Handwerkersoftware vergleichen – worauf es für kleine Betriebe ankommt
Viele Programme für Handwerksbetriebe klingen ähnlich. Mit diesen sieben Kriterien findest du heraus, welche Software wirklich zu deinem Betrieb passt – inklusive Preisübersicht bekannter Anbieter.
Warum sich ein genauer Vergleich lohnt
Eine Handwerkersoftware begleitet dich jeden Tag: beim Angebot, bei der Rechnung, bei der Zeiterfassung und bei der Einsatzplanung. Ein Wechsel kostet Zeit – deshalb lohnt es sich, vorher genau hinzuschauen.
Statt nur auf den Einstiegspreis zu achten, solltest du prüfen, was die Software für deinen Betrieb und deine Teamgröße kostet und leistet.
7 Kriterien für den Vergleich von Handwerkersoftware
1. Preismodell und Teamgröße
Manche Anbieter berechnen einen Preis pro Nutzer oder Arbeitsplatz, andere bieten Pakete mit einer festen Anzahl an Nutzern. Rechne deshalb mit deiner tatsächlichen Teamgröße – inklusive Mitarbeitenden auf der Baustelle.
2. Vertragslaufzeit
Einige Tarife haben eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten, andere sind monatlich kündbar. Gerade beim Einstieg ist Flexibilität viel wert.
3. E-Rechnung
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen – spätestens ab 2028 sind E-Rechnungen im inländischen B2B-Geschäft grundsätzlich Pflicht. Achte darauf, dass die Software ZUGFeRD oder XRechnung erzeugt.
4. Schnittstellen
Welche Schnittstellen brauchst du wirklich? Typisch sind GAEB für Ausschreibungen, IDS-Connect oder Datanorm für den Großhandel und DATEV oder Lexware Office für die Buchhaltung.
5. Mobile Nutzung und Zeiterfassung
Können Mitarbeitende Zeiten auf dem Smartphone erfassen? Lassen sich Zeiten später in die Rechnung übernehmen? Und funktioniert die Software auch auf dem Tablet auf der Baustelle?
6. Einführung und Support
Wie schnell bist du startklar? Gibt es eine persönliche Einführung – und kostet sie extra?
7. Testphase
Teste die Software mit deinen eigenen Abläufen: ein echtes Angebot, eine echte Rechnung, eine Woche Zeiterfassung. Achte darauf, ob du dafür Zahlungsdaten hinterlegen musst.
Preise bekannter Anbieter im Überblick
Reguläre Listenpreise netto zzgl. USt. ohne Aktionsrabatte, laut Websites und AGB der Anbieter – Stand: 17.09.2026. Die Einstiegstarife unterscheiden sich in Funktionsumfang und Anzahl der enthaltenen Nutzer; die Tabelle zeigt deshalb nur den Einstieg und ist kein Gesamturteil. Ausführliche Tarife, Rechenbeispiele und Funktionen findest du auf den verlinkten Vergleichsseiten.
| Software | Einstiegspreis | Vertragslaufzeit |
|---|---|---|
| Hawepro | Business 35 €/Monat (jährlich) bzw. 39 € (monatlich); Prepaid ohne Grundgebühr | Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar |
| Plancraft | Business 59,90 €/Monat (jährlich) bzw. 74,90 € (monatlich) | Monatliche Zahlung monatlich kündbar; Jahres- und Zweijahresverträge über die gewählte Laufzeit |
| HERO Software | HERO Select 69 €/Monat (jährlich) bzw. 79 € (monatlich) | Laut AGB Grundlaufzeit 12 Monate, sofern bei der Bestellung nichts anderes vereinbart ist |
| ToolTime | SOLO 79 €/Monat (jährlich) bzw. 89 € (monatlich) | 12 Monate Mindestlaufzeit in allen Paketen, automatische Verlängerung |
| Das Programm | Basis 39,90 € je Büronutzer/Monat | Monatsvertrag, Kündigung mit 7 Tagen Frist zum Monatsende |
| Smarthandwerk | pro S 49 €/Monat (lokal) bzw. 89 € (Cloud) | 12 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar |
| WINWORKER | WINWORKER light ab 59 €/Monat; weitere Pakete auf Anfrage | light: 12 Monate Mindestlaufzeit; Abo laut AGB mit 12 Monaten Grundlaufzeit |
Was Hawepro für kleine Betriebe mitbringt
- Übersichtliche Tarife – Prepaid ohne Grundgebühr, Business und Professional; keine Mindestlaufzeit
- Team-Erweiterung – 7 €/Monat je Mitarbeiterzugang (Professional)
- E-Rechnung inklusive – ZUGFeRD und XRechnung in allen Tarifen
- Schnittstellen – GAEB X83/X84 ab Business; IDS-Connect, DATEV-Export und Lexware Office im Professional-Tarif
- Mobil nutzbar – im Browser auf Smartphone, Tablet und PC, ohne Installation
- Persönliche Einführung – kostenlos per Online-Termin
FAQ: Häufige Fragen zum Vergleich von Handwerkersoftware
Worauf sollte ich beim Vergleich von Handwerkersoftware achten?
Auf Preismodell und Teamgröße, Vertragslaufzeit, E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung), passende Schnittstellen, mobile Zeiterfassung sowie Einführung und Testphase.
Brauche ich IT-Kenntnisse, um Hawepro zu nutzen?
Nein. Hawepro läuft im Browser, du musst nichts installieren. Auf Wunsch zeigen wir dir in einer kostenlosen Online-Einführung die wichtigsten Schritte.
Kann ich Hawepro vor dem Kauf testen?
Ja. Du testest Hawepro 7 Tage in der Vollversion – ohne Zahlungsdaten. Danach geht es automatisch im Prepaid-Tarif ohne Grundgebühr weiter – du zahlst nur, was du nutzt.
Funktioniert Hawepro auch mobil?
Ja. Hawepro läuft auf Smartphone, Tablet und PC; Änderungen sind auf allen Geräten sofort verfügbar.
