Kunden & Artikel per CSV/Excel importieren – in wenigen Minuten startklar
Lade deine Kundendaten und Artikeldaten aus Excel/CSV hoch, ordne die Felder zu und starte den Import. Alte Kundennummern bleiben suchbar; Hawepro nutzt deinen eigenen Nummernkreis. Unser Team hilft kostenlos, falls etwas hakt.
Hawepro ohne Risiko testen
Warum der Import wichtig ist
Mit einem sauberen Startbestand bist du sofort arbeitsfähig: Kunden anrufen, Angebote schreiben, Artikel kalkulieren. Der CSV/Excel-Import bringt deine bisherigen Daten schnell und fehlerarm in Hawepro – ohne Mehrkosten, auf Wunsch mit persönlicher Hilfe.
Was du importierst
- Kunden (z. B. Name/Firma, Ansprechpartner, Adresse, E-Mail, Telefon, alte Kundennummer …)
- Artikel/Material (Bezeichnung, Beschreibung, Einkauf/Verkauf, Verpackungsmenge, Lieferant, Artikel-Nr., EAN …)
Wichtig: Deine alten Kundennummern gehen nicht verloren – sie werden mit importiert und bleiben suchbar. Für neue Vorgänge verwendet Hawepro automatisch den Nummernkreis, den du in den Einstellungen definiert hast.
So funktioniert’s – Upload → Mapping → Import
- Datei hochladen – CSV oder Excel (XLSX).
- Mapping der Felder – Du ordnest deine Spalten den Hawepro-Feldern zu (z.B. „Kundennummer“ → Alte Kundennummer).
- Import starten – Hawepro übernimmt die Datensätze.
- Ergänzen, falls etwas fehlt – z.B. fehlende Pflichtfelder nachtragen.
Kosten: Der Import ist kostenlos.
Support: Wenn etwas unklar ist, helfen wir beim Mapping und prüfen die Datei gemeinsam.
Best Practices für einen reibungslosen Import
- Spalten klar benennen (z. B. „PLZ“, „Ort“, „E-Mail“).
- Telefon/E-Mail normalisieren (einheitliche Formate).
- Artikelpreise konsistent (Netto/Brutto, Währung).
- Verpackungsmengen angeben, wenn vorhanden.
- Lieferant & Artikel-Nr. füllen, damit Nachbestellungen leichter sind.
Was passiert nach dem Import?
- Kunden erscheinen im Kundenstamm – inkl. alter Kundennummer (suchbar).
- Artikel landen im Material/Artikel-Stamm – bereit für Angebote & Rechnungen.
- Nummernkreise: Neue Angebote/Rechnungen nutzen automatisch deinen Hawepro-Nummernkreis.
- Suche & Filter: Du findest Datensätze sofort über Name, E-Mail, alte Kundennummer, Artikel-Nr., EAN uvw.
Häufige Szenarien
- Wechsel von Excel/Altsoftware – Bestände in eine XLSX/CSV exportieren, in Hawepro importieren, weiterarbeiten.
- Artikelupdate – z.B. neues Preisblatt vom Lieferanten in Excel → Import mit aktualisierten Preisen.
- Zusammenführung – Kundenlisten aus mehreren Quellen (Excel, CRM) in eine Datei bringen, dann importieren.
Viel einfacher mit dem CSV/Excel-Import von Hawepro
- Kunden & Artikel aus Excel/CSV übernehmen
- Mapping: Felder zuordnen – fertig
- Kostenloser Import mit persönlicher Hilfe
- Alte Kundennummern bleiben suchbar – Hawepro-Nummernkreis aktiv
FAQ: Häufige Fragen zum Import
Welche Daten kann ich importieren?
Kunden (inkl. alter Kundennummern) und Artikel/Material aus CSV oder Excel (XLSX).
Wie läuft das Mapping ab?
Nach dem Upload ordnest du deine Spalten den Hawepro-Feldern zu (z. B. „Customer_No“ → Alte Kundennummer). Dann startest du den Import.
Ist der Import wirklich kostenlos?
Ja. Der Import ist kostenlos. Wenn es hakt, helfen wir beim Mapping und prüfen die Datei gemeinsam.
Bleiben alte Kundennummern erhalten?
Ja. Alte Nummern werden mit importiert und sind weiter suchbar. Für neue Vorgänge gilt der Hawepro-Nummernkreis aus deinen Einstellungen.
Was, wenn Pflichtfelder fehlen?
Dann kannst du diese nach dem Import bequem ergänzen (z. B. Kontakt-E-Mail).
Gibt es ein Mustersheet?
Ja, auf Wunsch stellen wir dir ein Mustersheet (CSV/Excel) mit empfohlenen Spalten bereit – das erleichtert das Mapping.
Fazit: Schnell übernehmen, sofort loslegen
Mit dem CSV/Excel-Import bringst du Kunden und Artikel zügig & kostenlos nach Hawepro. Dank Mapping, Suchbarkeit der alten Kundennummern und deinem Hawepro-Nummernkreis bist du in Minuten arbeitsfähig.
