Neu: Gutschriften zu Rechnungen
Zu viel berechnet oder eine Kulanz zugesagt? Erstelle eine kaufmännische Gutschrift zur Rechnung – ganz oder für einzelne Positionen, mit Bezug zur Ursprungsrechnung und E-Rechnung-konform.
Hawepro kostenlos testenGutschriften: korrigieren statt komplett stornieren
Manchmal muss eine Rechnung nicht komplett storniert werden – es reicht, einen Teil zurückzunehmen: eine zu viel berechnete Menge, eine reklamierte Position oder eine zugesagte Kulanz. Genau dafür gibt es jetzt die kaufmännische Gutschrift in Hawepro.
Anders als der Storno lässt die Gutschrift die Ursprungsrechnung bestehen und schreibt gezielt gut, was zurückgenommen wird – sauber dokumentiert und mit klarem Bezug zur Originalrechnung.
Das kann die Gutschrift
- Voll- oder Teilgutschrift - schreibe die ganze Rechnung oder einzelne Positionen gut – auch mit reduzierten Teilmengen.
- Mehrfach möglich - Hawepro merkt sich, was bereits gutgeschrieben wurde, und lässt nur die offene Restmenge zu.
- Freie Kulanzpositionen - ergänze einen Preisnachlass oder eine Kulanz als eigene Position „Kulanz / Preisnachlass".
- Mit Begründung - hinterlege einen Grund für die Gutschrift, der auf dem Dokument erscheint.
- Bezug zur Ursprungsrechnung - die Gutschrift verweist auf Rechnungsnummer und -datum; die Originalrechnung führt die zugehörigen Gutschriften.
Positionen auswählen, Preise kommen automatisch
Du wählst die Positionen aus, die gutgeschrieben werden sollen, und legst die Menge fest. Die Preise übernimmt Hawepro direkt aus der Originalrechnung – manuell überschriebene Positionspreise inklusive. So wird immer der tatsächlich berechnete Betrag gutgeschrieben.
- Preise aus dem Original - der effektive Positionspreis der Ursprungsrechnung wird verwendet, nicht neu eingegeben.
- Steuerkontext bleibt - Steuersatz, Kleinunternehmer-Regelung und Rechnungskontext werden vom Original übernommen.
- Buchhalterisch sauber - im Rechnungsausgangsbuch zählt die Gutschrift mit negativem Vorzeichen.
E-Rechnung-konform: XRechnung & ZUGFeRD
Auch die Gutschrift entsteht als E-Rechnung. Hawepro erzeugt das PDF und das passende XML nach EN 16931 – mit dem korrekten Dokumententyp für Gutschriften und einem Verweis auf die Ursprungsrechnung.
- Richtiger Typcode - die Gutschrift wird im XML als Gutschrift (TypeCode 381) ausgezeichnet, mit positiven Beträgen.
- Referenz auf das Original - die Ursprungsrechnung wird im Dokument referenziert.
- Klarer Text statt Fälligkeit - das PDF trägt den Titel „Gutschrift" und den Hinweis, dass der Betrag gutgeschrieben wird – ohne Zahlungsziel und ohne Zahlungs-QR-Code.
Gutschrift oder Storno – wann was?
Der Storno nimmt eine komplette Rechnung zurück und setzt sie auf „storniert". Die Gutschrift ist der feinere Weg: Sie lässt die Ursprungsrechnung bestehen und schreibt gezielt einzelne Positionen oder Teilmengen gut. Gutschriften stehen für abgeschlossene (Schluss-)Rechnungen zur Verfügung, die weder Entwurf noch storniert sind.
Passende Funktionen:
- Rechnungen & E-Rechnung - Rechnungen erstellen, stornieren und gutschreiben.
- XRechnung & ZUGFeRD - E-Rechnung-Formate, auch für Gutschriften.
- Rechnungsausgangsbuch - Gutschriften fließen mit negativem Vorzeichen in deine Umsätze ein.
Video-Tutorial: Gutschrift erstellen
Sieh im Video, wie du eine Voll- oder Teilgutschrift zu einer Rechnung erstellst – direkt als E-Rechnung: