Aufgaben können jetzt mehr: Fotos, Druck & Versand
Deine Mitarbeiter hängen Baustellenfotos direkt an die Aufgabe, du druckst den Arbeitsauftrag als PDF oder sendest ihn per E-Mail – ganz ohne Preise auf dem Blatt.
Hawepro kostenlos testen
Aufgaben, die auf der Baustelle wirklich helfen
Aus einem Angebot wird in Hawepro mit einem Klick eine Aufgabe – eine Checkliste ohne Preise, die du deinen Mitarbeitern zuweist. Jetzt haben wir die Aufgaben genau dort erweitert, wo es im Alltag zählt: Fotos anhängen, drucken und senden.
So hat der Monteur alles dabei, was er braucht, und du bekommst dokumentiert zurück, was auf der Baustelle passiert ist.
Das ist neu
- Fotos direkt an der Aufgabe - Mitarbeiter laden Bilder oder PDFs direkt zur zugewiesenen Aufgabe hoch – vom Schaden vor Ort bis zur fertigen Arbeit.
- Arbeitsauftrag als PDF - drucke die Aufgabe jederzeit als „Arbeitsauftrag" mit Positionen, Terminen und dem aktuellen Abhak-Stand.
- Per E-Mail senden - verschicke den Arbeitsauftrag als PDF direkt aus der Aufgabe an den Kunden.
- Immer ohne Preise - die Aufgabe zeigt nur, was zu tun ist – Löhne, Einkaufs- und Verkaufspreise bleiben außen vor.
Fotos vom Mitarbeiter, direkt an der Aufgabe
Bilder gehören dahin, wo die Arbeit passiert. Deshalb dürfen zugewiesene Mitarbeiter Fotos selbst hochladen – ganz ohne Admin-Rechte.
- Vom Team gepflegt - jeder Mitarbeiter kann Bilder zu den ihm zugewiesenen Aufgaben hinzufügen.
- Bilder oder PDF - unterstützt werden Fotos und PDF-Dateien, bis zu 50 Anhänge je Aufgabe.
- Aus dem Angebot übernommen - Dokumente aus dem Angebot sind von Anfang an bei der Aufgabe dabei.
- Sauber abgeschlossen - ist die Aufgabe erledigt oder archiviert, sind die Anhänge fixiert und werden nicht mehr verändert.
Drucken und senden – so geht's
Arbeitsauftrag drucken
Über das Aktionsmenü der Aufgabe erzeugst du das PDF „Arbeitsauftrag". Es zeigt Vorhaben, Termin, Mitarbeiter, den Fortschritt („X % erledigt") und die Positionen als Checkliste mit angekreuztem Stand – plus Unterschriftszeilen für Mitarbeiter und Kunde.
Per E-Mail an den Kunden
Wähle „Als E-Mail senden": Hawepro erzeugt das PDF und öffnet den E-Mail-Dialog mit dem Arbeitsauftrag als Anhang. Der Versand steht Haupt- und Admin-Konten zur Verfügung; der Kunde muss der Aufgabe zugeordnet sein.
Passt zu deinem Baustellen-Ablauf
- Aufgaben - Angebote als Arbeitspakete zuweisen und abhaken.
- Digitale Zeiterfassung - Zeiten passend zur Aufgabe erfassen.
- Aufgaben aus Angeboten - so werden aus Angeboten Aufgaben ohne Preise.
- Mitarbeiter & Berechtigungen - festlegen, wer Aufgaben sieht und bearbeitet.