Neu: Urlaubsanträge – beantragen, genehmigen, fertig

11.06.2026

Urlaubsanträge im Handwerk: endlich ohne Zettel und Zuruf

„Chef, kann ich nächste Woche frei haben?“ – auf der Baustelle gefragt, im Alltag vergessen. Mit dem neuen Urlaubsantrags-Feature in Hawepro läuft das ab sofort digital: Dein Mitarbeiter trägt den Urlaub in der Zeiterfassung ein, du bekommst den Antrag direkt aufs Dashboard und entscheidest per Klick.

Jede Entscheidung wird dokumentiert – wer genehmigt hat, wann und warum abgelehnt wurde. So gibt es keine Missverständnisse mehr, weder im Büro noch im Team.

Das kann der Urlaubsantrags-Workflow

• Urlaub beantragen statt eintragen - Mitarbeiter stellen ihren Urlaubsantrag direkt in der Zeiterfassung, der Eintrag erhält den Status „beantragt“.
• Genehmigen oder ablehnen per Klick - du entscheidest in der Zeitenübersicht; bei Ablehnung mit Begründung für den Mitarbeiter.
• Offene Anträge auf dem Dashboard - neue Anträge siehst du sofort beim Login, nichts bleibt liegen.
• Vier-Augen-Prinzip - niemand kann den eigenen Urlaubsantrag selbst genehmigen.
• Alles dokumentiert - jede Entscheidung landet im Aktivitätsverlauf des Eintrags.

Resturlaub & Feiertage: Hawepro rechnet automatisch mit

Wie viele Urlaubstage kostet der Urlaub vom 24. Dezember bis 6. Januar wirklich? Hawepro beantwortet das automatisch – ohne Kalender und Taschenrechner.

• Nur echte Arbeitstage zählen - Wochenenden und gesetzliche Feiertage werden nicht vom Urlaubskonto abgezogen.
• Feiertage je Bundesland - Hawepro berücksichtigt die Feiertage deines Bundeslands aus den Firmeneinstellungen.
• Resturlaub im Blick - das Jahreskontingent aus der Mitarbeiterverwaltung wird automatisch gegengerechnet; bei Überschreitung warnt Hawepro vor der Genehmigung.
• Jahresübergreifender Urlaub - Urlaub über den Jahreswechsel wird automatisch dem richtigen Urlaubsjahr zugerechnet.
• Begonnener Urlaub ist fix - gestarteter oder vergangener Urlaub kann nicht mehr nachträglich verändert werden.

So nutzt du die Urlaubsanträge

1. Feature aktivieren

Aktiviere in den Einstellungen die Option „Urlaubsanträge“. Ohne Aktivierung bleibt alles wie gewohnt – Urlaub wird direkt eingetragen.

2. Mitarbeiter beantragt Urlaub

Dein Mitarbeiter wählt in der Zeiterfassung den Zeittyp Urlaub und trägt den Zeitraum ein. Hawepro zeigt sofort die benötigten Arbeitstage und den Resturlaub an.

3. Antrag entscheiden

Du oder ein Mitarbeiter mit dem Recht zur Mitarbeiterverwaltung genehmigt oder lehnt den Antrag ab – auf Wunsch mit Begründung. Über den Filter „Urlaubsfreigabe“ findest du alle offenen Anträge auf einen Blick.

Urlaubsverwaltung, die ins Team passt

Die Urlaubsanträge greifen direkt in die Mitarbeiter- und Einsatzplanung: Urlaubstage pflegst du beim Mitarbeiter, genehmigte Abwesenheiten fließen in Kapazität und Planung ein.

Passende Funktionen dazu:

• Digitale Zeiterfassung - Zeiten und Abwesenheiten an einem Ort erfassen.
• Mitarbeiter & Berechtigungen - Urlaubstage, Rollen und Rechte zentral verwalten.
• Plantafel & Einsatzplanung - Abwesenheiten direkt in der Planung sehen.
• Überstundenkonto - Urlaub reduziert automatisch die Soll-Arbeitszeit.