Was ist eine Abschlagsrechnung?
Eine Abschlagsrechnung ist eine Teilrechnung, die du während eines Projekts stellst, um schon vor der Fertigstellung Zahlungen zu erhalten. So stellst du sicher, dass du nicht bis zum Ende des Projekts auf dein Geld warten musst. In vielen Bau- und Handwerksprojekten ist die Abschlagsrechnung üblich und sorgt dafür, dass dein Cashflow gesichert ist.
Schritt-für-Schritt Anleitung: Abschlagsrechnung erstellen
Hier erfährst du, wie du in wenigen Schritten eine Abschlagsrechnung erstellst:
Schritt 1: Projektumfang festlegen
Bevor du eine Abschlagsrechnung stellst, legst du fest, wie viel vom Projekt schon erledigt ist. Diesen Teil kannst du dann in Rechnung stellen.
Schritt 2: Höhe des Abschlags berechnen
Schau dir an, welche Leistungen du bereits erbracht hast. Den Wert dieser Leistungen stellst du deinem Kunden als Abschlagszahlung in Rechnung. Achte darauf, dass du nur den Teil abrechnest, der auch tatsächlich abgeschlossen ist.
Schritt 3: Abschlagsrechnung schreiben
Erstelle jetzt deine Rechnung. In der Abschlagsrechnung muss klar erkennbar sein, dass es sich um eine Teilzahlung handelt. Schreibe deutlich drauf, was du bis jetzt erledigt hast und welchen Betrag du für diese Leistung in Rechnung stellst.
Schritt 4: Zahlungsziel festlegen
Setze ein realistisches Zahlungsziel. Gib deinem Kunden eine klare Frist, bis wann die Abschlagszahlung erfolgen soll. 14 Tage sind dabei üblich.
Wichtige Bestandteile einer Abschlagsrechnung
Damit deine Abschlagsrechnung korrekt ist, dürfen diese Bestandteile nicht fehlen:
1. Deine Kontaktdaten: Name, Anschrift, Telefonnummer
2. Kontaktdaten des Kunden
3. Rechnungsnummer: Jede Rechnung braucht eine eindeutige Nummer.
4. Leistungsbeschreibung: Welche Arbeiten hast du bis jetzt erledigt?
5. Abschlagsbetrag: Wie viel stellst du für die Teilleistung in Rechnung?
6. Mehrwertsteuer: Achte darauf, die Mehrwertsteuer korrekt auszuweisen.
Vorteile einer Abschlagsrechnung
Eine Abschlagsrechnung hat viele Vorteile für dich als Handwerker:
Besserer Cashflow: Du musst nicht auf das Projektende warten, um bezahlt zu werden.
Sicherheit: Du minimierst das Risiko, auf deinen Kosten sitzen zu bleiben.
Kundenzufriedenheit: Viele Kunden sind bereit, Teilzahlungen zu leisten, weil es ihnen finanzielle Flexibilität gibt.
Abschlagsrechnung noch einfacher mit einer Handwerkersoftware
Du kannst eine Abschlagsrechnung manuell erstellen - das geht, kostet aber Zeit und Nerven. Viel einfacher und schneller geht es mit einer professionellen Handwerkersoftware wie der von Hawepro.
Vorteile einer Handwerkersoftware für deine Rechnungen:
Automatische Berechnungen: Du gibst nur ein, welche Arbeiten erledigt sind, und die Software berechnet automatisch die Abschlagszahlungen.
Rechtssicher und korrekt: Die Software erstellt rechtssichere Rechnungen mit allen nötigen Angaben - so vermeidest du Fehler.
Zeit sparen: Statt jedes Mal alles neu zu schreiben, kannst du Vorlagen nutzen und in wenigen Minuten deine Rechnung fertigstellen.
Übersicht über deine Finanzen: Du behältst den Überblick über offene Zahlungen und den aktuellen Projektstand - so sicherst du deinen Cashflow noch besser.
Fazit: Abschlagsrechnung einfach und sicher erstellen
Die Abschlagsrechnung ist ein wichtiger Schritt, um während eines Projekts regelmäßig Geld zu bekommen. Mit diesen einfachen Schritten kannst du sie schnell und korrekt erstellen. So sicherst du dir deinen Cashflow und gehst auf Nummer sicher.