DATEV XML Schnittstelle - Buchhaltung ohne doppelte Erfassung
Mit Hawepro exportierst du deine Ausgangsrechnungen als DATEV-konforme ZIP-Datei inklusive XML und Beleg-PDF. So arbeitet deine Buchhaltung direkt mit importfähigen Daten.
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Warum DATEV direkt aus Hawepro exportieren?
Wenn Rechnungen manuell für die Buchhaltung vorbereitet werden, gehen Zeit und Datenqualität verloren. Mit der DATEV-Schnittstelle erzeugst du fertige Exportdateien direkt aus Hawepro - strukturiert, nachvollziehbar und ohne manuelle Nacharbeit.
Der Export ist im Professional-Tarif enthalten.
Funktionen im Ueberblick
- Einzel-Export - eine Rechnung als DATEV ZIP mit XML und PDF
- Monats-Export - mehrere Rechnungen gesammelt exportieren
- DATEV-konforme Struktur -
document.xml, Buchungsdateien und Belege in einem Paket - Debitorenkonten automatisch - Kunden werden für DATEV mit Debitorennummern geführt
- Kontenrahmen wählbar - SKR03 oder SKR04 mit eigenen Erlöskonten
- Sicherer Download-Link - Exportdateien werden zeitlich begrenzt bereitgestellt
So richtest du den DATEV Export ein
1. DATEV aktivieren
In den Einstellungen öffnest du den Tab DATEV und aktivierst die Schnittstelle.
2. Konten konfigurieren
Wähle SKR03 oder SKR04 und hinterlege deine Erlöskonten (19 %, 7 %, steuerfrei).
3. Debitorenbereich festlegen
Setze die Startnummer für Debitorenkonten. Neue Kunden erhalten bei Bedarf automatisch eine fortlaufende Nummer.
4. Export ausführen
In der Rechnungsansicht exportierst du entweder eine einzelne Rechnung oder einen Zeitraum als DATEV ZIP.
Typische Einsatzszenarien
- Steuerberater-Workflow - DATEV-fähige Exportdateien direkt weitergeben
- Monatsabschluss - Rechnungen eines Monats gesammelt übergeben
- Nachvollziehbare Belegkette - XML und Rechnung-PDF gehören immer zusammen
- Weniger Rückfragen - standardisierte Exportdaten für die Buchhaltung
FAQ: Häufige Fragen zur DATEV Schnittstelle
Für welche Rechnungen ist der Export verfügbar?
Exportiert werden Ausgangsrechnungen mit Rechnungsnummer und vorhandenem PDF. Entwürfe können nicht exportiert werden.
Kann ich mehrere Rechnungen auf einmal exportieren?
Ja. Du kannst einen Monat und ein Jahr auswählen und bekommst eine gemeinsame DATEV ZIP für den Zeitraum.
Ist DATEV in jedem Tarif enthalten?
Nein. Die DATEV Schnittstelle ist im Professional-Tarif enthalten.
Muss ich SKR03 oder SKR04 nutzen?
Du kannst zwischen SKR03 und SKR04 wählen und die benötigten Erlöskonten in Hawepro hinterlegen.
Fazit: DATEV Export ohne Zusatztool
Mit der DATEV XML Schnittstelle in Hawepro lieferst du deiner Buchhaltung direkt importierbare Rechnungsdaten - inklusive Beleg-PDF und ohne Doppelpflege.
