Blogeintrag 18.10.2026

KI-Angebot in Handwerkersoftware: Hawepro, HERO, plancraft & Co. im Vergleich

Angebote mit KI sind 2026 bei mehreren Handwerkersoftware-Anbietern angekommen. Doch die Unterschiede sind größer, als die Werbung vermuten lässt: Woher kommen die Preise, ab welchem Tarif gibt es die KI, und was passiert mit Positionen, die nicht in deinem Katalog stehen?

Vorschau eines KI-Angebotsentwurfs mit gekennzeichneten Positionen in Hawepro

Das Wichtigste in 30 Sekunden

KI-Angebote sind kein Alleinstellungsmerkmal mehr. Hawepro, HERO und plancraft bauen Angebotsentwürfe aus den eigenen Stammdaten des Betriebs.
Der große Unterschied ist der Tarif: Bei HERO gibt es die KI erst ab HERO OS (119 € im Monat bei jährlicher Zahlung), bei Hawepro schon im Business-Tarif ab 35 €.
Reifegrad: Bei plancraft ist die Funktion laut Hilfe-Center noch eine Beta und nicht für alle Kunden freigeschaltet.
Umgang mit Lücken: Ergänzt die KI fehlende Positionen selbst – oder bleibt das Feld leer, bis du den Preis einträgst?
Ohne gepflegte Stammdaten liefert keine KI ein brauchbares Angebot.

Stand der Anbieterangaben: 18.10.2026. Quellen am Ende des Beitrags.

Warum alle plötzlich „Angebot mit KI“ anbieten

Das Angebot ist für viele Handwerksbetriebe der lästigste Teil der Büroarbeit: Material heraussuchen, Arbeitsaufwände zusammenklicken, Mengen eintragen – meistens abends. Sprachmodelle können genau das abnehmen: Du beschreibst den Auftrag in eigenen Worten, die Software sucht die passenden Positionen heraus.

Entsprechend schnell ziehen die Anbieter nach. plancraft bewirbt die KI-Angebotserstellung auf der Startseite als „Neu“, HERO hat mit HERO Command eine eigene KI für Angebote gestartet. Was ChatGPT allein kann und wo die Grenzen liegen, haben wir im Ratgeber Angebot mit KI erstellen beschrieben. Hier geht es um die KI in der Handwerkersoftware.

Die KI-Angebotsfunktionen im Überblick

Software	KI-Funktion	Woher kommen Positionen und Preise?	Verfügbar ab	Status
Hawepro	KI-Angebotsassistent	Eigene Stammdaten (Materialien, Arbeitsaufwände, Textbausteine), im Professional-Tarif zusätzlich Datanorm-Kataloge; fehlende Positionen bleiben ohne Preis	Alle Tarife: Business ab 35 €/Monat (3 Entwürfe), Professional ab 49 € (10 Entwürfe), Prepaid 10 Aktionspunkte je Entwurf	Verfügbar
HERO Software	HERO Command	Eigener Artikel- und Leistungskatalog; was dort fehlt, ergänzt HERO Command laut Anbieter nicht von selbst	Ab HERO OS: 119 €/Monat (jährlich) bzw. 135 € (monatlich), nicht in HERO Select	Als „Neu“ beworben
Plancraft	Angebote mit KI erstellen	Eigene Stammdaten; Positionen, die nicht aus den Stammdaten stammen, werden als „KI-generiert“ gekennzeichnet	Tarif auf der Preisseite nicht ausgewiesen	Beta, laut Anbieter noch nicht für alle Kunden freigeschaltet
Das Programm	Steuerung per ChatGPT, Claude oder Mistral (MCP-Schnittstelle)	Laut Anbieter direkter Zugriff des Chatbots auf die Betriebsdaten	Pro-Tarif: 49,90 € je Büronutzer/Monat, dazu ein Konto beim Chatbot-Anbieter	Verfügbar
ToolTime	ToolTime Echo (kein KI-Angebotsassistent)	Arbeitsberichte per Sprache und Foto; daraus im Büro per Klick ein Angebot oder eine Rechnung	Für alle ToolTime-Kunden ohne Aufpreis	Als „Neu“ beworben

Alle Preise netto pro Monat zzgl. USt., reguläre Listenpreise ohne Aktionsrabatte. Angaben laut den Websites der Anbieter, Stand 18.10.2026. Für Smarthandwerk und WINWORKER haben wir dort keine KI-Angebotserstellung gefunden.

5 Kriterien, auf die es bei der KI im Angebot ankommt

1. Kommen die Preise aus deinen Stammdaten?

Das wichtigste Kriterium. Ein Angebot mit erfundenen Preisen ist schlimmer als gar keins. Hawepro, HERO und plancraft greifen deshalb auf die eigenen Materialien und Leistungen des Betriebs zurück. Bei Hawepro sucht die KI im Professional-Tarif zusätzlich in deinen Datanorm-Katalogen – mit Einkaufspreis und Verkaufspreis nach deiner Preisregel.

2. Was passiert mit Positionen, die nicht im Katalog stehen?

Hier unterscheiden sich die Ansätze deutlich:

HERO Command ergänzt laut Anbieter nichts, was nicht im Katalog hinterlegt ist.
plancraft ergänzt fehlende Positionen und kennzeichnet sie als „KI-generiert“.
Hawepro legt fehlende Positionen mit Name, Menge und Einheit an, lässt den Preis aber leer. Bei neuen Arbeitsaufwänden schätzt die KI die Zeit, der Preis kommt aus deinem Lohnprofil.

Welcher Ansatz besser passt, hängt von deinem Katalog ab. Wichtig ist, dass du auf einen Blick siehst, welche Position woher stammt.

3. Ab welchem Tarif gibt es die KI – und was kostet sie?

Viele Anbieter koppeln KI an ihre teuersten Pakete. Bei HERO steckt HERO Command erst in HERO OS und HERO OS Plus, bei Das Programm braucht die Chatbot-Steuerung den Pro-Tarif und ein Konto beim Chatbot-Anbieter. Bei Hawepro ist der KI-Angebotsassistent in allen Tarifen enthalten:

Business (35 € bzw. 39 € im Monat): 3 KI-Entwürfe pro Monat
Professional (49 € bzw. 54 € im Monat): 10 KI-Entwürfe pro Monat
Prepaid ohne Grundgebühr: 10 Aktionspunkte je Entwurf

Was die Software für dein ganzes Team kostet, rechnest du mit dem Kostenrechner für Handwerkersoftware nach.

4. Behältst du die Kontrolle?

Eine KI darf einen Entwurf liefern, kein fertiges Angebot. Achte darauf, dass jede Position gekennzeichnet ist und du einzeln entscheiden kannst, was übernommen wird. In Hawepro wählst du jede Position per Häkchen aus – gespeichert wird erst, wenn du das Angebot speicherst.

5. Wo werden deine Daten verarbeitet?

In der Beschreibung stecken Kundennamen, Adressen und Preise. Frag deshalb nach, wo die KI läuft und ob deine Daten zum Training verwendet werden. Hawepro verarbeitet die KI-Anfragen in einem Rechenzentrum in Irland (EU), deine Beschreibung wird nicht zum Training genutzt, und die Verarbeitung ist Teil der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Wer die KI über einen externen Chatbot steuert, gibt Daten zusätzlich an dessen Anbieter weiter.

Auftrag in eigenen Worten im KI-Angebotsassistenten von Hawepro beschreiben

So funktioniert der KI-Angebotsassistent in Hawepro

Neues Angebot öffnen und auf „Mit KI befüllen“ klicken.
Auftrag beschreiben – zum Beispiel „30 m² Wandfliesen und 12 m² Bodenfliesen 60x60 verlegen, Silikonfugen erneuern“.
Entwurf prüfen: Die KI sucht in deinen Stammdaten und kennzeichnet jede Position – aus den Stammdaten, leere Position, Zeit geschätzt oder Preis fehlt.
Übernehmen: Gewünschte Positionen anhaken, Angebot wie gewohnt fertigstellen und versenden.

Mehr dazu auf der Seite KI-Angebotsassistent.

Für wen lohnt sich welche Lösung?

Du willst KI im Angebot, ohne in einen Premium-Tarif zu wechseln: Bei Hawepro ist der Assistent ab dem Business-Tarif dabei, im Prepaid-Tarif sogar ohne Grundgebühr.
Dein Team ist größer und du brauchst viele Automationen: HERO OS Plus bündelt KI-Funktionen wie Command, Voice und Copilot – mit entsprechendem Preis und Implementierungsservice.
Du arbeitest ohnehin täglich mit ChatGPT oder Claude: Die MCP-Schnittstelle von Das Programm lässt dich die Software aus dem Chatbot heraus steuern.
Du dokumentierst vor allem auf der Baustelle: ToolTime Echo macht aus Sprachnotizen Arbeitsberichte, aus denen im Büro Angebote entstehen.

Ausführliche Gegenüberstellungen zu Preisen und Funktionen findest du in unseren Vergleichen HERO vs. Hawepro, Plancraft vs. Hawepro, Das Programm vs. Hawepro und ToolTime vs. Hawepro.

Häufige Fragen zur KI-Angebotserstellung

Welche Handwerkersoftware erstellt Angebote mit KI?

Laut den Websites der Anbieter (Stand 18.10.2026) bieten unter anderem Hawepro (KI-Angebotsassistent), HERO (HERO Command, ab HERO OS) und plancraft (Beta) eine KI-Angebotserstellung aus den eigenen Stammdaten. Das Programm lässt sich im Pro-Tarif per ChatGPT oder Claude steuern.

Nutzt die KI meine eigenen Preise?

Bei Hawepro ja: Positionen kommen mit den Preisen aus deinen Stammdaten, im Professional-Tarif auch aus deinen Datanorm-Katalogen. Findet die KI nichts Passendes, bleibt der Preis leer – erfundene Preise gibt es nicht.

Was kostet ein Angebot mit KI in Hawepro?

Der KI-Angebotsassistent ist in allen Tarifen enthalten: 3 Entwürfe pro Monat im Business-Tarif, 10 im Professional-Tarif. Im Prepaid-Tarif kostet ein Entwurf 10 Aktionspunkte.

Kann ich ChatGPT nicht einfach selbst für Angebote nutzen?

Für Texte ja, für Preise nur bedingt: ChatGPT kennt deine Einkaufspreise, Lohnkosten und Materialaufschläge nicht und kann Preise nur schätzen. Außerdem landen Kundendaten bei einem weiteren Anbieter. Eine KI in der Handwerkersoftware arbeitet dagegen mit deinen Stammdaten.

Wie bereite ich meine Stammdaten für die KI vor?

Je vollständiger deine Materialien, Arbeitsaufwände und Textbausteine gepflegt sind, desto besser wird der Entwurf. Importiere Material per CSV, Excel oder Datanorm und lege deine häufigsten Leistungen mit realistischen Zeiten an.

Angebote mit KI erstellen mit der Handwerkersoftware Hawepro

KI im Angebot – ohne Premium-Aufpreis

Beschreib deinen nächsten Auftrag in eigenen Worten und lass dir einen Entwurf aus deinen Stammdaten erstellen. 7 Tage alle Funktionen kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten und ohne Vertragsbindung.

KI-Angebotsassistent kostenlos testen