Release: Rechnungsausgangsbuch
Mit dem neuen Rechnungsausgangsbuch erstellst du in Hawepro per Klick ein GoBD-konformes PDF-Journal über alle Ausgangsrechnungen eines Monats – inklusive Storno-Verlinkung, Zahlungen, Skonto und Steuersummen. Schluss mit händisch zusammengestellten Listen für Steuerberater und Finanzamt.
Hawepro kostenlos testen
Ein Klick, ein prüfsicheres Journal
Du brauchst regelmäßig eine Übersicht aller geschriebenen Rechnungen für deinen Steuerberater, das Finanzamt oder die eigene Kontrolle? Bisher hieß das: Excel-Liste pflegen, Stornos nicht vergessen, Zahlungen einzeln nachhalten. Damit ist jetzt Schluss.
Hawepro erzeugt auf Knopfdruck ein vollständiges Rechnungsausgangsbuch als PDF – GoBD-konform, mit allen Ausgangsrechnungen eines Monats, allen Zahlungen, Skonti, Stornos und Steuersummen.
Das Feature ist in allen Tarifen enthalten.
Was ist neu?
- Ein-Klick-Export: Monat und Jahr wählen, Format „Ausgangsrechnungsbuch (PDF)" anklicken – fertig.
- GoBD-konform: sauberes Querformat, klar strukturiert, mit Datumsbereich, Firmenkopf und vollständigen Pflichtangaben.
- Vollständige Spalten: Rechnungsnummer mit Hinweis auf den Typ (z. B. „Storno", „Abschlag", „Pauschal", „Teilrechnung"), Datum, Fälligkeit, Kunde, Netto, USt-Satz, USt-Betrag, Brutto und offener Betrag.
- Zahlungen pro Rechnung sichtbar: Teilzahlungen, Skonti und Rabatte als eigene Detailzeilen ausgewiesen – prüfbar bis zum Cent.
- Steuersummen automatisch zusammengefasst: Alle USt-Sätze einzeln addiert, am Ende eine Gesamt-Zusammenfassung.
- Stornorechnungen korrekt zugeordnet: Storno-Belege erscheinen mit Verweis auf die Originalrechnung – die Steuersummen bleiben sauber.
- Mehrere Währungen: EUR und CHF werden korrekt formatiert.
- Zusätzlicher ZIP-Download: Auf Wunsch alle Rechnungs-PDFs eines Monats als ZIP – ab 2025 inklusive E-Rechnung-Datei (XRechnung/ZUGFeRD).
So funktioniert das Rechnungsausgangsbuch
1. Rechnungsübersicht öffnen
Im Menü auf Rechnungen klicken.
2. Aktion „Rechnungen exportieren" wählen
Über die Aktion in der Übersicht öffnest du den Exportdialog.
3. Zeitraum festlegen
Jahr (aktuelles oder Vorjahr) und Monat auswählen.
4. Format „Ausgangsrechnungsbuch (PDF)" wählen
Alternativ kannst du auch das ZIP mit allen Einzelrechnungen als PDF oder als E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) herunterladen.
5. PDF herunterladen
Hawepro generiert das Buch in wenigen Sekunden und du erhältst eine prüfsichere Datei.
Was steht alles im Rechnungsausgangsbuch?
Das PDF ist als Querformat-Tabelle aufgebaut und enthält pro Monat:
- Kopfbereich: Titel „Ausgangsrechnungsbuch", Zeitraum (z. B. „Rechnungsjournal vom 01.04.2026 bis 30.04.2026"), Firmenname und optionale Adresszusätze.
- Übersicht oben: Anzahl der Rechnungen, Summen Netto, USt, Brutto und offene Beträge.
- Hauptliste mit allen Rechnungen des Monats: Nummer, Datum, Fälligkeit, Kunde, Debitorennummer (DATEV-Konto bevorzugt), Netto, USt-Satz, USt-Betrag, Brutto und offener Betrag.
- Zahlungen unter jeder Rechnung – Datum und Betrag pro Teilzahlung, Skonti separat ausgewiesen.
- Steuersummen-Block: alle vorkommenden USt-Sätze sauber summiert.
- Gesamt-Summenzeile über alle Rechnungen.
Für wen ist das Rechnungsausgangsbuch gedacht?
Steuerberater entlasten
Ein PDF pro Monat – fertig. Keine Excel-Tabelle mehr, keine Rückfragen. Dein Steuerberater bekommt alle Daten in einem prüfbaren Beleg.
Finanzamt-Prüfung
Das Rechnungsausgangsbuch ist Teil der GoBD-Pflicht für ordnungsmäßige Buchführung. Hawepro liefert es prüfsicher.
Selbstkontrolle
Sieh auf einen Blick, welche Rechnungen offen sind, wie viel USt fällig wird und wie der Monat gelaufen ist – ideal für deinen Jahresabschluss.
Zusammenspiel mit DATEV, Lexware und E-Rechnung
Das Rechnungsausgangsbuch ergänzt die bereits vorhandenen Schnittstellen:
- DATEV XML Export für Steuerberater, die direkt in DATEV importieren möchten – im Professional-Tarif.
- Lexware Office Schnittstelle zur direkten Übertragung jeder einzelnen Rechnung in Lexware Office – einmalig sicher verbunden, danach läuft es automatisch.
- XRechnung & ZUGFeRD für rechtskonforme E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber.
- Nachtragsrechnungen erscheinen im Monatsbuch sauber als eigene Rechnung mit Verweis auf die Hauptrechnung.
- Online-Annahme – Rechnungen aus online angenommenen Angeboten landen automatisch im Buch des passenden Monats.
So bekommst du je nach Workflow das passende Format – einzeln, im Buch, im DATEV-Export oder direkt in der Cloud-Buchhaltung.
Bereit, dein Rechnungsausgangsbuch zu erzeugen?
Teste Hawepro 14 Tage kostenlos – inklusive Rechnungsausgangsbuch und allen Schnittstellen zu DATEV und Lexware Office.