Hawepro oder ToolTime - Handwerkersoftware im Vergleich 2025
Finde schnell heraus, welche Handwerkersoftware besser zu dir passt - Hawepro oder ToolTime. Mit aktueller Preistabelle, Funktionsübersicht und klaren Empfehlungen für kleine Betriebe.
Hawepro oder ToolTime - was ist 2025 die bessere Wahl?
Handwerkersoftware soll dir das Leben leichter machen: Angebote schreiben, Rechnungen erstellen, Zeiten erfassen und Projekte im Blick behalten. In diesem Vergleich siehst du kompakt, wie sich Hawepro und ToolTime bei Funktionen, Preisen und Zielgruppen unterscheiden - und wann sich welche Lösung für dich lohnt.
Funktionen im Überblick
Sowohl Hawepro als auch ToolTime decken die wichtigsten Aufgaben für Handwerksbetriebe ab. Hier die Kernfunktionen - praxisnah zusammengefasst:
- Angebote & Rechnungen: Professionelle Dokumente in Minuten. Hawepro inkl. E‑Rechnungen (ZUGFeRD/EN 16931) und GAEB X83/X84. ToolTime hat ToolTime Pay für digitale Zahlungen.
- Digitale Zeiterfassung: Bei beiden können Zeiten erfasst werden inkl. Abwesenheiten. In Hawepro kannst du zusätzlich Arbeitszeiten direkt in die Rechnung übernehmen.
- Projekt- & Einsatzplanung: Digitale Plantafel bei beiden Tools - Teams, Geräte und Baustellen per Drag‑&‑Drop planen.
- Kunden‑ & Materialverwaltung: Stammdaten zentral pflegen, Dateien & Fotos ablegen; IDS‑Connect (Großhändlerzugang) bei beiden verfügbar.
- Weitere Tools: Hawepro mit KI‑Unterstützung, Mahnwesen, Rechnungseingang und Passwortschutz für Rechnungen. ToolTime zusätzlich mit DATEV‑Export.
Hawepro vs. ToolTime: Preise im Direktvergleich
Hinweis: Alle Preisangaben netto/zzgl. USt. - Stand: 28.08.2025. Prüfe tagesaktuell die Anbieter‑Seiten.
| Paket | Hawepro | ToolTime |
|---|---|---|
| Einstieg / Prepaid | 17 € Startguthaben (Prepaid) | - |
| Business / Solo | 35 €/Monat (jährliche Zahlung) 39 €/Monat (monatliche Zahlung) |
SOLO: 79 €/Monat (jährliche Zahlung) 89 €/Monat (monatliche Zahlung) inkl. 1 Mitarbeiter |
| Pro/Team | 49 €/Monat (jährliche Zahlung) 54 €/Monat (monatliche Zahlung) |
TEAM: 149 €/Monat (jährliche Zahlung) 169 €/Monat (monatliche Zahlung) inkl. 5 Mitarbeiter |
| Premium/Max | - | MAX: 299 €/Monat (jährliche Zahlung) 329 €/Monat (monatliche Zahlung) inkl. 10 Mitarbeiter |
| Zusätzliche Nutzer | Mitarbeiterzugang 7 €/Monat (Professional‑Tarif) | Weitere Mitarbeiter ab 29,90 €/Monat (jährl.) 35 €/Monat (monatlich) |
| Vertragslaufzeit | monatlich kündbar (keine Laufzeit) | 12 Monate Mindestlaufzeit |
Preisbeispiele bei jährlicher Zahlung:
Einzelunternehmer:
- Hawepro Business‑Tarif = 35 €
- ToolTime SOLO = 79 €
1 Büro + 2 Monteure:
- Hawepro Professional = 49 € + 3 × 7 € (Mitarbeiter) = 70 €
- ToolTime TEAM (bis 5 Mitarbeiter inkl.) = 149 €
1 Büro + 6 Monteure:
- Hawepro Professional = 49 € + 7 × 7 € (Mitarbeiter) = 98 €
- ToolTime MAX (bis 10 Mitarbeiter inkl.) = 299 €
Warum viele Betriebe trotz ToolTime zu Hawepro wechseln
ToolTime bringt viel Funktionsumfang mit - doch nicht jeder Betrieb braucht gleich das volle Paket. Gerade kleinere Handwerksunternehmen schätzen an Hawepro vor allem:
- Schneller Einstieg: ohne Schulungen sofort einsatzbereit; kostenlose Einführung möglich.
- Weniger Bürokratie: Angebote, Rechnungen & Zeiten ohne komplexe Menüs.
- Faire Preise: ab 35 €/Monat im Business‑Tarif.
- Unschlagbarer Mitarbeiterzugang: nur 7 €/Monat im Professional‑Tarif.
- Flexible Kündigung: keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar.
- Persönlicher Support: direkt vom Entwickler‑Team.
So bleibt Hawepro für viele die übersichtlichere und günstigere Wahl, während ToolTime für größere Betriebe mit größerem Funktionsumfang interessant sein kann.
Für wen eignet sich was?
-
Hawepro - für Selbstständige & Kleinbetriebe: Fokus auf das Wesentliche (Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Plantafel), intuitive Oberfläche, monatlich kündbar, faire Mitarbeiterlizenzen (7 €/Monat), kostenlose Updates und kostenlose Einführung.
-
ToolTime - ab kleinen Teams mit hoher Taktung: Zusätzlich DATEV‑Export, SMS‑Terminerinnerung und digitale Zahlungen (ToolTime Pay). Pakete mit inkludierten Mitarbeitern und 12 Monaten Laufzeit - sinnvoll, wenn du genau diese Extras brauchst.
Wenn du schlanke Prozesse willst und vor allem Angebote, Rechnungen & Zeiterfassung brauchst, passt Hawepro perfekt. Planst du größere Teams mit erweiterten Finanz‑/Buchhaltungs‑Schnittstellen, dann liefert ToolTime passende Extras - zu höheren Lizenzkosten.
Warum Hawepro eine starke ToolTime‑Alternative ist
- Schnell startklar: klare Struktur, keine überladenen Menüs.
- Transparente Tarife: Prepaid, Business & Professional; monatlich kündbar oder günstiger im Jahresabo.
- Günstige Team‑Erweiterung: 7 € je Mitarbeiter statt ~30 € bei vielen Wettbewerbern.
- Cloud auf jedem Gerät: im Browser nutzbar, inkl. E‑Rechnung (ZUGFeRD/EN 16931), GAEB und IDS‑Connect.
Funktionsvergleich im Detail
Hawepro
- Angebote & Rechnungen (E‑Rechnungen ZUGFeRD/EN 16931)
- GAEB Import & Export (X83/X84)
- Digitale Plantafel & Zeiterfassung
- Kunden‑, Objekt‑ & Materialverwaltung
- Mahnwesen, Rechnungseingang, Finanzstatistiken
- IDS‑Connect (Großhändlerzugang)
- KI‑Assistent, Online‑Visitenkarte
ToolTime
- Angebote, Abschläge, E‑Rechnungen
- GAEB‑Import & ‑Export, DATEV‑Export
- Digitale Plantafel inkl. Abwesenheiten & Mobile Dokumentation
- Zeiterfassung, Personalverwaltung, Finanz‑Dashboard
- Dateiablage, Mahnwesen, ToolTime Pay (digitale Zahlungen)
- SMS‑Terminerinnerung, Kartenansicht
Fazit
Beide Programme liefern, was Handwerksbetriebe heute brauchen. ToolTime bringt Extras wie DATEV‑Export, digitale Zahlungen und ein umfangreiches Finanz‑Dashboard - sinnvoll für Teams mit speziellen Anforderungen. Hawepro konzentriert sich auf die täglichen Kernaufgaben, bleibt einfach in der Bedienung und ist deutlich günstiger für Solo‑Selbstständige und kleine Teams. So digitalisierst du deinen Betrieb professionell & bezahlbar.
FAQ
Was sind die wichtigsten Funktionen von Hawepro?
Hawepro bietet professionelle Angebote & Rechnungen (inkl. E‑Rechnung/ZUGFeRD), GAEB‑Schnittstelle, Kunden‑ und Materialverwaltung, digitale Zeiterfassung, digitale Plantafel, Mahnwesen, Rechnungseingang, IDS‑Connect und KI‑Unterstützung.
Welche Funktionen bietet ToolTime zusätzlich?
Neben den Basics (Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung) liefert ToolTime u. a. DATEV‑Export, digitale Zahlungen (ToolTime Pay) und SMS‑Terminerinnerungen.
Wie unterscheiden sich die Preise?
Hawepro: Prepaid mit 17 € Startguthaben, Business ab 35 €/Monat (jährlich) bzw. 39 € (monatlich), Professional ab 49 €/Monat (jährlich) bzw. 54 € (monatlich); Mitarbeiterzugang 7 €/Monat (Professional). ToolTime: SOLO 79 €/Monat (jährlich) bzw. 89 € (monatlich), TEAM 149 €/Monat (jährlich) bzw. 169 € (monatlich), MAX 299 €/Monat (jährlich) bzw. 329 € (monatlich); weitere Mitarbeiter 29,90 €/35 € (jährlich/monatlich). Alle Preise netto. (Stand: 28.08.2025)
Wie sieht es mit Vertragslaufzeiten aus?
Hawepro ist monatlich kündbar (keine Mindestlaufzeit). ToolTime hat 12 Monate Mindestlaufzeit.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja. Bei Hawepro registrierst du dich kostenlos und erhältst 17 € Startguthaben. ToolTime bietet eine 7‑Tage‑Testversion.