Neu: Angebote mit KI befüllen
Beschreibe den Auftrag in eigenen Worten – der KI-Angebotsassistent sucht passende Materialien, Arbeitsaufwände und Texte in deinen Stammdaten und baut daraus einen Angebotsentwurf.
Hawepro kostenlos testenAngebot mit KI befüllen: beschreiben statt zusammenklicken
Ab sofort kannst du neue Angebote in Hawepro mit KI befüllen. Du schreibst einfach auf, was zu tun ist – etwa „alte Wandfliesen entfernen, 30 m² Wandfliesen und 12 m² Bodenfliesen 60x60 verlegen, Silikonfugen erneuern, Anfahrt pauschal 45 €“ – und der KI-Angebotsassistent baut daraus einen Angebotsentwurf.
Das Besondere: Die KI arbeitet mit deinen Stammdaten. Sie sucht in deinen Materialien, Arbeitsaufwänden, Mischpositionen und Textbausteinen – und übernimmt damit auch deine Preise. Erfundene Beträge gibt es nicht.
Das kann der KI-Angebotsassistent
- Positionen aus deinen Stammdaten - passende Materialien, Arbeitsaufwände und Mischpositionen mit deinen hinterlegten Preisen.
- Leere Positionen für Neues - was nicht im Katalog steht, wird mit Name, Menge und Einheit vorbereitet; bei Arbeitsaufwänden schätzt die KI die Zeit pro Einheit.
- Kunde, Vorhaben und Steuer - die KI findet den Kunden in deinem Kundenstamm, übernimmt das Bauvorhaben und erkennt 19 %, 7 %, Kleinunternehmer oder §13b.
- Passende Schlusstexte - z. B. dein Textbaustein mit gesetzlichen Hinweisen für Privatkunden oder für Subunternehmer.
- Klare Kennzeichnungen - jede Position zeigt, woher sie stammt: Stammdaten, leere Position, Zeit geschätzt, Preis fehlt oder Bitte prüfen.
So funktioniert's
1. Neues Angebot öffnen
Erstelle ein neues Angebot und klicke oben auf „Mit KI befüllen“ (gekennzeichnet mit Beta).
2. Auftrag beschreiben
Beschreibe Leistungen mit Mengen und Einheiten – gern auch Kunde, Vorhaben und Steuersatz. Nach einem Klick auf „Entwurf erstellen“ braucht die KI meist 20 bis 60 Sekunden.
3. Prüfen und übernehmen
Hake an, welche Angebotsdaten und Positionen übernommen werden sollen. Die Positionen werden als neue Abschnitte angehängt – gespeichert wird erst, wenn du das Angebot wie gewohnt speicherst.
Verfügbarkeit, Kontingent und Datenschutz
Der KI-Angebotsassistent startet als Beta:
- Professional-Tarif - 20 KI-Entwürfe pro Monat inklusive.
- Kostenloser Testzeitraum - 3 KI-Entwürfe zum Ausprobieren.
- Daten in der EU - verarbeitet über Amazon Web Services in Irland, nicht zum Training verwendet, Entwurf spätestens nach einer Stunde gelöscht.
- Geregelt in der AVV - die KI-Verarbeitung ist Teil der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ab Version 2026-10. Bestandskunden stimmen der neuen Fassung nach dem Login zu.
Wie viele Anfragen du schon genutzt hast, siehst du direkt im KI-Fenster. Alle Details findest du auf der Funktionsseite zum KI-Angebotsassistenten und in der Anleitung im Hilfe-Center.
Tipps für gute Ergebnisse
- Mengen und Einheiten nennen - „12 m² Bodenfliesen“ statt nur „Bodenfliesen“.
- Stammdaten pflegen - je vollständiger deine Materialien & Artikel und Arbeitsaufwände sind, desto mehr Positionen kommen direkt mit deinen Preisen.
- Fachbegriffe verwenden - die auch in deinen Stammdaten vorkommen.
- Preise nur nennen, wenn sie feststehen - alles andere kommt aus deinen Stammdaten.
Video-Tutorial: Angebot mit KI befüllen
Sieh im Video, wie du in wenigen Minuten aus einer Beschreibung einen Angebotsentwurf machst: