Rechnungseingang - Eingangsrechnungen ohne Zettelwirtschaft

Lade E-Rechnungen, PDFs und Belegfotos hoch. Hawepro liest wichtige Daten automatisch aus, du ergänzt Details bei Bedarf - und behältst Skonto, Fälligkeiten und Zahlungsstatus im Blick.

Hawepro ohne Risiko testen

Warum der Rechnungseingang mit Hawepro so viel Zeit spart

Rechnungseingang in Hawepro

Eingangsrechnungen landen oft überall: im Mailpostfach, als PDF im Download-Ordner oder als Foto im Handy. Mit Hawepro sammelst du alles zentral - und machst daraus einen klaren Prozess: hochladen, prüfen, taggen, bezahlen.

Du siehst sofort, was offen ist, was schon bezahlt ist und wo sich Skonto lohnt.

Typische Einsatzszenarien aus dem Alltag

Material & Lieferanten - PDFs vom Großhandel hochladen, mit „Material“ taggen, später schnell wiederfinden.
Belege von der Baustelle - Foto machen, hochladen, Angaben ergänzen - fertig.
E-Rechnungen - Daten werden automatisch ausgelesen; weniger Tipparbeit, weniger Fehler.
Skonto sichern - Zahlungsziel und Skonto im Blick, damit du keine Frist verpasst.
Monatsabschluss - Dashboard zeigt dir die aktuellen Zahlen der Eingangsrechnungen.

Weiterlesen: Rechnungen & E-Rechnung

Funktionen im Überblick

Upload - E-Rechnungen, Bilder/Fotos und normale PDF-Dateien hochladen
E-Rechnung auslesen - Rechnungsnummer, Aussteller, Beträge, Skonto, Tags/Notizen, Rechnungsdatum & Fälligkeiten werden automatisch übernommen
Ergänzen bei PDF & Bild - fehlende Infos nach dem Upload schnell eintragen
Tagging - Rechnungen markieren und später per Filter in Sekunden finden
Vorschau - PDF- & Bilder-Vorschau direkt in Hawepro
Zahlungsstatus - klare Statusanzeige: bezahlt, offen oder überfällig
Dashboard - Übersicht über aktuelle Zahlen und Summen der Eingangsrechnungen
Verfügbarkeit - für alle im Professional-Tarif

So arbeitest du mit dem Rechnungseingang in Hawepro

1) Rechnung hochladen: E-Rechnung, PDF oder Foto auswählen und speichern
2) Daten prüfen: Bei E-Rechnungen werden die Infos automatisch ausgelesen
3) Details ergänzen: Bei PDF/Fotos ergänzt du fehlende Angaben (z. B. Fälligkeit, Skonto, Notiz)
4) Tags setzen: z. B. „Material“, „Fahrzeug“, „Baustelle“, „Büro“
5) Status pflegen: Rechnung als „bezahlt“ markieren - fertig

Screens aus Hawepro

Eingangsrechnung mit Vorschau

Tagging und Status im Rechnungseingang

Auslesen der E-Rechnung Daten

Dashboard Übersicht Eingangsrechnungen

Überblick im Dashboard - Zahlen, die du wirklich brauchst

Auf deinem Dashboard siehst du die wichtigsten Kennzahlen zu Eingangsrechnungen auf einen Blick:

offene Eingangsrechnungen
bezahlte Eingangsrechnungen
überfällige Eingangsrechnungen

Das hilft dir bei der Planung: Was ist noch offen? Was kommt diese Woche? Wo lohnt Skonto?

Für wen ist der Rechnungseingang gemacht?

Der Rechnungseingang passt besonders gut für kleine Handwerksbetriebe, die:

Belege und Eingangsrechnungen sauber sammeln wollen
weniger Zeit mit Suchen und Nachtragen verbringen möchten
jederzeit wissen wollen, welche Rechnungen noch offen sind

Wichtig: Die Funktion ist im Professional-Tarif enthalten.

Hawepro macht Eingangsrechnungen übersichtlich

Rechnungseingang mit Hawepro - kurz gesagt

E-Rechnungen automatisch auslesen (z.B. XRechnung/ZUGFeRD)
PDF & Foto hochladen und Infos ergänzen
Tagging & Filter für schnelles Wiederfinden
Vorschau direkt in der Software
Zahlungsstatus und Dashboard-Übersicht

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Häufige Einwände - und unsere Antworten

„Wir bekommen nur wenige Rechnungen - lohnt sich das?“ Ja. Gerade bei wenigen Rechnungen willst du schnell fertig sein. Upload, Vorschau, Status - ohne Chaos.
„Fotos und PDFs sind doch unübersichtlich.“ Genau deshalb gibt es Tags, Filter und eine Vorschau direkt in Hawepro.
„E-Rechnungen sind kompliziert.“ Hawepro liest die wichtigsten Daten automatisch aus und übernimmt sie für dich.

FAQ: Häufige Fragen zum Rechnungseingang

Welche Dateien kann ich im Rechnungseingang hochladen?

Du kannst E-Rechnungen, PDF-Dateien und Bilder/Fotos (z.B. vom Handy) hochladen.

Welche Informationen werden bei E-Rechnungen automatisch übernommen?

Hawepro liest u. a. Rechnungsnummer, Rechnungsaussteller, Rechnungsbeträge, Skonto, Rechnungsdatum und Fälligkeiten aus.

Kann ich bei PDF oder Foto fehlende Angaben ergänzen?

Ja. Nach dem Upload kannst du die Informationen einfach manuell ergänzen.

Wofür sind Tags gut?

Mit Tags kannst du Rechnungen gruppieren (z.B. „Material“, „Baustelle“, „Fahrzeug“) und später super schnell filtern.

Sehe ich, ob eine Eingangsrechnung bezahlt ist?

Ja. Du hast eine klare Statusanzeige (bezahlt/offen/überfällig), damit du nichts vergisst.

In welchem Tarif ist der Rechnungseingang enthalten?

Der Rechnungseingang steht allen Nutzern im Professional-Tarif zur Verfügung.

Fazit: Eingangsrechnungen im Griff - ohne Papierkram

Mit dem Rechnungseingang von Hawepro sammelst du alle Eingangsrechnungen an einem Ort, liest E-Rechnungen automatisch aus, arbeitest mit Tags und behältst Zahlungsstatus, Skonto und Fälligkeiten im Blick.

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