Neu: Lieferscheine direkt aus dem Angebot
Ware raus, Papierkram klein. Erstelle Lieferscheine mit einem Klick aus dem Angebot – Positionen ohne Preise, eigene Lieferadresse und zwei Unterschriftsfelder für die Übergabe.
Hawepro kostenlos testenLieferscheine im Handwerk: aus dem Angebot, ohne Zettelwirtschaft
Material auf die Baustelle liefern, Ware an den Kunden übergeben – und dafür schnell einen sauberen Lieferschein zur Hand haben. Mit dem neuen Lieferschein-Feature in Hawepro erstellst du ihn direkt aus dem passenden Angebot: Positionen auswählen, Lieferadresse setzen, fertig als PDF.
Kein zweites Dokument von Hand tippen, keine Übertragungsfehler. Der Lieferschein übernimmt die Positionen aus dem Angebot – und zeigt bewusst keine Preise.
Das kann der Lieferschein
- Direkt aus dem Angebot - erzeuge den Lieferschein über das Aktionsmenü des Angebots; Kunde, Projekt und Vorhaben werden automatisch übernommen.
- Positionen frei wählen - liefere alles oder nur einen Teil; du hakst die Positionen ab, die auf den Lieferschein sollen.
- Immer ohne Preise - auf dem Lieferschein stehen nur Position, Bezeichnung und Menge – ideal für die Übergabe an Kunde oder Monteur.
- Eigene Lieferadresse - nimm die Kundenadresse oder trage eine abweichende Lieferanschrift frei ein.
- Unterschriftsfelder - zwei Felder für „Datum, Unterschrift Lieferant" und „Empfänger" sind fürs Abzeichnen bei der Übergabe vorbereitet.
Eigener Nummernkreis und lückenlose Ablage
Jeder Lieferschein bekommt eine eigene, fortlaufende Nummer aus einem separaten Nummernkreis – im Format LS-2026-0001. Bestandskunden müssen nichts einrichten: Der Kreis wird beim ersten Lieferschein automatisch angelegt.
- Eigener Nummernkreis - Lieferscheine laufen getrennt von Angeboten und Rechnungen mit dem Präfix
LS-. - In Kunden- und Projektakte - jeder erstellte Lieferschein erscheint direkt beim Kunden und im Projekt, sauber verknüpft.
- Freitextfeld - ergänze bei Bedarf Hinweise zur Lieferung – der Freitext landet auf dem PDF.
- Nachvollziehbar - Erstellung und Löschung werden im Kundenverlauf protokolliert.
So erstellst du einen Lieferschein
1. Angebot öffnen
Öffne das Angebot mit Kunde oder Objekt und wähle im Aktionsmenü „Lieferschein erstellen".
2. Positionen und Lieferadresse wählen
Hake die zu liefernden Positionen ab (oder liefere alle) und entscheide, ob die Kundenadresse oder eine abweichende Lieferanschrift verwendet wird.
3. PDF drucken und übergeben
Hawepro erzeugt den Lieferschein als PDF. Öffne ihn über die Lieferschein-Liste in der Kunden- oder Projektakte, drucke ihn und lass die Übergabe abzeichnen. :::
Passt in deinen Angebots- und Projektablauf
Der Lieferschein greift direkt in deine bestehenden Dokumente – aus demselben Angebot, das später zur Rechnung wird.
- Projektverwaltung - Lieferscheine erscheinen direkt in der Projektakte.
- Kundenakte - alle Lieferscheine eines Kunden an einem Ort.
- Aufgaben - dieselben Angebotspositionen als Arbeitsauftrag für die Baustelle.
- Rechnungen & E-Rechnung - aus dem Angebot wird nach der Lieferung die Rechnung.
Video-Tutorial: Lieferschein erstellen
Sieh im Video, wie du in Sekunden einen Lieferschein direkt aus dem Angebot erstellst: