Die Handwerkersoftware für Zimmerer- und Holzbau-Betriebe
Plane Teamtermine, Material und Arbeitsschritte für Dachstühle, Hallen & Anbauten. Organisiere Dokumente, rechne schneller ab und halte alle Infos zentral zusammen.
Warum digitale Projektsteuerung im Holzbau unverzichtbar ist
Zimmererprojekte verbinden viele Schritte: Anfrage & Beratung, Aufmaß, Arbeitsvorbereitung, Materialdisposition, Abbund, Montage, Ausbau, Abnahme und Abrechnung. Ohne klare Struktur gehen Informationen in Mails oder Tabellen unter. Hawepro bündelt deine Projektdaten übersichtlich: Kontakte, Aufgaben, Termine, Dokumente, Leistungen und Rechnungen – für dich und dein Team an einem Ort. So vermeidest du Leerlauf, planst verlässlich und bleibst in der Kommunikation transparent.
Typische Aufgaben im Zimmerer-Alltag – so unterstützt dich Hawepro
- Aufmaß & Notizen direkt beim Kunden – Maße und Besonderheiten projektbezogen festhalten.
- Leistungen & Vorlagen über Positionen und Pakete (z. B. Dachstuhlvarianten, Gauben, Carports) schneller anbieten.
- Terminplanung für Beratung, Aufmaß, Montage und Abnahme in übersichtlichen Kalenderansichten.
- Dokumentenmanagement für Pläne, Statik, Anleitungen, Sicherheits- und Prüfprotokolle – zentral pro Auftrag.
- Zeiterfassung je Projekt oder Tätigkeit – klare Übersicht für die Abrechnung.
- Abnahme & Checklisten: wichtige Prüfpunkte strukturiert abhaken.
- Rechnungswesen: Angebote, Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen; XRechnung und ZUGFeRD inklusive, plus Mahnwesen.
Mehr zu den Funktionen:
Hawepro-Funktionen, die im Holzbau besonders wirken
- Kalender & Terminansichten – Tages-, Wochen- und Monatsansicht für Aufmaß, Montage und Abnahme; Änderungen sind für das Team sofort sichtbar.
- Artikel- & Materialübersicht – Hölzer, Verbindungsmittel, Dämmstoffe, Folien und Zubehör strukturiert verwalten.
- Checklisten & Formulare – z. B. Montage-Check, Arbeitssicherheit, Luftdichtheit, Feuchteschutz, Endkontrolle.
- Unterschrift & Doku – Freigaben oder Abnahmen direkt im Auftrag bestätigen lassen.
- Kommunikation im Kontext – Telefonnotizen, E-Mails und Dateien hängen am Projekt statt im Postfach.
- Rechnungsformate – rechtssicher abrechnen mit XRechnung und ZUGFeRD.
Von der Anfrage bis zur Abrechnung – der Holzbau-Workflow mit Hawepro
1) Anfrage & Vorplanung
Kundendaten, Objekt und Anforderungen (Dachform, Spannweiten, Materialien) erfassen. Aufgaben für Rückrufe, Bemusterung oder Statik anlegen. Vorlagen für Dachstuhl, Gaube, Carport, Hallenbau sorgen für einheitliche Angebote.
2) Aufmaß & Grundlagen
Maße, Anschlüsse und Besonderheiten strukturiert dokumentieren und dem Projekt zuordnen – damit in der Arbeitsvorbereitung nichts fehlt.
3) Angebot & Optionen
Leistungspakete nutzen, Mengen anpassen, Alternativen anbieten (z. B. Holzart, Dämmstandard). Schnelle Angebotserstellung mit klarer Struktur.
4) Arbeitsvorbereitung & Material
Bauteile, Bestellungen und Liefertermine planen. Relevante Dokumente (Werkstattpläne, Anweisungen) zentral ablegen – alles ist auffindbar.
5) Abbund & Fertigung
Arbeitsschritte planen, Zeiten erfassen und den Status im Projekt aktualisieren.
6) Montage & Terminabstimmung
Termine koordinieren, Änderungen im Kalender kommunizieren und Aufgaben zuweisen – alle bleiben auf dem gleichen Stand.
7) Abnahme & Protokolle
Prüfpunkte mit Checklisten abhaken, Unterschrift erfassen und Dokumente ablegen – klare Nachvollziehbarkeit.
8) Abschlags- & Schlussrechnung
Positionen abrechnen, XRechnung oder ZUGFeRD erzeugen und mit dem Mahnwesen Zahlungseingänge im Blick behalten.
Praxisbeispiele – speziell für Zimmerer
- Gaube nachrüsten: Paket mit Standardpositionen (Sparrenausschnitt, Verstärkungen, Dämmung, Eindeckung, Innenausbau). Angebot duplizieren, Mengen anpassen, Termin festlegen.
- Carport & Terrassenüberdachung: Vorlagen für Pfostenanker, Pfetten, Sparren, Eindeckung, Entwässerung. Termine für Fundament, Aufbau, Abnahme planen.
- Sanierung Dachstuhl: Prüfpunkte zu Luftdichtheit/Feuchteschutz als Checkliste, Dokumente und Freigaben zentral im Projekt.
- Holzrahmenbau/Hallenbau: Projekt in sinnvoll benannte Abschnitte teilen (Wandelemente, Dachelemente, Bekleidungen); Termine und Aufgaben im Kalender verwalten.
Alle Kennzahlen auf einen Blick
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Auftragspipeline: Sieh, wie viele Angebote, bestätigte Aufträge und laufende Projekte du aktuell hast.
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Termine im Griff: Tages-, Wochen- und Monatsansicht für Aufmaß, Montage und Abnahme.
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Abrechnung ohne Rätsel: Rechnungsstatus und Offene Posten übersichtlich gelistet.
Vereinbare eine kostenlose Einführung und erlebe, wie du Holzbauprojekte strukturiert und entspannt steuerst.
Vorteile auf einen Blick
- Mehr Übersicht: Alle Infos pro Projekt statt verstreut in Mails und Ordnern.
- Planungssicherheit: Verlässliche Terminplanung mit klaren Zuständigkeiten.
- Schnellere Abrechnung: Angebote, Abschläge, Teil- und Schlussrechnungen inkl. XRechnung/ZUGFeRD.
- Stärkere Kundenbindung: Nachvollziehbare Prozesse, pünktliche Termine, klare Kommunikation.
Häufige Fragen (FAQ)
Kann ich mehrere Montageabschnitte in Hawepro planen?
Ja. Du legst einzelne Termine bzw. Abschnitte an (z. B. Aufmaß, Vormontage, Montage, Abnahme) und behältst sie in Tages-, Wochen- oder Monatsansichten im Blick.
Unterstützt Hawepro Offline-Betrieb?
Hawepro ist cloudbasiert und arbeitet online. So siehst du und dein Team stets den aktuellen Stand – ohne manuelle Abgleiche.
Unterstützt Hawepro XRechnung und ZUGFeRD?
Ja. Du erstellst Rechnungen in XRechnung und ZUGFeRD und versendest sie direkt aus Hawepro. Das erleichtert die Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern und vielen Unternehmen.
Wo finde ich Details zu einzelnen Funktionen?
In unseren Funktionsbereichen: Rechnungen & E-Rechnung, Plantafel & Einsatzplanung, Kundenakte, Material, Lager & Artikel, Dokumente teilen.
