Release: Aufgaben in Hawepro
Mit dem neuen Aufgaben-Feature übergibst du Angebote strukturiert an dein Team. Mitarbeiter sehen die Leistungen ohne Preise, haken Positionen ab und du behältst Fortschritt, Termin und Zuständigkeit im Blick.
Hawepro kostenlos testenNeues Feature: Aufgaben direkt aus Angeboten erstellen
Mit dem neuen Aufgaben-Feature in Hawepro wird aus einem Angebot eine klare Arbeitsgrundlage für die Baustelle. Du erstellst eine Aufgabe direkt aus dem Angebotsmenü, weist Mitarbeiter zu und kannst optional einen Termin hinterlegen.
Die Angebotspositionen werden als Checkliste übernommen. Mitarbeiter sehen dabei nur die Informationen, die sie für die Ausführung brauchen - ohne Angebots- oder Kalkulationspreise.
Das kannst du jetzt machen
- Angebote als Aufgaben an einen oder mehrere Mitarbeiter zuweisen
- Leistungen als Checkliste ohne Preise anzeigen
- Start und Ende für die Aufgabe hinterlegen
- Fortschritt automatisch berechnen lassen
- Aufgaben abschließen, archivieren und bei Bedarf wiederherstellen
- Angebot, Kunde, Objekt und Projekt im Kontext behalten
So funktioniert die Aufgabenübergabe
1. Angebot öffnen
Öffne das passende Angebot und wähle im Aktionsmenü "Als Aufgabe zuweisen".
2. Mitarbeiter auswählen
Wähle einen oder mehrere Mitarbeiter aus, die die Aufgabe sehen und bearbeiten sollen.
3. Termin festlegen
Optional kannst du Start und Ende setzen. So bleibt klar, wann die Arbeit geplant ist.
4. Leistungen abhaken
Die Mitarbeiter öffnen die Aufgabe, sehen die relevanten Leistungspositionen und haken erledigte Punkte ab. Der Fortschritt wird automatisch aktualisiert.
Warum Aufgaben aus Angeboten praktisch sind
Gerade auf der Baustelle gehen Informationen schnell verloren, wenn Angebote, Notizen, Chatnachrichten und Terminplanung getrennt voneinander laufen. Mit Aufgaben bleibt die Übergabe direkt am ursprünglichen Angebot.
- Weniger Rückfragen - dein Team sieht, was erledigt werden soll.
- Keine doppelte Erfassung - Positionen kommen direkt aus dem Angebot.
- Saubere Trennung - kaufmännische Daten bleiben im Angebot, die Aufgabe zeigt die Ausführung.
- Besserer Überblick - du siehst, welche Aufgaben offen, in Arbeit oder abgeschlossen sind.
- Nachvollziehbarkeit - archivierte Aufgaben bleiben später auffindbar.
Mehr Details findest du auf der Aufgaben-Funktionsseite.