Release: Nachtragsangebote und Nachtragsrechnungen
Zusatzleistungen, geänderter Leistungsumfang, neue Anweisungen vom Bauherrn? Mit dem neuen Nachtrags-Feature erstellst du in Hawepro Nachtragsangebote, die revisionssicher mit dem Ursprungsangebot verknüpft bleiben. Begründung kommt direkt ins PDF, die Nachtragsrechnung wird automatisch mit der Hauptrechnung verlinkt – sauber nach §2 VOB/B und BGB §650b.
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Saubere Nachträge – Schluss mit Streit über die Schlussrechnung
Auf der Baustelle ändert sich der Plan. Der Bauherr will plötzlich noch eine Wand verputzt, der Estrich braucht eine zusätzliche Schicht, oder die Sanitärinstallation wird umgeplant. Ohne sauberes Nachtragsmanagement führt das zu Streit über die Schlussrechnung – oder zu Stunden, die du am Ende selbst bezahlst.
Mit dem neuen Nachtrags-Feature in Hawepro erstellst du Nachtragsangebote, die revisionssicher mit dem Ursprungsangebot verknüpft bleiben. Begründung landet automatisch im PDF, die spätere Nachtragsrechnung verlinkt sich mit der Hauptrechnung. Damit dokumentierst du saubere Nachträge nach §2 VOB/B und BGB §650b.
Das Feature ist in allen Tarifen enthalten.
Was ist neu?
- Nachtragsangebot mit einem Klick erstellen – im Aktionsmenü deines Angebots auswählen. Hawepro legt den Nachtrag an und merkt sich automatisch den Bezug zum Ursprungsangebot.
- Begründung angeben – kurz beschreiben, warum es den Nachtrag gibt (z. B. „Zusätzliche Wand auf Wunsch des Bauherrn vom 10.04.2026"). Der Text erscheint später automatisch im PDF.
- Verweis im PDF: Die Kopfzeile zeigt „Nachtrag zu Angebot 2026-001 vom 02.04.2026" – damit ist der Zusammenhang sofort sichtbar.
- Klare Struktur: Ein Nachtrag bezieht sich immer direkt auf das Ursprungsangebot – nicht auf einen anderen Nachtrag. Das hält die Übersicht einfach und prüfbar.
- Bezug bleibt fest: Einmal angelegt, lässt sich die Verknüpfung zum Ursprungsangebot nicht mehr ändern. So ist später eindeutig, was wozu gehört.
- Nachtragsrechnung baut darauf auf: Erzeugst du aus dem Nachtragsangebot eine Rechnung, übernimmt Hawepro automatisch den Bezug zur Hauptrechnung und die Begründung.
- Eindeutige PDF-Beschriftung: Im Kopf steht „Nachtragsangebot" statt „Angebot", die Nummer entsprechend „Nachtragsangebotsnr."
- Übersicht in der Angebotsliste: Hauptangebote zeigen ein Badge, sobald Nachträge existieren. Nachträge selbst sind mit einem orangen „Nachtrag"-Marker gekennzeichnet.
So erstellst du ein Nachtragsangebot
1. Ursprungsangebot öffnen
Im Menü auf Angebote, das gewünschte Angebot auswählen.
2. Aktionsmenü → „Nachtragsangebot erstellen"
Hawepro öffnet ein neues Angebot, vorbelegt mit dem Bezug zum Ursprungsangebot.
3. Begründung eintragen
Warum gibt es den Nachtrag? Schreibe konkret: Auslöser, Datum, ggf. Auftraggeber-Name. Das Feld landet wortgleich im PDF.
4. Positionen erfassen
Nur die zusätzlichen oder geänderten Leistungen. Kunde, Projekt und Steuersatz sind übernommen, lassen sich aber anpassen.
5. Versenden wie gewohnt
Per Online-Annahme, WhatsApp oder klassisch per E-Mail.
6. Nachtragsrechnung erzeugen
Nach Annahme machst du aus dem Nachtragsangebot eine Rechnung – sie verweist automatisch auf die Hauptrechnung.
Was steht im Nachtragsangebots-PDF?
Das PDF unterscheidet sich auf den ersten Blick vom normalen Angebot:
- Kopfbereich: „Nachtragsangebot 2026-002" statt „Angebot 2026-002".
- Datumsangabe: „Datum Nachtragsangebot" statt „Angebotsdatum".
- Verweis auf das Ursprungsangebot: fett gesetzt – „Nachtrag zu Angebot 2026-001 vom 02.04.2026".
- Begründung: gut sichtbar im eigenen Block – „Begründung: Zusätzliche Wand auf Wunsch des Bauherrn vom 10.04.2026".
- Bestätigungstext: „Bestätigung des Nachtragsangebotes 2026-002 vom 15.04.2026".
- Fußzeile: „Nachtragsangebot: 2026-002" zur eindeutigen Wiedererkennung.
Warum saubere Nachtragsdokumentation Geld wert ist
Im Bauhandwerk verlieren Betriebe bares Geld, weil Nachträge nicht sauber dokumentiert werden. Drei typische Szenarien – und wie Hawepro hilft:
Bauherr leugnet die Beauftragung
Ohne schriftlichen Nachtrag mit Begründung und Datum hast du im Streitfall Pech. Hawepro: Begründung steht direkt im PDF, der Bezug zum Ursprungsangebot lässt sich später nicht mehr ändern.
Schlussrechnung wird gekürzt
Wenn Nachträge nicht sauber abgegrenzt sind, sieht es aus, als wolltest du „mehr abrechnen als beauftragt". Hawepro: Eindeutige Kennzeichnung als Nachtrag und automatische Verknüpfung zwischen Haupt- und Nachtragsrechnung.
VOB-konforme Abwicklung scheitert
§2 Abs. 5 und 6 VOB/B fordern Anzeige und Preisvereinbarung vor Ausführung. Hawepro: Nachtragsangebot mit Datum, Begründung und Online-Annahme – inklusive fälschungssicherem Annahmebeleg.
Für wen ist das Feature besonders wichtig?
Bauunternehmen mit VOB-Verträgen
§2 Abs. 3, 5, 6 VOB/B erfordern dokumentierte Nachträge. Mit Hawepro lieferbar – ohne Word-Vorlage.
Sanierungsbetriebe
Nach Aufdeckung neuer Schäden („als wir die Wand geöffnet haben…") gibt es fast immer Nachträge. Hawepro hält die Dokumentation sauber.
SHK & Elektroinstallateure
Wenn der Kunde mitten in der Ausführung „eh wenn du schon da bist…" sagt, hast du den Nachtrag in 60 Sekunden geschrieben.
Estrich-, Trockenbau-, Maurerbetriebe
Wo der Leistungsumfang während der Ausführung typischerweise wächst – jetzt mit revisionssicherer Doku.
Tischler & Schreiner
Sondermaße, Nacharbeiten am Objekt – als sauberer Nachtrag dokumentiert statt mündlich auf der Baustelle.
Kleinbetriebe
Die sich keinen Nachtrags-Streit mit dem Anwalt leisten können oder wollen – Hawepro liefert die Beweissicherheit kostenfrei mit.
Wichtig: Nachträge werden nicht automatisch summiert
Hawepro behandelt Nachtragsangebote und Nachtragsrechnungen bewusst eigenständig:
- Die Summen aus Nachtrag und Hauptangebot werden nicht automatisch addiert.
- Jede Nachtragsrechnung steht für sich – mit eigenem Datum, eigener Nummer, eigener Steuerberechnung.
- Haupt- und Nachtragsrechnung sind als Belege miteinander verknüpft – die Endsummen werden aber nicht zusammengerechnet.
Das ist rechtlich sauber, weil §2 VOB/B die getrennte Vereinbarung des Nachtragspreises voraussetzt – nicht eine pauschale Summen-Anpassung. Du kommunizierst die Gesamtkosten in deinem Schreiben, das System dokumentiert die Belege getrennt.
Zusammenspiel mit anderen Features
- Online-Annahme – Nachtragsangebote können wie reguläre Angebote online angenommen werden, inklusive fälschungssicherem Annahmebeleg.
- Aufmaß – Mehrleistungen direkt erfassen und in das Nachtragsangebot übernehmen.
- Projektverwaltung – Nachträge werden automatisch dem Projekt des Hauptauftrags zugeordnet.
- Rechnungsausgangsbuch – Nachtragsrechnungen erscheinen im Monatsbuch sauber als eigene Rechnung mit Verweis.
- GAEB X83 Import – Hauptangebot importieren, Nachträge in Hawepro – ohne Reibung.
Bereit für sauberes Nachtragsmanagement?
Teste Hawepro 14 Tage kostenlos – inklusive Nachtragsangeboten, Nachtragsrechnungen und Online-Annahme mit Annahmebeleg.
Hinweis: Der Beitrag erläutert die Software-Funktion und die übliche Praxis. Konkrete Vertragsgestaltung gehört zur Rechtsberatung – Hawepro ersetzt sie nicht.