Neu: Kumulative Abschläge mit Kürzung
Dein Auftraggeber kürzt einen Abschlag oder zahlt noch nicht? Hawepro zieht bei der nächsten Rechnung nur ab, was wirklich eingegangen ist, und fordert den Rest automatisch mit.
Hawepro kostenlos testenKein Rest bleibt mehr an der alten Rechnung hängen
Bei großen Aufträgen ist es Alltag: Der Auftraggeber prüft den Abschlag, erkennt eine Menge noch nicht an und zahlt weniger. Oder er zieht Skonto ab. Bisher blieb dieser Rest an der alten Rechnung stehen.
Ab sofort rechnet Hawepro kumulative Abschläge so, wie es nach VOB üblich ist: Gesamtleistung bis heute minus tatsächlich erhaltene Zahlungen. Was gekürzt wurde oder noch offen ist, fordert der nächste Abschlag oder die Schlussrechnung automatisch mit.
Das ist neu
- Kürzung erfassen - zahlt der Auftraggeber weniger, erfasst du den Rest als Kürzung, auf Wunsch mit Notiz. Der Betrag wird nicht angemahnt.
- Nur erhaltene Zahlungen werden abgezogen - jeder weitere Abschlag und die Schlussrechnung ziehen Zahlungen und gewährtes Skonto ab, nicht mehr die berechneten Beträge.
- Nachvollziehbar im PDF - unter jedem früheren Abschlag stehen erhaltene Zahlung und Skonto, bei einem offenen Rest auch, in welchem Abschlag er erneut gefordert wird.
- Nichts doppelt - frühere Abschläge sind in der Rechnungsliste als „Abgerechnet“ markiert und fallen aus offenen Posten und Mahnungen.
- Nachfrage vor dem Abschließen - fehlt für einen früheren Abschlag die Zahlung, fragt Hawepro nach, bevor die neue Rechnung abgeschlossen wird.
- Skonto bleibt möglich - auch nach einer Kürzung. Neue Abschläge und die Schlussrechnung übernehmen Skontosatz und Skontofrist vom vorherigen Abschlag.
Bereits abgeschlossene Rechnungen bleiben unverändert. Pauschale Abschläge nach Zahlungsplan rechnen weiter wie bisher.
So funktioniert's
1. Abschlag erstellen
Erstelle im Angebot wie gewohnt den 1. Abschlag (kumulativ) und schließe ihn ab.
2. Zahlung oder Kürzung erfassen
Geht weniger ein als berechnet, trägst du die erhaltene Zahlung ein und erfasst den Rest als Kürzung. Kommt der Betrag später doch noch, erfasst du ihn einfach nachträglich.
3. Nächsten Abschlag oder Schlussrechnung erstellen
Hawepro zieht nur ab, was eingegangen ist, und fordert den Rest mit. Ein Beispiel: Leistungsstand 35.000 €, auf den 1. Abschlag über 20.000 € sind 18.000 € eingegangen – der 2. Abschlag fordert 17.000 €, darin die 2.000 € Kürzung.
Wie die kumulative Abrechnung funktioniert und worauf du achten solltest, erklärt der Ratgeber Kumulative Abschlagsrechnung mit einem Rechenbeispiel bis zur Schlussrechnung. Einen einzelnen Abschlag rechnest du mit dem Abschlagszahlung-Rechner nach. Alle Rechnungsarten findest du auf der Funktionsseite Rechnungen & E-Rechnung.