Neuigkeiten zur Handwerkersoftware Hawepro

18.11.2025

Objektadresse in Angeboten & Rechnungen – ideal für Hausmeisterservice & Objektbetreuung

Nutzer des Professional-Tarifs können jetzt in Hawepro bei Angeboten und Rechnungen die Objektadresse verwenden. Die Adresse wird dann automatisch als c/o auf den Dokumenten angezeigt.

Diese Funktion ist besonders interessant für Hausmeisterservices, Gebäudeverwaltungen und Betriebe, die viele Objekte oder Anlagen betreuen. So behältst du den Überblick, welches Objekt oder welche Anlage gemeint ist - direkt auf dem Dokument.

Deine Vorteile:

• Klarheit: Objektadresse direkt auf Angebot und Rechnung sichtbar
• Professionell: Automatische c/o-Anzeige auf allen Dokumenten
• Übersicht: Perfekt für Betriebe mit vielen Objekten und Anlagen
• Zeitersparnis: Kein manuelles Hinzufügen mehr nötig

16.11.2025

Materialien & Arbeitsaufwände jetzt im Katalog – noch übersichtlicher strukturiert

Damit Hawepro weiterhin übersichtlich und klar strukturiert bleibt, haben wir die Menüpunkte Materialien und Arbeitsaufwände zusammengefasst. Ab sofort findest du beide Funktionen unter dem neuen Punkt Katalog.

Diese Änderung sorgt für eine noch klarere Navigation und macht es einfacher, deine Materialien und Arbeitsaufwände zentral zu verwalten. Alles an einem Ort - übersichtlich und schnell auffindbar.

Was ändert sich für dich?

• Zentrale Verwaltung: Materialien und Arbeitsaufwände an einem Ort
• Übersichtlicher: Klarere Struktur im Menü
• Schneller: Alles Wichtige auf einen Blick
• Gewohnte Funktionen: Alle Features bleiben erhalten

08.10.2025

Mehr Kontrolle im Team: Admin-Rollen in deiner Handwerkersoftware

Hawepro entwickelt sich ständig weiter - ab sofort stehen dir zwei neue Funktionen zur Verfügung, die dir im Alltag noch mehr Flexibilität und Kontrolle geben.

Mit der neuen Administrations-Rolle im Professional-Tarif kannst du einzelnen Mitarbeitenden vollen Zugriff auf alle Einstellungen und Funktionen geben - ohne dabei sensible Zahlungsfunktionen freizugeben. Mehr zur Mitarbeiter- und Rechteverwaltung in Hawepro.

Außerdem kannst du jetzt Materialpreise direkt kalkulieren: Gib einfach deinen Einkaufspreis ein und lege den gewünschten Aufschlag fest - Hawepro berechnet automatisch den Preis für deine Angebote und Rechnungen.

28.08.2025

Rechnungen und Angebote direkt per WhatsApp senden

Kommuniziere noch schneller mit deinen Kunden - ab sofort kannst du Angebote und Rechnungen direkt aus Hawepro per WhatsApp versenden.

Mit dem neuen WhatsApp-Feature sparst du dir das Hin- und Herschicken von PDFs per E-Mail oder Ausdruck. Einfach Dokument auswählen und über WhatsApp teilen - alles direkt aus Hawepro heraus. Erfahre mehr über das Dokumente teilen Feature.

Deine Kunden erhalten die Unterlagen sofort auf ihr Smartphone und du sparst dir jede Menge Zeit.

21.08.2025

Alle Kundeninfos auf einen Blick – mit der digitalen Kundenmappe in Hawepro

Alle Informationen zu deinen Kunden zentral an einem Ort. Mit der neuen digitalen Kundenmappe behältst du den Überblick.

Ab sofort findest du im Kundenstamm eine vollständige Übersicht zu jedem Kunden. Von Angeboten und Rechnungen über Termine und Bilder bis hin zu Zahlungsinformationen - alles gebündelt in einer digitalen Mappe. Mehr zur Kundenakte in Hawepro.

Damit sparst du nicht nur Zeit bei der Suche nach Dokumenten, sondern bist auch unterwegs immer perfekt informiert.

08.08.2025

Gemeinsam stark: Hawepro & Landrix starten Partnerschaft für dein Handwerksbüro

Gute Nachrichten für dich als Handwerker: Hawepro und Landrix Software arbeiten ab sofort zusammen, um die Digitalisierung im Handwerk weiter voranzubringen.

Was bedeutet das für dich?

Du bekommst eine moderne, einfach zu bedienende Software für Handwerker - entwickelt mit viel Know-how und Kompetenz durch die langjährige Erfahrung von Landrix Software. Alles läuft komplett im Browser, ganz ohne Installation oder Updates, und ist jederzeit von überall nutzbar.

Warum diese Partnerschaft?

Landrix Software bringt langjährige Branchenerfahrung und fachliche Beratung ein, um Hawepro noch praxisnaher und leistungsfähiger zu machen. Gemeinsam entwickeln wir Funktionen, die genau zu deinem Arbeitsalltag passen und dir Zeit sparen.

Was macht Hawepro besonders?

Hawepro ist speziell für kleine Handwerksbetriebe entwickelt. Egal ob im Büro oder direkt auf der Baustelle - du hast Angebote, Rechnungen, Projekte, Kunden und Termine jederzeit im Griff. Die Software unterstützt dich bei allen wichtigen Aufgaben.

Wie profitierst du langfristig?

Du kannst dich auf eine kontinuierlich weiterentwickelte Software verlassen, die mit den Anforderungen im Handwerk wächst - und dir hilft, deine Büroarbeit schlank, schnell und digital zu erledigen.

28.07.2025

GAEB X84-Export: So erstellst du strukturierte Angebote in wenigen Klicks

Ab sofort kannst du GAEB X84-Dateien direkt in Hawepro exportieren und daraus mit wenigen Klicks strukturierte Angebote erstellen - mobil, intuitiv und ohne technische Vorkenntnisse.

Ob öffentliche Ausschreibungen oder private Bauprojekte - mit dem neuen X84-Export bist du optimal vorbereitet auf moderne Vergabeverfahren. Erfahre mehr über die GAEB-Schnittstelle in Hawepro.

25.07.2025

GAEB X83-Import: Leistungsverzeichnisse direkt in Hawepro übernehmen

Ab sofort kannst du GAEB X83-Dateien direkt in Hawepro importieren und daraus mit wenigen Klicks strukturierte Angebote erstellen - mobil, intuitiv und ohne technische Vorkenntnisse.

Ob öffentliche Ausschreibungen oder private Bauprojekte - mit dem neuen X83-Import bist du optimal vorbereitet auf moderne Vergabeverfahren. Erfahre mehr über die GAEB-Schnittstelle in Hawepro.

• GAEB X83-Leistungsverzeichnisse importieren und automatisch ins Angebot überführen.
• Kompatibel mit GAEB DA XML 3.3.
• Angebot direkt als GAEB X84 exportieren und elektronisch zurücksenden.

12.07.2025

E-Mail-Verlauf & Zustellstatus: Behalte immer den Überblick

Ab sofort kannst du in der Handwerkersoftware Hawepro den Verlauf aller E-Mails an Kunden einsehen. So bleibst du stets auf dem Laufenden und kannst deine Kundenbetreuung optimieren.

Die E-Mail-Verlauf-Funktion zeigt dir, wann und wie oft du eine E-Mail an einen Kunden versandt hast. Außerdem kannst du den aktuellen Zustellungsstatus der E-Mails einsehen. So bleibst du stets auf dem Laufenden und kannst deine Kundenbetreuung optimieren. Mehr zu Rechnungen & E-Rechnung in Hawepro.

• E-Mail wurde erfolgreich versendet.
• E-Mail wurde abgelehnt. Ursachen: Falsche E-Mail-Adresse oder Probleme vom E-Mail-Anbieter auf der Kundenseite.
• E-Mail ist im Spamordner des Kunden gelandet.

27.06.2025

Mitarbeiter- und Rechteverwaltung: So steuerst du den Zugriff in deinem Betrieb

Verwalte deine Mitarbeiter jetzt noch einfacher mit der neuen Mitarbeiter- und Rechteverwaltung in Hawepro.

Ab sofort kannst du in Hawepro einzelne Benutzerkonten anlegen und individuelle Zugriffsrechte vergeben. So behältst du jederzeit die Kontrolle darüber, wer was sehen und bearbeiten darf. Erfahre mehr über die Mitarbeiter- und Rechteverwaltung in Hawepro.

Ob Handwerker oder Bürokraft - gib jedem genau die Funktionen frei, die er braucht. Damit wird die Arbeit im Team sicherer, transparenter und effizienter.

15.06.2025

Materialien & Arbeitsaufwände schneller verwalten mit Tags und Copy-Funktion

Ab sofort kannst du Materialien und Arbeitsaufwände ganz bequem kopieren. Das spart dir Zeit, vor allem bei ähnlichen Materialien und Arbeitsleistungen.

Zusätzlich kannst du jetzt eigene Schlagwörter (Tags) für Materialien und Arbeitsaufwände vergeben. So findest du deine häufig genutzten Positionen in Zukunft noch schneller. Deine Kunden sehen diese Schlagworte nicht.

Zwei kleine Features, die einen großen Unterschied machen. Mehr zur Material- und Artikelverwaltung in Hawepro.

03.06.2025

Alle Baustellen & Einsätze im Blick – mit dem digitalen Planer von Hawepro

Behalte den Überblick über alle Baustellen, Mitarbeiter und Termine mit der neuen digitalen Plantafel in Hawepro.

Ab sofort steht dir in Hawepro ein umfassender digitaler Projekt- und Bauplaner zur Verfügung. Organisiere deine Einsätze zentral, übersichtlich und in Echtzeit.

Mit Drag-and-Drop, Kalenderansicht, Filterfunktionen und mobiler Nutzung wird deine Einsatzplanung so einfach wie nie. Deine Mitarbeiter sehen sofort, wann und wo sie gebraucht werden. Hier findest du weitere Details zur digitalen Plantafel von Hawepro.

10.05.2025

Zusätzliche Dateien einfach an E-Mails anhängen – für mehr Professionalität

Ab sofort können Nutzer des Business- und Professional-Tarifs in Hawepro beim Versand von Angeboten und Rechnungen ganz einfach zusätzliche Dokumente wie Bilder und PDF-Dateien direkt an die E-Mail anhängen.

Alle relevanten Dateien lassen sich bequem hinzufügen und gemeinsam mit dem Hauptdokument versenden. So wird die Kommunikation mit Kunden noch transparenter und professioneller.

Die neue Funktion ist direkt in den E-Mail-Versand integriert und spart Zeit bei der Kundenbetreuung. Gerade im Handwerk zählt eine lückenlose Dokumentation und mit Hawepro wird das jetzt noch einfacher. Erfahre mehr über das Dokumente teilen Feature.

29.04.2025

Angebote & Rechnungen schneller schreiben – mit KI-Unterstützung in Hawepro

14.04.2025

So schützt du deine Rechnungen mit Passwort und Verschlüsselung

Ab sofort kannst du deine Rechnungen direkt aus Hawepro verschlüsselt versenden. Jede E-Mail-Rechnung kann im ZIP-Format mit AES-256-Verschlüsselung und Passwort geschützt werden.

So erfüllst du ganz einfach die DSGVO-Vorgaben, schützt deine Kundendaten und wirkst professionell - ganz ohne Mehraufwand. Mehr zu Rechnungen & E-Rechnung in Hawepro.

Weitere Infos findest du auf unserem Blogbeitrag:

Zum Blogbeitrag

01.04.2025

Mehr Übersicht im Dashboard: Erfolgsquote & Rechnungseingang auf einen Blick

Jetzt zeigt dir dein Hawepro-Dashboard zwei neue Infos, die dir sofort helfen, den Überblick zu behalten. Mehr zum Dashboard & Übersicht und zu Unternehmensstatistiken in Hawepro.

Erfolgsquote deiner Angebote

Sieh auf einen Blick, wie viele Angebote angenommen oder abgelehnt wurden. So weißt du genau, wie gut du aktuell unterwegs bist - und wo es vielleicht hakt.

Status deiner Eingangsrechnungen

Erkenne sofort den Betrag an offenen, überfälligen oder bereits bezahlten Rechnungen. Nie wieder Mahnungen oder vergessene Zahlungen!

28.02.2025

Dokumente auf deinem Briefpapier: Professioneller Auftritt leicht gemacht

Gute Nachrichten für alle Handwerksbetriebe: Ab sofort kannst du in Hawepro dein eigenes Briefpapier hinterlegen! Damit gestaltest du Angebote, Rechnungen und weitere Dokumente noch professioneller und individuell in deinem Firmen-Design.

Was bringt dir das neue Feature?

• Auftritt: Deine Dokumente erscheinen automatisch auf deinem eigenen Briefpapier.
• Einfache Einrichtung: Lade dein Briefpapier hoch - Hawepro übernimmt den Rest.
• Zeitersparnis: Kein manuelles Einfügen mehr, dein Design wird direkt angewendet.

So funktioniert's:

Ab jetzt sind deine Dokumente noch persönlicher und professioneller - ganz ohne Zusatzaufwand. Probiere es gleich aus und bring dein Handwerksunternehmen auf das nächste Level!

20.02.2025

PDFs und Bilder im Kundenstamm – zentral, sicher und mobil abrufbar

Hawepro wird noch praktischer! Ab sofort kannst du PDFs und Bilder direkt im Kundenstamm hochladen, verwalten und ansehen - ganz ohne externe Programme.

Alle wichtigen Dokumente an einem Ort

Ob unterschriebene Verträge, Skizzen oder Rechnungen - mit dem neuen Upload-Feature speicherst du alle relevanten Dateien direkt beim jeweiligen Kunden. So hast du jederzeit Zugriff auf wichtige Unterlagen, ohne lange suchen zu müssen. Mehr zur Kundenakte in Hawepro.

Neuer PDF- und Bilder-Viewer

Damit du deine Dateien sofort einsehen kannst, gibt es jetzt auch einen integrierten PDF- und Bilder-Viewer. Kein Download nötig - einfach anklicken und direkt in Hawepro ansehen!

20.02.2025

Angebotspositionen flexibel einfügen – genau da, wo du sie brauchst

Ab sofort kannst du Positionen in Angeboten und Rechnungen flexibel an jeder gewünschten Stelle einfügen - und das ganz ohne umständliches Nachbearbeiten.

Mehr Flexibilität, weniger Aufwand

Bislang war es nötig, neue Positionen am Ende der Liste anzulegen und diese anschließend manuell zu verschieben. Damit ist jetzt Schluss! Mit dem neuen Feature kannst du direkt an der gewünschten Stelle eine neue Position einfügen, egal ob Materialkosten, Arbeitszeiten oder Zusatzleistungen. Mehr zu Rechnungen & E-Rechnung in Hawepro.

• Klicke einfach auf "Position hinzufügen" oder auf das Plus-Symbol an beliebiger Stelle.
• Füge die Position ein - fertig!

08.02.2025

Pauschale Abschlagsrechnungen erstellen – einfach, schnell und rechtssicher

Gute Nachrichten für alle Handwerksbetriebe! Ab sofort kannst du in Hawepro pauschale Abschlagsrechnungen erstellen - einfach, schnell und rechtssicher. Mehr zu Rechnungen & E-Rechnung in Hawepro.

Highlights:

• Pauschale Abschläge direkt aus dem Angebot erstellen.
• Automatische Berechnung mit allen pauschalen Abschlägen in der Schlussrechnung.

Video-Tutorial zu pauschalen Abschlägen:

18.01.2025

Alle Eingangsrechnungen im Blick – mit dem neuen Rechnungseingang

Wir freuen uns, das brandneue Feature in Hawepro vorzustellen: den Rechnungseingang! Mit diesem Update hast du deine eingehenden Rechnungen immer im Griff. Egal, ob es sich um offene, überfällige oder bereits bezahlte Rechnungen handelt - unsere neue Funktion sorgt für maximale Übersicht und Effizienz.

Highlights des Rechnungseingangs:

• Übersicht: Eine zentrale Ansicht für offene, überfällige und bezahlte Rechnungen.
• Filtermöglichkeiten: Finde jede Rechnung im Handumdrehen, egal ob nach Datum, Lieferant oder Betrag.
• Automatische Erinnerungen: Verpasse keine Frist mehr und vermeide Mahngebühren.

Unsere Lösung wurde speziell für die Bedürfnisse von Handwerksbetrieben entwickelt und ist damit dein perfekter Begleiter für den Arbeitsalltag.

17.01.2025

Wartungsverträge digital verwalten – mit Intervallen, Kunden & Objekten

Wartungsverträge sind das Herzstück vieler Handwerksbetriebe, insbesondere im Bereich der Gebäudeverwaltung, Hausmeisterservices oder technischen Dienstleistungen. Doch die Verwaltung dieser Verträge kann schnell kompliziert werden: Wann steht die nächste Wartung an? Welche Intervalle gelten? Und wann laufen Verträge aus?

Hawepro unterstützt dich mit folgenden Funktionen:

• Übersichtliche Verwaltung: Alle wichtigen Informationen wie Intervalle, Enddaten und Pauschalen im Blick - zentral an einem Ort.
• Zeitsparende Prozesse: Konzentriere dich auf dein Kerngeschäft, während Hawepro die Verwaltung übernimmt.
• Verknüpfe Kunden oder Objekte: Weise deinem Wartungsvertrag einen Kunden oder eine Anlage aus deiner Objektverwaltung hinzu.

Die Funktionen für Wartungsverträge sind im Professional-Tarif enthalten. Du möchtest mehr erfahren? Schau dir unsere detaillierten Infos auf der Seite Wartungsverträge an.

12.01.2025

Arbeitszeiten direkt in Rechnungen übernehmen – weniger Aufwand, mehr Klarheit

Ab jetzt wird die Abrechnung noch einfacher! Mit unserem neuen Feature kannst du Arbeitszeiten und verwendete Materialien direkt in deine Rechnungen übernehmen. Erfahre mehr über die digitale Zeiterfassung in Hawepro.

Deine Vorteile:

• Automatischer Import: Übertrage erfasste Arbeitszeiten und Materialien ohne manuelle Nacharbeit direkt in die Rechnung.
• Optimierter Arbeitsablauf: Spare Zeit und reduziere Fehler - alles läuft wie von selbst.
• Komplette Transparenz: Zeige deinen Kunden klar auf, welche Leistungen und Materialien abgerechnet werden.

Dieses Feature sorgt für mehr Effizienz und Professionalität in deiner Abrechnung.

09.01.2025

Schnittstelle aktualisiert: IDS Connect jetzt noch flexibler nutzen

Unsere IDS Connect Schnittstelle wurde erweitert, damit du noch schneller und flexibler arbeiten kannst! Erfahre mehr über die IDS Connect Schnittstelle in Hawepro.

Das kannst du jetzt alles machen:

• Direkte Integration: Verwende IDS Connect jetzt direkt in Angeboten und Rechnungen, ohne Umwege.
• Mehrere Großhändler: Arbeite mit verschiedenen Lieferanten gleichzeitig - für maximale Flexibilität.
• Automatische Strukturierung: Artikel werden direkt in die Struktur deiner Angebote und Rechnungen integriert.

Mit diesen Verbesserungen sparst du Zeit und profitierst von einer reibungslosen Zusammenarbeit mit deinen Großhändlern.

06.01.2025

Optimierter Kundenstamm: Mehr Übersicht & individuelle Kundenprofile

Unser Kundenstamm wurde überarbeitet, damit du noch effizienter arbeiten kannst! Mehr zur Kundenakte und zum Kundenimport in Hawepro.

Die neuen Funktionen im Überblick:

• Unterscheidung nach Kundentyp: Erstelle Profile für Privatkunden, Firmen und Behörden - mit spezifischen Feldern für jeden Typ.
• Kostenloser Kundenimport: Übernimm deine bestehenden Kundendaten schnell und einfach in Hawepro.
• Mehr Individualität: Zusätzliche Felder für individuelle Informationen, z. B. Ansprechpartner, Notizen uvm.

Mit dem optimierten Kundenstamm hast du jederzeit alle wichtigen Informationen übersichtlich und griffbereit.

05.01.2025

X-Rechnung & ZUGFeRD: Hawepro unterstützt jetzt beide Formate

Ab sofort unterstützt Hawepro den X-Rechnung Export - perfekt für deine Abrechnungen mit öffentlichen Auftraggebern! Die Software erstellt E-Rechnungen im standardisierten Format. Erfahre mehr über X-Rechnung & ZUGFeRD in Hawepro.

Highlights des neuen Features:

• Export im XML-Format: Erstelle X-Rechnungen schnell und einfach im standardisierten ZUGFeRD-Format.
• Gesetzeskonform: Entspricht den Anforderungen für öffentliche Ausschreibungen und Rechnungen.
• Effizient und sicher: Spart Zeit und sorgt für eine reibungslose Abwicklung.

01.01.2025

Nummernkreise für Kunden & Dokumente – ganz nach deinem System

Wir haben ein spannendes neues Feature für dich! Ab sofort kannst du in Hawepro Nummernkreise für Kunden, Angebote und Rechnungen erstellen - ganz nach deinen individuellen Bedürfnissen.

Was bringt dir das neue Feature?

• Individuelles Format: Lege fest, wie deine Nummern aufgebaut sein sollen (z. B. „2025-001").
• Jährlicher Startwert: Automatischer Neustart der Nummernkreise zu Beginn eines neuen Jahres.
• Übersicht und Effizienz: Nie wieder Verwirrung bei der Dokumentenverwaltung!

FAQ: Häufige Fragen zu den Neuigkeiten von Hawepro