Blogeintrag 09.11.2026

Abschlagsrechnung gekürzt oder nicht bezahlt? Ratgeber zur neuen kumulativen Abrechnung

Der Bauleiter streicht eine Position, die Hausverwaltung zahlt mit Skonto, und der zweite Abschlag ist noch gar nicht da – und schon passt die Rechnung nicht mehr. Die kumulative Abrechnung nach erhaltenen Zahlungen löst genau dieses Problem. Hier erfährst du, was sich ändert, was du bei Kürzung und Zahlungsverzug tun solltest und worauf du vor jedem neuen Abschlag achtest.

Kürzung erfassen in Hawepro – der nicht gezahlte Rest des Abschlags kommt in die nächste Rechnung

Das Wichtigste in 30 Sekunden

Neu gedacht: Jeder Abschlag fordert die Gesamtleistung bis heute minus das, was wirklich eingegangen ist – nicht minus das, was du berechnet hast.
Gekürzt oder offen? Der Rest steckt automatisch im nächsten Abschlag oder in der Schlussrechnung.
Entweder mahnen oder mitfordern: Ist der Rest im nächsten Abschlag enthalten, mahnst du die alte Rechnung nicht mehr.
Skonto ist ein Nachlass, kein offener Betrag – er wird abgezogen und nicht erneut gefordert.
Vor jedem neuen Abschlag alle Zahlungseingänge erfassen, sonst stimmt die Forderung nicht.

Was ist neu an der kumulativen Abrechnung?

Bei einer kumulativen Abschlagsrechnung weist du jedes Mal den gesamten Leistungsstand seit Baubeginn aus. Neu ist, was du davon abziehst:

	Bisher üblich	Nach erhaltenen Zahlungen
Abzug	alle berechneten Abschläge	alle erhaltenen Zahlungen plus gewährtes Skonto
Gekürzter Betrag	bleibt auf der alten Rechnung stehen	wird mit der nächsten Rechnung wieder gefordert
Offener Betrag	musst du separat mahnen	steckt automatisch in der nächsten Forderung
Schlussrechnung	Reste der Abschläge leicht vergessen	zieht nur ab, was geflossen ist

Das entspricht der Praxis bei VOB-Verträgen und passt zum Umsatzsteuerrecht: In der Schlussrechnung setzt du die vereinnahmten Teilentgelte ab (§ 14 Abs. 5 UStG)^[1]. Die Grundlagen samt ausführlichem Rechenbeispiel findest du im Wissensartikel Kumulative Abschlagsrechnung.

Abschlagsrechnung gekürzt – was tun?

Kürzungen sind Alltag: Der Auftraggeber erkennt eine Menge noch nicht an, bemängelt eine Leistung oder hält einen Teil zurück. Beim BGB-Vertrag darf er bei nicht vertragsgemäßer Leistung einen angemessenen Teil des Abschlags verweigern, und bis zur Abnahme musst du beweisen, dass deine Leistung vertragsgemäß ist (§ 632a Abs. 1 BGB)^[2]. Gehe deshalb so vor:

Grund klären: Frag nach dem Prüfvermerk oder einer schriftlichen Begründung. Eine Kürzung ohne Grund musst du nicht hinnehmen.
Kürzung erfassen, nicht als Zahlung buchen: Trage nur ein, was wirklich auf dem Konto eingegangen ist. Den Rest erfasst du als Kürzung.
Nachweis nachliefern: Ein prüfbares Aufmaß, Fotos oder Lieferscheine machen deinen Leistungsstand nachvollziehbar.
Mit dem nächsten Abschlag weiterfordern: Die nächste kumulative Rechnung zieht nur die erhaltene Zahlung ab – der gekürzte Betrag ist automatisch wieder drin.
Alte Rechnung nicht mahnen: Sie gilt als abgerechnet, sobald der nächste Abschlag den Rest fordert.

Beispiel: Ein Estrichleger rechnet im 1. Abschlag 12.000 € netto ab. Der Bauleiter erkennt 1.500 € noch nicht an und zahlt 10.500 €. Beim 2. Abschlag liegt der Leistungsstand bei 25.000 €:

	Bisher üblich	Nach erhaltenen Zahlungen
Leistungsstand	25.000 €	25.000 €
Abzug	12.000 € berechnet	10.500 € erhalten
Forderung 2. Abschlag	13.000 €	14.500 €
Offene 1.500 €	stehen weiter auf Rechnung 1	sind im 2. Abschlag enthalten

Ist die Kürzung berechtigt, weil eine Leistung tatsächlich fehlt oder mangelhaft ist, gehört sie natürlich nicht in den nächsten Leistungsstand. Kumulativ heißt nicht, dass jede Kürzung automatisch falsch ist – sondern dass kein berechtigter Betrag verloren geht.

Abschlag nicht bezahlt: Fristen, Verzug, nächste Schritte

Bevor du einen offenen Abschlag mitforderst oder mahnst, lohnt der Blick auf die Fristen:

	BGB-Werkvertrag	VOB/B-Vertrag
Fälligkeit	mit Zugang einer prüfbaren Aufstellung (§ 632a BGB)	21 Tage nach Zugang der Aufstellung (§ 16 Abs. 1 VOB/B)
Verzug ohne Mahnung	30 Tage nach Zugang der Rechnung; bei Verbrauchern nur mit Hinweis auf der Rechnung (§ 286 Abs. 3 BGB)^[3]	spätestens 30 Tage nach Zugang der Aufstellung (§ 16 Abs. 5 VOB/B)
Arbeiten einstellen	Leistungsverweigerungsrecht nach § 320 BGB, rechtlich prüfen lassen	erst nach einer erfolglos gesetzten angemessenen Frist (§ 16 Abs. 5 VOB/B)

Danach hast du zwei Wege – aber nie beide gleichzeitig:

Mitfordern: Steht der nächste Abschlag ohnehin bald an, nimmt er den offenen Betrag mit. Das spart eine Mahnung und hält die Abrechnung übersichtlich.
Mahnen: Ist es ein großer Betrag oder kommt so bald keine neue Rechnung, schickst du eine Zahlungserinnerung oder Mahnung zur alten Rechnung.

Kommt das Geld doch noch: Hat der nächste Abschlag den Betrag schon übernommen, erfasst du die Zahlung bei dieser neuen Rechnung. So wird nichts doppelt gefordert oder gebucht.

Gut zu wissen: Bei Abschlägen, die vor Ausführung der jeweiligen (Teil-)Leistung gezahlt werden, entsteht die Umsatzsteuer erst mit dem Zahlungseingang (§ 13 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. a Satz 4 UStG)^[4]. Für einen gekürzten Betrag, der nie geflossen ist, führst du dann auch noch keine Steuer ab. Wie das bei deinem Betrieb aussieht, klärst du am besten mit deinem Steuerberater.

Skonto im kumulativen Abschlag

Zahlt der Auftraggeber fristgerecht mit Skonto, ist der Nachlass kein offener Rest. Die nächste Rechnung zieht ihn wie eine Zahlung ab und fordert ihn nicht erneut. Drei Punkte solltest du kennen:

Nur wenn vereinbart: Skonto darf der Auftraggeber nur abziehen, wenn ihr es vereinbart habt – das gilt auch beim VOB/B-Vertrag (§ 16 Abs. 5 VOB/B). Mehr dazu im Ratgeber Skonto.
Nur auf den eigenen Betrag: Skonto bezieht sich auf den Betrag, den die jeweilige Abschlagsrechnung neu fordert – nicht auf die gesamte bisherige Leistung.
Nicht mit Kürzung verwechseln: Ein Skontoabzug ohne Vereinbarung oder nach Fristablauf ist eine Kürzung und wird mit dem nächsten Abschlag weitergefordert.

Laufende Bauvorhaben umstellen

Du musst kein Bauvorhaben neu aufsetzen. Bereits ausgestellte Abschlagsrechnungen bleiben, wie sie sind – Rechnungen werden nachträglich nicht verändert. Die nächste Rechnung der Kette rechnet dann nach erhaltenen Zahlungen weiter.

Zahlungen der alten Abschläge nachtragen, bevor du den nächsten Abschlag erstellst.
Kürzungen als Kürzung erfassen, nicht als Zahlung.
Offene Mahnungen prüfen: Läuft zu einem alten Abschlag noch eine Mahnung, stimme sie mit dem neuen Abschlag ab, damit der Kunde den Betrag nicht zweimal sieht.
Kunden kurz informieren: Ein Satz im Begleittext („Der offene Rest aus dem 1. Abschlag ist in dieser Rechnung enthalten.“) vermeidet Rückfragen.

Für Verträge mit festem Zahlungsplan bleibt die pauschale Abschlagsrechnung die richtige Wahl. Dort richten sich die Beträge nach dem Plan, nicht nach den Zahlungen.

Typische Fälle aus dem Handwerksalltag

Generalunternehmer kürzt wegen offener Mengen

Der GU prüft deinen 3. Abschlag und streicht 4.000 €, weil das Aufmaß für ein Geschoss fehlt. Du lieferst das Aufmaß nach, erfasst 4.000 € als Kürzung und stellst den 4. Abschlag. Er zieht nur die tatsächlich gezahlten Beträge ab – die 4.000 € sind wieder drin, ohne dass du eine Mahnung schreiben musst.

Hausverwaltung zahlt erst nach dem nächsten Abschlag

Der 2. Abschlag ist fällig, die Zahlung zum 1. aber noch nicht da. Hawepro fragt vor dem Abschließen nach, ob wirklich keine Zahlung eingegangen ist. Bestätigst du das, fordert der 2. Abschlag den vollen Rest mit. Zahlt die Verwaltung den 1. Abschlag eine Woche später doch noch, erfasst du das Geld beim 2. Abschlag.

Privatkunde beim Verbraucherbauvertrag

Baust du für Privatkunden, dürfen alle Abschläge zusammen höchstens 90 % der vereinbarten Gesamtvergütung betragen. Außerdem steht dem Verbraucher bei der ersten Abschlagszahlung eine Sicherheit von 5 % zu (§ 650m BGB)^[5]. Den Rest gibt es mit der Schlussrechnung – auch sie zieht nur die erhaltenen Zahlungen ab.

Abschlag mit Einbehalt

Hält der Auftraggeber einen vereinbarten Sicherheitseinbehalt zurück, ist das keine Kürzung. Der Einbehalt wird später freigegeben und gehört nicht als „Rest“ in den nächsten Abschlag.

Checkliste: vor jedem neuen Abschlag

Alle Zahlungseingänge der früheren Abschläge erfasst?
Kürzungen als Kürzung eingetragen – mit Grund?
Skonto nur dort eingetragen, wo es vereinbart und fristgerecht war?
Leistungsstand belegt, zum Beispiel per Aufmaß?
Beim Verbraucherbauvertrag die 90-%-Grenze im Blick?
Laufende Mahnungen zu früheren Abschlägen gestoppt, wenn der Rest jetzt mitgefordert wird?

Schnell nachrechnen kannst du einen Abschlag mit dem Abschlagszahlung-Rechner.

So rechnet Hawepro kumulative Abschläge

In Hawepro erstellst du den 1. Abschlag direkt aus dem Angebot, danach jeden weiteren Abschlag und am Ende die Schlussrechnung. Den Rest erledigt die Software:

Abzug nach erhaltenen Zahlungen: Jeder neue Abschlag und die Schlussrechnung ziehen nur ab, was eingegangen ist, plus gewährtes Skonto.
Kürzung mit einem Klick: Gekürzte Beträge werden nicht angemahnt und mit der nächsten Rechnung wieder gefordert.
Nachvollziehbares PDF: Unter jedem früheren Abschlag stehen Zahlung, Skonto und – falls offen – in welcher Rechnung der Rest erneut gefordert wird.
Nichts doppelt: Abgerechnete Abschläge fallen aus offenen Posten und Mahnwesen.
E-Rechnung inklusive: Auch als XRechnung oder ZUGFeRD steht im Feld für gezahlte Beträge genau das, was eingegangen ist.

Was sich im Detail geändert hat, liest du in den News zu kumulativen Abschlägen und Kürzungen. Alle Rechnungsarten findest du unter Rechnungen & E-Rechnung.

Häufige Fragen

Darf der Auftraggeber eine Abschlagsrechnung einfach kürzen?

Nur mit Grund. Beim BGB-Vertrag darf er einen angemessenen Teil zurückhalten, wenn die Leistung nicht vertragsgemäß ist. Beim VOB/B-Vertrag zahlt er den Wert der nachgewiesenen vertragsgemäßen Leistung. Bis zur Abnahme musst du belegen, dass deine Leistung vertragsgemäß ist.

Muss ich eine gekürzte Abschlagsrechnung stornieren?

Nein. Die Rechnung bleibt, wie sie ist. Du erfasst die Kürzung und forderst den Betrag mit der nächsten kumulativen Abschlagsrechnung oder der Schlussrechnung erneut. Eine Stornorechnung brauchst du nur, wenn die Rechnung selbst falsch war.

Was passiert, wenn die Zahlung nach dem nächsten Abschlag eingeht?

Dann erfasst du sie bei der Rechnung, die den Betrag jetzt fordert. Die Schlussrechnung zieht am Ende alle erhaltenen Zahlungen ab, sodass nichts doppelt gefordert wird.

Wird Skonto mit dem nächsten Abschlag erneut gefordert?

Nein, wenn es vereinbart war und der Auftraggeber fristgerecht gezahlt hat. Dann ist Skonto ein Preisnachlass und wird wie eine Zahlung abgezogen. Ein unberechtigter Skontoabzug ist dagegen eine Kürzung und wird weitergefordert.

Kann ich ein laufendes Bauvorhaben auf die neue Abrechnung umstellen?

Ja. Bereits ausgestellte Abschläge bleiben unverändert. Erfasse ihre Zahlungen und Kürzungen, dann rechnet der nächste Abschlag nach erhaltenen Zahlungen weiter.

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Leistungsstand eintragen, Zahlungen erfassen, fertig: Hawepro zieht die erhaltenen Zahlungen ab und fordert offene Reste automatisch mit.

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Dieser Beitrag gibt den Stand vom 09.11.2026 wieder und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

Quellen und Fußnoten

Endrechnung, § 14 Abs. 5 UStG: gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14.html ↩︎
Abschlagszahlungen, § 632a BGB: gesetze-im-internet.de/bgb/__632a.html ↩︎
Verzug des Schuldners, § 286 BGB: gesetze-im-internet.de/bgb/__286.html ↩︎
Entstehung der Steuer bei Anzahlungen, § 13 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. a UStG: gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__13.html ↩︎
Abschlagszahlungen beim Verbraucherbauvertrag, § 650m BGB: gesetze-im-internet.de/bgb/__650m.html ↩︎

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