannst du noch einen Text bzw. einen Grund für die Stornierung hinzufügen. Ein vorbereiteter Text steht dir zur Verfügung. Nach dem Speichern kannst du die Stornorechnung drucken oder deinem Kunden via E-Mail senden.

   

2. Stornorechnung verknüpfen: Die Stornorechnung wird mit der ursprünglichen Rechnung verknüpft und kann jederzeit wieder aufgerufen werden. Nutze die Filterfunktion, um stornierte Rechnungen schnell zu finden.

   

Anzahlungsrechnung stornieren

Eine Anzahlungsrechnung kann nur storniert werden, wenn keine Schlussrechnung existiert. Sollte eine Schlussrechnung vorhanden sein, muss diese zuerst storniert werden. Die Aktion zum Stornieren findest du in der Rechnungsübersicht oder im Kontextmenü des Rechnungsformulars.

Teilrechnung stornieren

Wie bei der Anzahlungsrechnung kann eine Teilrechnung nur storniert werden, wenn keine Schlussrechnung existiert oder diese bereits storniert wurde. In der Rechnungsübersicht kannst du die Sofort-Aktion nutzen oder das Kontextmenü im Rechnungsformular.