Neu: Überstunden im Griff – vom Konto bis zum Abbau

11.06.2026

Überstunden im Handwerk: endlich automatisch berechnet

Überstunden entstehen im Handwerk schnell: Die Baustelle dauert länger, der Notdienst kommt dazwischen, das Projekt muss fertig werden. Mit dem neuen Überstunden-Feature in Hawepro weißt du jederzeit, wo jeder Mitarbeiter steht – ohne Excel-Liste und ohne Nachrechnen.

Hawepro vergleicht die erfassten Zeiten aus der digitalen Zeiterfassung automatisch mit der hinterlegten Soll-Arbeitszeit. Das Ergebnis ist ein Überstundenkonto je Mitarbeiter, das sich von selbst aktuell hält.

Das kann das Überstundenkonto

• Automatischer Saldo - Ist-Stunden minus Soll-Stunden, tagesaktuell berechnet.
• Arbeitszeitmodelle mit Gültigkeitsdatum - Wechsel von Teilzeit auf Vollzeit? Frühere Zeiträume werden mit den alten Wochenstunden gerechnet.
• Wochenstunden flexibel verteilen - gleichmäßig auf Montag bis Freitag oder individuell pro Wochentag.
• Feiertage & Abwesenheiten - gesetzliche Feiertage (je Bundesland), Urlaub und Krankheit reduzieren das Soll automatisch.
• Eröffnungssaldo - bestehende Über- oder Minusstunden einmalig übernehmen.

Überstundenabbau: der Mitarbeiter trägt es selbst ein

Freizeitausgleich muss nicht mehr im Büro gebucht werden. Dein Mitarbeiter wählt in der Zeiterfassung einfach den neuen Zeittyp „Überstundenabbau“, trägt Datum und Stunden ein – fertig.

• Sofort verrechnet - die eingetragenen Stunden werden direkt vom Überstundenkonto abgezogen.
• Dokumentiert statt diskutiert - jeder Abbau ist als Zeiteintrag nachvollziehbar festgehalten.
• Filterbar - in der Zeitenübersicht filterst du gezielt nach Überstundenabbau.
• Im Stundenzettel ausgewiesen - das Stundenzettel-PDF zeigt den Abbau als eigene Position, sauber getrennt von den Ist-Stunden.

Sollen Überstunden stattdessen ausgezahlt werden, bucht der Chef die Abgeltung mit wenigen Klicks – inklusive Datum, Notiz und Verlauf. So bleibt jede Veränderung am Konto belegbar.

So nutzt du das Überstundenkonto

1. Soll-Arbeitszeit hinterlegen

Trage beim Mitarbeiter die Wochenstunden ein – pauschal oder pro Wochentag. Hat sich die Arbeitszeit mal geändert, ergänzt du einfach einen weiteren Zeitabschnitt mit Datum.

2. Zeiten ganz normal erfassen

Deine Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten wie gewohnt in der Zeiterfassung – Hawepro rechnet das Überstundenkonto automatisch mit.

3. Abbauen oder auszahlen

Freizeitausgleich trägt der Mitarbeiter als „Überstundenabbau“ ein, Auszahlungen bucht der Admin als Abgeltung. Das Konto zeigt jederzeit Ist, Soll, Abbau und Korrekturen.

Überstunden gehören zur Mitarbeiterverwaltung

Das Überstundenkonto ist direkt mit der Mitarbeiterverwaltung verzahnt: Wochenstunden, Urlaubstage und Rollen pflegst du an einer Stelle – die Zeiterfassung liefert die Daten.

Passende Funktionen dazu:

• Digitale Zeiterfassung - Zeiten mobil erfassen, direkt auf der Baustelle.
• Mitarbeiter & Berechtigungen - Wochenstunden, Rollen und Rechte zentral verwalten.
• Plantafel & Einsatzplanung - Abwesenheiten fließen in die Planung ein.
• Urlaubsanträge - Urlaub digital beantragen und genehmigen; genehmigter Urlaub reduziert das Soll automatisch.