Rechnungseingang Update: Eingangsrechnungen smarter verwalten
Mit dem neuen Update wird der Rechnungseingang in Hawepro noch leistungsfähiger. Lade Rechnungen hoch, lasse Daten automatisch auslesen und organisiere Dokumente mit Tags und Notizen.
Hawepro kostenlos testenRechnungseingang Update: Neue Funktionen für mehr Effizienz
Der Rechnungseingang in Hawepro wurde gezielt erweitert, damit du eingehende Rechnungen noch schneller erfassen, prüfen und organisieren kannst – egal ob als Bild, PDF oder E-Rechnung.
Bilder, PDFs und E-Rechnungen hochladen
Ab sofort kannst du im Rechnungseingang Bilder, normale PDF-Rechnungen sowie E-Rechnungen hochladen.
So verarbeitest du alle eingehenden Rechnungen zentral an einem Ort – unabhängig davon, in welchem Format sie bei dir ankommen.
Rechnungsdaten automatisch auslesen und übernehmen
Nach dem Upload werden die Daten – zum Beispiel aus einer E-Rechnung – automatisch ausgelesen und direkt in das Formular übernommen.
Fehlende oder unvollständige Informationen kannst du jederzeit manuell ergänzen.
Das spart Zeit, reduziert Tippfehler und sorgt für eine saubere Datenbasis.
Zahlungsinformationen bei Bildern und PDFs manuell erfassen
Auch bei Bildern und normalen PDF-Rechnungen kannst du nach dem Upload alle relevanten Daten erfassen.
Dazu gehören unter anderem:
- Zahlungsinformationen
- Skonto
- Fälligkeiten
- Rechnungsbetrag und Lieferant
So hast du auch bei nicht digitalen Rechnungen alles sauber dokumentiert.
Dokumente mit Notizen und Tags organisieren
Zusätzlich kannst du hochgeladene Dokumente mit Notizen versehen oder das neue Tag-System nutzen.
Mit individuellen Tags ordnest du deine Eingangsrechnungen nach eigenen Kriterien und kannst sie später gezielt filtern und schneller wiederfinden – ideal bei vielen Lieferanten und Belegen.
So nutzt du den Rechnungseingang mit den neuen Funktionen
1. Rechnung hochladen
Lade eine Rechnung als Bild, PDF oder E-Rechnung in den Rechnungseingang hoch.
2. Daten prüfen und ergänzen
Überprüfe die automatisch ausgelesenen Daten oder trage fehlende Informationen wie Zahlungsziel, Skonto oder Beträge manuell nach.
3. Dokumente organisieren
Ergänze Notizen oder vergebe Tags, um deine Eingangsrechnungen später schnell zu filtern und wiederzufinden.
Für wen ist das Rechnungseingang-Update besonders hilfreich?
Das Update eignet sich besonders für Handwerksbetriebe, die:
- viele Eingangsrechnungen verarbeiten
- Rechnungen in unterschiedlichen Formaten erhalten
- Zahlungsfristen und Skonto im Blick behalten möchten
- Ordnung und Übersicht in ihre Buchhaltung bringen wollen
Häufige Fragen zum Rechnungseingang in Hawepro
Welche Rechnungsformate kann ich hochladen?
Du kannst Bilder, normale PDF-Rechnungen und E-Rechnungen im Rechnungseingang hochladen.
Werden Rechnungsdaten automatisch erkannt?
Ja, insbesondere bei E-Rechnungen werden die Daten automatisch ausgelesen und in das Formular übernommen. Fehlende Informationen kannst du ergänzen.
Kann ich Zahlungsinfos bei PDFs und Bildern erfassen?
Ja, bei Bildern und normalen PDFs kannst du alle relevanten Zahlungsinformationen wie Skonto, Fälligkeiten und Beträge manuell eintragen.
Kann ich Eingangsrechnungen mit Tags versehen?
Ja, du kannst die neuen Tags nutzen und Eingangsrechnungen individuell kennzeichnen, um sie später einfacher zu filtern.
Kann ich Notizen zu Rechnungen hinzufügen?
Ja, zu jedem hochgeladenen Dokument kannst du zusätzliche Notizen hinterlegen.
Eingangsrechnungen digital & übersichtlich verwalten
Mit dem erweiterten Rechnungseingang behältst du Zahlungsfristen, Belege und Dokumente jederzeit im Griff.
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