Neu: GAEB X84 Import
Schließt den GAEB-Kreislauf. Lies bepreiste X84-Dateien in dein bestehendes X83-Angebot zurück – Einheitspreise und Bieter-Textergänzungen gleicht Hawepro automatisch ab.
Hawepro kostenlos testenGAEB X84 Import: der Rückweg ins Angebot
Bei Ausschreibungen läuft der Datenaustausch über GAEB: Das Leistungsverzeichnis kommt als X83 – Struktur, Mengen und Texte – und wird in Hawepro zum Angebot. Der neue GAEB X84 Import schließt jetzt den Kreis: Kommt eine bepreiste X84-Datei zurück, spielst du die Preise direkt in dein bestehendes Angebot ein.
So musst du Einheitspreise nicht mehr von Hand übertragen – Hawepro ordnet sie den passenden Positionen automatisch zu.
Das kann der X84 Import
- In ein bestehendes X83-Angebot - der X84 Import ergänzt ein GAEB-Angebot, das du zuvor per X83 angelegt hast.
- Preise automatisch zuordnen - Einheitspreise (UP) werden über die GAEB-Kennung bzw. Ordnungszahl den richtigen Positionen zugewiesen.
- Bieter-Textergänzungen - vom Bieter ausgefüllte Textergänzungen werden übernommen, die LV-Struktur bleibt unangetastet.
- Teil-X84 möglich - fehlt zu einer Position ein Preis, bleibt der vorhandene Wert erhalten – nichts wird mit 0 überschrieben.
Abgleich mit Kontrolle statt Blindimport
Der Import speichert nicht ungefragt: Hawepro zeigt dir zuerst einen Abgleich-Report und du entscheidest, ob du das Ergebnis übernimmst.
- Voller Überblick - der Report listet zugeordnete Positionen, übersprungene ohne Preis und Positionen ohne Gegenstück in Angebot oder Datei.
- Manuelle Preise bleiben - der eingelesene Einheitspreis landet in der Kalkulationsbasis; ein manuell gesetzter Positionspreis bleibt bestehen.
- Umlaute sicher - die Kodierung der Datei wird erkannt, damit ISO-8859-1/Windows-1252-Dateien korrekt dargestellt werden.
- Getrennte Ablage - die X84-Datei wird zusätzlich zur ursprünglichen X83-Datei am Angebot gespeichert.
So läuft der GAEB-Kreislauf
1. X83 importieren
Lies das Leistungsverzeichnis als X83 ein – Hawepro legt daraus ein GAEB-Angebot mit Struktur, Mengen, Kurz- und Langtexten sowie Ordnungszahlen an.
2. Kalkulieren & X84 exportieren
Kalkuliere deine Preise und gib dein Angebot als X84 zur Angebotsabgabe aus.
3. Bepreiste X84 zurücklesen
Kommt eine bepreiste X84-Datei zurück, importierst du sie in dein bestehendes Angebot: Preise und Textergänzungen werden abgeglichen, du prüfst den Report und übernimmst.
Für Betriebe, die an Ausschreibungen teilnehmen
- GAEB-Schnittstelle - X83 importieren und X84 exportieren.
- Material & Artikel - Positionen mit Artikeln und Preisen hinterlegen.
- IDS-Connect - Großhandels-Warenkörbe direkt in die Positionen übernehmen.