Digitaler Rapportzettel im Handwerksalltag
Ob Stundennachweis, Materialeinsatz oder Kundenunterschrift der Rapportzettel dokumentiert deine Arbeit auf der Baustelle. Jetzt auch digital mit Hawepro.
Wofür braucht man eigentlich einen Rapportzettel?
Im Handwerk geht viel über Vertrauen. Manche Dinge müssen trotzdem dokumentiert werden. Wenn du auf der Baustelle arbeitest, musst du dokumentieren, was du geleistet hast. Und genau dafür gibt es den Rapportzettel. Er ist dein offizieller Arbeitsnachweis: Was wurde gemacht? Wie lange warst du da? Welches Material kam zum Einsatz? Und ganz wichtig: Hat der Kunde das auch bestätigt?
Früher war das ein Papierformular. Heute geht das auch digital mit der Handwerkersoftware Hawepro.
Was ist ein Rapportzettel?
Ein Rapportzettel ist ein Formular, auf dem du als Handwerker dokumentierst, welche Arbeiten du wann, wo und für wen ausgeführt hast. Das klingt ersteinmal nach Papierkram, ist aber extrem wichtig.
Ein Rapportzettel enthält typischerweise:
- Name des Kunden und Adresse
- Datum und Uhrzeit
- Beschreibung der Arbeiten
- Eingesetztes Material
- Arbeitsstunden der Mitarbeiter
- Unterschrift des Kunden zur Bestätigung
Er ist also mehr als nur ein Stundenzettel. Er zeigt, was wirklich geleistet wurde.
Warum ist der Rapportzettel im Handwerk so wichtig?
- Er dokumentiert deine Arbeit
- Er ist Grundlage für die spätere Rechnung
- Er schützt dich bei Reklamationen oder Streitigkeiten
- Er dient als Nachweis bei Wartungsverträgen oder Kleinaufträgen
- Der Kunde unterschreibt direkt
Ob auf der Baustelle, bei einem Notfall-Einsatz oder im Rahmen von Wartungen, mit dem Rapportzettel hältst du fest, was wirklich passiert ist.
Rapportzettel in Hawepro
In Hawepro kannst du deine Rapportzettel digital erfassen. Direkt per Web-App auf dem Handy oder Tablet. Kein Papier, kein Verlieren, kein Entziffern von Gekritzel.
Du kannst:
- Tätigkeiten auswählen oder frei eintragen
- Materialverbrauch dokumentieren
- Arbeitszeiten eintragen
- Die Kundenunterschrift digital erfassen
- Den Rapport direkt ans Büro übermitteln
Alles wird gespeichert und kann direkt in eine Rechnung überführt werden.
Deine Vorteile mit digitalen Rapportzetteln
- Keine Zettelwirtschaft mehr
- Alles sofort im System verfügbar
- Lesbar, nachvollziehbar, jederzeit abrufbar
- Zeitsparend bei der Abrechnung
- Transparent für dich und den Kunden
Mit Hawepro wird aus dem klassischen Rapportzettel ein moderner Arbeitsnachweis, der sich nahtlos in deine Prozesse einfügt.
FAQ: Alles Wichtige zum Rapportzettel
Was ist ein Rapportzettel im Handwerk?
Ein Rapportzettel ist ein Arbeitsnachweis. Er dokumentiert geleistete Stunden, eingesetztes Material und besondere Arbeiten beim Kunden vor Ort.
Wer füllt den Rapportzettel aus?
In der Regel der Monteur oder Handwerker direkt vor Ort. Mit Hawepro geht das bequem per Web-App.
Muss der Kunde unterschreiben?
Ja, das ist sinnvoll. Mit der Unterschrift bestätigt der Kunde die Angaben. Bei digitalen Rapportzetteln ist auch eine digitale Unterschrift möglich.
Gibt es in Hawepro eine Rapportzettel Vorlage?
Ja, in Hawepro kannst du Rapportzettel direkt erstellen und brauchst keine extra Vorlage. Alles ist in die Web-App integriert.
Ist das auch mobil nutzbar?
Ja. Du kannst den Rapportzettel direkt vor Ort mit dem Smartphone oder Tablet ausfüllen.
Fazit: Der Rapportzettel ist mehr als nur ein Zettel
Er ist dein Arbeitsnachweis, dein Schutz bei Diskussionen und die perfekte Grundlage für eine saubere Abrechnung. Mit Hawepro hast du das alles digital, einfach und rechtssicher im Griff.
