Update: Briefe einfacher weitergeben

10.06.2026

Briefe in Hawepro: weniger Buttons, klarere Aktionen

Mit dem neuen Update wird die Arbeit mit abgeschlossenen Briefen in Hawepro aufgeräumter. Nach dem Fertigstellen eines Briefs findest du die wichtigsten Folgeaktionen jetzt in einem kompakten Menü.

Das betrifft fertige Briefe und Briefe, die bereits zur Unterschrift freigegeben wurden. Die Funktionen bleiben gleich, die Bedienung wird übersichtlicher.

Das ist neu

• Zurücksetzen - Brief wieder öffnen, wenn noch etwas korrigiert werden muss.
• Drucken - PDF öffnen und klassisch ausdrucken.
• WhatsApp - Brief über den verknüpften Kundenkontakt teilen.
• Per E-Mail senden - E-Mail-Dialog direkt aus dem Brief öffnen.
• Aufgeräumte Aktionsleiste - abgeschlossene Briefe zeigen nur noch das Menü statt mehrere einzelne Buttons.

Warum das praktisch ist

Briefe sind oft Teil der laufenden Kundenkommunikation: Terminbestätigung, Begleitschreiben, Übergabe, kurzer Hinweis oder Projektinformation. Nach dem Abschluss willst du nicht suchen, welcher Button wofür gedacht ist.

Das Aktionsmenü bündelt die nächsten Schritte an einer Stelle. Dadurch bleibt der Briefbereich ruhiger, besonders auf kleineren Bildschirmen oder wenn du unterwegs arbeitest.

• Schneller finden - alle Aktionen liegen an einem Ort.
• Weniger visuelle Unruhe - die Aktionsleiste bleibt schlank.
• Einheitlicher Workflow - die Bedienung passt besser zu anderen Hawepro-Bereichen.
• Direkter Versand - E-Mail, WhatsApp und Druck bleiben ohne Umwege erreichbar.

Mehr zur gesamten Funktion findest du auf der Briefe-Funktionsseite.

So nutzt du das neue Menü

1. Brief fertigstellen

Erstelle deinen Brief, verknüpfe ihn mit Kunde oder Projekt und stelle ihn fertig.

2. Aktionsmenü öffnen

Sobald der Brief abgeschlossen oder zur Unterschrift freigegeben ist, erscheint das kompakte Menü in der Aktionsleiste.

3. Nächsten Schritt wählen

Wähle, ob du den Brief zurücksetzen, drucken, per WhatsApp teilen oder per E-Mail senden möchtest.

Briefe bleiben im richtigen Kontext

Die Brieffunktion ist besonders sinnvoll, wenn du Kundenkommunikation nicht mehr in lokalen Dateien oder losen E-Mails suchen willst. In Hawepro werden Briefe mit Kunde oder Projekt verknüpft und nach dem Abschluss als PDF weitergegeben.

Passende Funktionen dazu:

• Kundenakte - alle relevanten Vorgänge beim Kunden bündeln.
• Projekte & Projektverwaltung - Briefe direkt dem Auftrag oder der Baustelle zuordnen.
• Dokumente teilen - Angebote, Rechnungen und weitere Dokumente per E-Mail, Link, WhatsApp oder Druck weitergeben.