Neu: Wartungsverträge automatisch abrechnen
Hinterlege den vereinbarten Betrag und den Abrechnungsrhythmus – Hawepro erstellt für jeden Zeitraum automatisch einen Rechnungsentwurf und schickt dir eine E-Mail.
Hawepro kostenlos testenWartungspauschalen nicht mehr von Hand abrechnen
Viele Betriebe vereinbaren mit ihren Kunden einen festen Betrag für die Wartung – etwa 1.200 € pro Jahr – und rechnen ihn monatlich oder quartalsweise ab. Bisher hieß das: Jeden Monat daran denken, Rechnung anlegen, Betrag und Leistungszeitraum eintragen.
Ab sofort übernimmt das Hawepro. Im Wartungsvertrag hinterlegst du einmal den vereinbarten Betrag und den Abrechnungsrhythmus – Hawepro erstellt dann für jeden Abrechnungszeitraum automatisch einen Rechnungsentwurf und informiert dich per E-Mail.
Das ist neu
- Betrag pro Monat, Quartal, Halbjahr oder Jahr - Hawepro teilt ihn auf den Rhythmus auf, z. B. 1.200 € pro Jahr monatlich abgerechnet = 100 € pro Monat.
- Im Voraus oder nachträglich - Entwurf zu Beginn des Zeitraums (optional bis zu 60 Tage vorher) oder am Tag nach dessen Ende.
- Leistungszeitraum inklusive - jeder Entwurf trägt den Abrechnungszeitraum als Leistungszeitraum und eine Position mit deinem Text.
- E-Mail und Dashboard - eine Sammel-Mail mit Links zu allen neuen Entwürfen und eine eigene Karte auf der Übersicht.
- Du behältst die Kontrolle - Hawepro verschickt nichts. Du prüfst die Entwürfe und stellst sie wie gewohnt fertig; erst dann erhalten sie eine Rechnungsnummer.
- Nie doppelt - jeder Zeitraum wird genau einmal abgerechnet, auch wenn du die Einstellungen später änderst.
So funktioniert's
1. Wartungsvertrag öffnen
Öffne unter Wartungsverträge einen bestehenden Vertrag oder lege einen neuen an.
2. Automatische Abrechnung einschalten
Aktiviere im Bereich „Automatische Abrechnung“ den Schalter „Rechnungsentwürfe automatisch erstellen“, trage den Betrag ein und wähle Rhythmus, Abrechnungsbeginn und Zeitpunkt. Direkt darunter siehst du, wann der nächste Entwurf erstellt wird – für welchen Zeitraum und über welchen Betrag.
3. Entwurf prüfen und fertigstellen
Ist ein Zeitraum fällig, findest du den Entwurf über die E-Mail, auf der Übersicht oder im Vertrag unter „Rechnungen aus diesem Vertrag“. Prüfen, fertigstellen, versenden – fertig.
Verfügbarkeit
Die automatische Abrechnung ist im gebuchten Professional-Tarif enthalten – nicht im kostenlosen Testzeitraum. Die Entwürfe entstehen einmal täglich früh morgens. Alle Details findest du auf der Funktionsseite zu Wartungsverträgen und in der Anleitung im Hilfe-Center.
Du suchst eine Grundlage für deine Verträge? Unsere Wartungsvertrag Vorlage und der Ratgeber Wartungsverträge im Handwerk helfen dir weiter.