Rechnungen schreiben im Handwerk. Welcher Typ ist der richtige?
Erfahre, wie du mit Hawepro professionelle Anzahlung-, Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen erstellst. Einfach, rechtssicher und strukturiert.
Warum es auf die richtige Rechnungsart ankommt
In vielen Handwerksbetrieben läuft die Rechnungserstellung nebenbei. Dabei ist es gar nicht so unwichtig, welchen Rechnungstyp du wählst. Gerade bei größeren Projekten oder Bauleistungen sind Anzahlung, Abschläge und Schlussrechnungen gesetzlich geregelt. Falsche Beträge, unklare Angaben oder ein fehlender Überblick können nicht nur Kunden verwirren, sondern auch rechtliche Probleme verursachen.
Mit Hawepro geht das alles deutlich einfacher. Du wählst die passende Rechnungsart aus, und der Rest passiert fast automatisch.
Die wichtigsten Rechnungsarten im Handwerk auf einen Blick
- Anzahlungsrechnung
- Teilrechnung
- Abschlagsrechnung kumulativ
- Abschlagsrechnung pauschal
- Schlussrechnung
Diese fünf Rechnungstypen decken alle gängigen Anwendungsfälle im Handwerksalltag ab. Je nach Projektphase und Abrechnungsmodell wählst du einfach den passenden Typ aus und Hawepro kümmert sich um die richtige Berechnung.
Was unterscheidet Teil-, Abschlags- und Schlussrechnung?
Anzahlungsrechnung
Eine Anzahlung wird zu Beginn eines Projekts gestellt z.B. bei für Materiallieferung. Du sicherst dir so einen Teil des Auftragswerts, bevor du loslegst. Gerade bei größeren Projekten ist das üblich und sinnvoll.
Teilrechnung
Eine Teilrechnung stellt einen abgeschlossenen Abschnitt eines Projekts in Rechnung. Die Leistung muss erbracht sein. Diese Rechnungsart eignet sich besonders, wenn ein Projekt in Etappen abgewickelt wird.
Abschlagsrechnung
Die Abschlagsrechnung kommt vor allem im Baugewerbe zum Einsatz. Sie erlaubt dir, bereits geleistete Arbeiten kumulativ (alle Leistungen bisher) oder pauschal (fester Betrag) abzurechnen – auch wenn das Projekt noch läuft. Wichtig: Abschlagsrechnungen müssen später in der Schlussrechnung zusammengeführt werden.
Schlussrechnung
Die Schlussrechnung ist der Abschluss eines Projekts. Sie listet alle bisherigen Zahlungen auf und zeigt, welcher Restbetrag noch offen ist. Bei Hawepro werden Abschläge automatisch berücksichtigt. Dadurch entstehen keine Rechenfehler und du bietest volle Transparenz.
So funktioniert's in Hawepro
- Wähle beim Erstellen deiner Rechnung einfach den gewünschten Typ
- Das System erkennt automatisch bisherige Abschläge und rechnet korrekt weiter
- Du siehst jederzeit, welche Beträge schon bezahlt wurden
- Die Schlussrechnung wird automatisch aus den vorherigen Rechnungen zusammengestellt
Gerade bei kumulativen Abschlagsrechnungen sorgt Hawepro für fehlerfreie Summenbildung. Alle Beträge sind für dich und deine Kunden transparent dargestellt.
Deine Vorteile mit Hawepro
- Du vermeidest Zahlendreher und vergessene Beträge
- Deine Kunden sehen klar, was sie schon gezahlt haben
- Du arbeitest rechtssicher nach VOB oder BGB
- Du erstellst professionelle Rechnungen in wenigen Minuten
FAQ: Häufige Fragen zu Rechnungsarten im Handwerk
Wann nutze ich eine Teilrechnung?
Immer dann, wenn ein Projektabschnitt abgeschlossen ist und du diesen gesondert abrechnen willst. Ideal für größere Bau- oder Renovierungsprojekte.
Was ist der Unterschied zwischen Abschlags- und Teilrechnung?
Die Teilrechnung bezieht sich auf abgeschlossene Leistungen, die Abschlagsrechnung kann auch für laufende Arbeiten gestellt werden. Abschläge sind häufig im Bauvertrag vorgesehen.
Was heißt kumulativ bei Abschlagsrechnungen?
Hierbei wird jeder neue Rechnungsbetrag inkl. aller vorherigen Leistungen ausgewiesen. Der Kunde sieht so immer die Gesamtsumme des Projekts und die bereits bezahlten Anteile.
Wie funktioniert die Schlussrechnung?
In der Schlussrechnung werden alle geleisteten Zahlungen aufgeführt. Sie bildet den Gesamtabschluss und zeigt, was noch zu zahlen ist.
Gibt es diese Rechnungsarten in Hawepro fertig?
Ja! In Hawepro kannst du jede dieser Rechnungsarten mit wenigen Klicks auswählen und erstellen. Alles wird automatisch berechnet.
Fazit: Die richtige Rechnung zur richtigen Zeit – mit Hawepro
Im Handwerk gibt es viele Arten, Leistungen abzurechnen. Mit Hawepro behältst du den Überblick egal bb Anzahlung, Teilrechnung oder Abschlag. So arbeitest du rechtssicher, professionell und sparst dabei auch noch Zeit.
