Release: Protokolle in Hawepro
Mit dem neuen Protokoll-Feature erstellst du strukturierte Protokolle aus Vorlagen, verknüpfst sie mit Kunde, Objekt oder Projekt und schließt sie mit Mitarbeiter- und Kundenunterschrift digital ab.
Hawepro kostenlos testenNeues Feature: Abnahmeprotokoll und Sicherheitsprotokoll mit Vorlagen
Mit dem neuen Feature Protokolle dokumentierst du wichtige Vorgänge im Betrieb jetzt deutlich strukturierter - von der Erfassung bis zur Unterschrift.
Du kannst Protokolle in Hawepro:
- aus eigenen Vorlagen erstellen
- mit Kunde, Objekt oder Projekt verknüpfen
- als Entwurf vorbereiten und dann zur Signatur freigeben
- mit Mitarbeiter- und Kundenunterschrift abschließen
- als fertiges PDF dokumentieren
Video-Tutorial: Protokolle in Hawepro
Zum Tutorial auf YouTube: Protokolle in Hawepro ansehen
Individuelle Protokollvorlagen für deine Abläufe
- Weniger Abstimmung über lose Notizen und unklare Dokumentstände
- Klare Nachvollziehbarkeit durch festen Ablauf mit Status
- Bessere Ablage durch direkte Verknüpfung mit den richtigen Datensätzen
- Mehr Verbindlichkeit durch digitale Unterschriften von Mitarbeiter und Kunde
- Schnellere Umsetzung mit klaren Vorlagen und weniger Rückfragen im Team
Protokolle digital unterschreiben und als PDF abschließen
1. Vorlage wählen
Lege zuerst deine Protokollvorlagen an (z. B. Abnahme, Sicherheitskontrolle oder Übergabe) und starte daraus neue Protokolle.
2. Inhalte erfassen und verknüpfen
Fülle das Protokoll aus und ordne es Kunde, Objekt oder Projekt zu.
3. Zur Signatur freigeben
Wenn alles passt, gibst du das Protokoll zur Unterschrift frei.
4. Digital unterschreiben & abschließen
Mitarbeiter und Kunde unterschreiben direkt im System. Danach ist das Protokoll abgeschlossen und als PDF verfügbar.
Für wen ist das Feature besonders relevant?
Das neue Protokoll-Feature ist besonders hilfreich, wenn du:
- regelmäßig Abnahmen, Sicherheitskontrollen oder Übergaben dokumentierst
- nachvollziehbare Signaturabläufe brauchst
- Protokolle sauber einem Kunden, Objekt oder Projekt zuordnen willst
- im Team einen einheitlichen Dokumentationsstandard aufbauen möchtest
Häufige Fragen zum Protokolle-Feature im Handwerk
Welche Protokolle kann ich damit erstellen?
Alle Protokollarten, die du über Vorlagen abbildest - z. B. Abnahmeprotokoll, Sicherheitsprotokoll, Übergabeprotokoll, Mängelliste oder Serviceprotokoll.
Sind zwei digitale Unterschriften möglich?
Ja, du kannst Mitarbeiter- und Kundenunterschrift direkt im Protokoll erfassen.
Kann ich Protokolle mit Kunden oder Projekten verknüpfen?
Ja. Protokolle lassen sich mit Kunde, Objekt oder Projekt verknüpfen.
Kann ich Vorlagen individuell nach meinem Betrieb aufbauen?
Ja. Du kannst Protokollvorlagen flexibel mit eigenen Feldern und Strukturen aufbauen - genau so, wie es zu deinen Abläufen passt.
Erhalte ich ein PDF vom finalen Protokoll?
Ja. Nach Abschluss steht das Protokoll als PDF bereit.