Was kostet Handwerkersoftware für 5 Mitarbeiter?
Gib ein, wie viele Personen in deinem Betrieb mit der Software arbeiten. Der Rechner zeigt dir die monatlichen und jährlichen Kosten bekannter Handwerkersoftware – mit regulären Listenpreisen, ohne Aktionsrabatte.
Kosten für 5 Personen
| Software | pro Monat | pro Jahr | Differenz zu Hawepro pro Jahr |
|---|---|---|---|
| HaweproProfessional 54 € + 4 × Mitarbeiterzugang 7 € | 82 € | 984 € | – |
| Das ProgrammBüronutzer 39,90 € + 4 × App-Nutzer 14,90 € | 99,50 € | 1.194 € | + 210 € |
| ToolTimeTEAM 169 € | 169 € | 2.028 € | + 1.044 € |
| PlancraftBusiness 74,90 € + 4 × Mobile-Nutzer 24,90 € | 174,50 € | 2.094 € | + 1.110 € |
| HERO SoftwareHERO Select 79 € + 4 × App-Lizenz 25 € | 179 € | 2.148 € | + 1.164 € |
| SmarthandwerkPreise für mobile Clients nicht beziffert | – | – | – |
| WINWORKERPreis auf Anfrage | – | – | – |
Reguläre Listenpreise netto zzgl. USt., ohne Aktions- und Einführungsrabatte, Stand der Anbieterpreise: 14.09.2026. Je Anbieter ist der günstigste Tarif eingerechnet, in dem alle Personen einen Zugang haben. „–“ heißt: Der Anbieter veröffentlicht dafür keinen Preis. Die Tarife unterscheiden sich im Funktionsumfang – Details findest du in den verlinkten Vergleichen.
Hawepro 7 Tage kostenlos testenWas Handwerkersoftware typischerweise kostet
Die meisten Anbieter rechnen nach einem von zwei Modellen ab: Ein Grundtarif mit einem Zugang für das Büro plus ein Aufpreis je weiterer Person – oder Paketpreise, die eine feste Zahl von Nutzern enthalten. Für ein Team ist deshalb weniger der Einstiegspreis entscheidend als der Preis pro zusätzlicher Person.
Die folgende Übersicht zeigt die monatlichen Kosten bei monatlicher Zahlung für typische Betriebsgrößen:
| Software | 1 Person | 3 Personen | 5 Personen | 10 Personen |
|---|---|---|---|---|
| Hawepro | 39 € | 68 € | 82 € | 117 € |
| Plancraft | 74,90 € | 124,70 € | 174,50 € | 299 € |
| HERO Software | 79 € | 129 € | 179 € | 304 € |
| ToolTime | 89 € | 169 € | 169 € | 329 € |
| Das Programm | 39,90 € | 69,70 € | 99,50 € | 174 € |
| Smarthandwerk | 49 € | – | – | – |
| WINWORKER | – | – | – | – |
Netto pro Monat bei monatlicher Zahlung, Stand 14.09.2026. Bei Hawepro arbeitet ein Solo-Betrieb mit dem Business-Tarif, Teams mit Professional plus Mitarbeiterzugängen.
So rechnet Hawepro ab
- Prepaid: 0 € Grundgebühr – du zahlst nur Aktionspunkte, wenn du Dokumente erstellst. Ideal zum Einstieg oder bei wenigen Aufträgen.
- Business: 35 € im Monat bei jährlicher, 39 € bei monatlicher Zahlung – für Solo-Selbstständige, inklusive E-Rechnung und KI-Angebotsassistent.
- Professional: 49 € bzw. 54 € im Monat – alle Funktionen inklusive Mitarbeiterverwaltung, Zeiterfassung fürs Team, IDS-Connect, Datanorm und DATEV-Export.
- Jeder weitere Zugang: 7 € im Monat pro Person – egal ob Büro oder Baustelle.
- Keine Mindestlaufzeit: monatlich kündbar, die Registrierung ist kostenlos und ohne Zahlungsdaten.
Alle Tarife im Detail findest du auf der Preisseite.
Worauf du beim Kostenvergleich achten solltest
- Preis pro weiterer Person: Bei 5 bis 10 Personen macht der Aufpreis je Zugang den größten Teil der Kosten aus.
- Vertragslaufzeit: Einige Anbieter setzen eine Grundlaufzeit von 12 Monaten voraus. Ein niedriger Jahrespreis bindet dich entsprechend lange.
- Zusatzmodule: Plantafel, DATEV-Schnittstelle oder E-Rechnung sind nicht überall im Grundpreis enthalten. Prüfe, was du wirklich brauchst.
- Einrichtung und Schulung: Manche Anbieter berechnen Einrichtungs- oder Implementierungsservices zusätzlich.
- Aktionspreise: Einführungsrabatte gelten oft nur im ersten Jahr. Der Rechner zeigt deshalb die regulären Preise.
Welche Kriterien neben dem Preis zählen, liest du in Handwerkersoftware vergleichen – 7 Kriterien.
Grundlage der Berechnung
- Plancraft: Business-Tarif, weitere Personen als Mobile-Nutzer. Die Plantafel ist im Business-Tarif eine Zusatzoption und hier nicht eingerechnet.
- HERO: Tarif HERO Select, weitere Personen mit App-Lizenz.
- ToolTime: jeweils das kleinste Paket, in dem alle Personen enthalten sind.
- Das Programm: Basis-Tarif mit einem Büronutzer, weitere Personen als App-Nutzer.
- Smarthandwerk: pro S in der lokalen Variante (Cloud: 89 €). Für Teams lässt sich kein Gesamtpreis berechnen, weil die Preise für mobile Clients nicht veröffentlicht sind.
- WINWORKER: veröffentlicht ist nur der Einstiegspreis von WINWORKER light (12 Monate Laufzeit); alle weiteren Preise nennt der Anbieter auf Anfrage.
Quellen (Preisseiten der Anbieter): Plancraft Preise, HERO Preise, ToolTime Preise, Das Programm Preise, Smarthandwerk Preise, WINWORKER Preise. Alle Preisangaben ohne Gewähr – maßgeblich sind die aktuellen Preise der Anbieter.
Häufige Fragen
Was kostet Handwerkersoftware für 5 Mitarbeiter?
Für 5 Personen mit eigenem Zugang liegen die regulären Listenpreise bei monatlicher Zahlung zwischen 82 € und 179 € netto im Monat (Stand 14.09.2026). Bei Hawepro sind es 82 €: der Professional-Tarif plus vier Mitarbeiterzugänge zu je 7 €.
Wie rechnen Anbieter weitere Mitarbeiter ab?
Meist über einen Aufpreis je Person (App-, Mobil- oder Mitarbeiterlizenz) oder über Pakete mit einer festen Zahl an Nutzern. Bei Hawepro kostet jeder weitere Zugang 7 € im Monat im Professional-Tarif.
Ist jährliche Zahlung günstiger?
Bei vielen Anbietern ja: Der Monatspreis sinkt, dafür bindest du dich für ein Jahr. Bei Hawepro kostet Professional 49 € statt 54 € im Monat, wenn du jährlich zahlst – eine Mindestlaufzeit gibt es bei monatlicher Zahlung nicht.
Gibt es Handwerkersoftware ohne Grundgebühr?
Ja. Hawepro bietet einen Prepaid-Tarif ohne Grundgebühr: Du kaufst Aktionspunkte und verbrauchst sie nur, wenn du Angebote oder Rechnungen erstellst. Das lohnt sich vor allem bei wenigen Aufträgen im Monat.
Sind die Preise netto oder brutto?
Alle Preise sind Nettopreise zuzüglich Umsatzsteuer. Als vorsteuerabzugsberechtigter Betrieb holst du dir die Umsatzsteuer über die Voranmeldung zurück.
Fair bepreist, ohne Mindestlaufzeit
Angebote, Rechnungen, E-Rechnung, Zeiterfassung, Plantafel und KI-Angebotsassistent in einer Software – für dein ganzes Team. Teste Hawepro 7 Tage mit allen Funktionen, ohne Zahlungsdaten.
Hawepro kostenlos testen