Neu: Notizen für Projekte
Schluss mit verstreuten Zetteln und Chat-Nachrichten. Halte Absprachen, Zwischenstände und Hinweise direkt am Projekt fest – mit Autor, Zeitstempel und lückenlosem Verlauf.
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Alles Wichtige dort, wo das Projekt ist
Was wurde mit dem Kunden besprochen? Welcher Zwischenstand gilt? Wer hat was entschieden? Solche Infos landen viel zu oft in Chats, auf Zetteln oder gehen im Kopf verloren. Mit den neuen Notizen für Projekte hältst du sie direkt am Projekt fest – nachvollziehbar und für das Team sichtbar.
Jede Notiz zeigt, wer sie wann geschrieben hat. So entsteht ein sauberer, chronologischer Verlauf pro Projekt.
Das können die Projektnotizen
- Direkt am Projekt - Notizen hängen am Projekt, nicht in einem separaten Tool.
- Mit Autor und Zeitstempel - jede Notiz ist einem Mitarbeiter zugeordnet und datiert.
- Chronologischer Verlauf - die neuesten Einträge stehen oben, ältere lädst du bei Bedarf nach.
- Auch vom Team - Mitarbeiter mit Schreibrecht am Projekt können Notizen anlegen.
- Formatierter Text - halte Stichpunkte und Hervorhebungen fest, so wie du sie brauchst.
Klar geregelt: wer sehen und ändern darf
Notizen gehören zum Team – aber nicht jeder soll alles ändern können. Deshalb sind die Rechte klar geregelt.
- Schreiben mit Projektrecht - wer am Projekt Schreibrecht hat, kann Notizen anlegen.
- Eigene Einträge bearbeiten - Mitarbeiter bearbeiten und löschen ihre eigenen Notizen; der ursprüngliche Autor bleibt erhalten.
- Admins sehen alles - Haupt- und Admin-Konten können jeden Eintrag ändern oder entfernen.
- Nichts geht verloren - gelöschte Notizen werden ausgeblendet, nicht unwiederbringlich vernichtet.
Der rote Faden durch dein Projekt
Zusammen mit den anderen Projekt-Funktionen wird das Projekt zur zentralen Akte: Angebote, Aufgaben, Lieferscheine – und jetzt auch die Notizen mit dem Verlauf der Absprachen.
- Projektverwaltung - Aufträge und Baustellen zentral steuern.
- Kundenakte - alle Vorgänge eines Kunden an einem Ort.
- Aufgaben - Arbeitspakete zuweisen und abhaken.
- Protokolle - Termine und Ergebnisse dokumentieren.