Was ist der Stundenverrechnungssatz?
Der Stundenverrechnungssatz ist der Betrag, den du als Handwerker für eine Arbeitsstunde in Rechnung stellst. Dieser Satz setzt sich aus verschiedenen Kosten zusammen, darunter Fixkosten, variable Kosten, Löhne und ein Gewinnzuschlag. Ein korrekt berechneter Stundenverrechnungssatz ist entscheidend, um sicherzustellen, dass dein Handwerksbetrieb wirtschaftlich arbeitet und alle anfallenden Kosten gedeckt sind. In diesem Artikel erfährst du, wie du deinen Stundenverrechnungssatz berechnest und welche Faktoren dabei wichtig sind.
Warum ist der Stundenverrechnungssatz so wichtig?
Der Stundenverrechnungssatz stellt sicher, dass alle Kosten deines Betriebs gedeckt werden und du einen angemessenen Gewinn erzielst. Hier sind die Gründe, warum er so wichtig ist:
Deckung aller Kosten: Der Satz deckt alle anfallenden Kosten wie Löhne, Miete, Betriebskosten und Materialkosten ab.
Wettbewerbsfähigkeit: Mit einem realistischen Stundensatz kannst du wettbewerbsfähig bleiben und gleichzeitig profitabel arbeiten.
Langfristige Planung: Ein korrekt kalkulierter Stundenverrechnungssatz hilft dir, langfristig wirtschaftlich zu arbeiten und deinen Betrieb zukunftssicher zu machen.
Wie berechnest du den Stundenverrechnungssatz?
Die Berechnung des Stundenverrechnungssatzes erfordert die Berücksichtigung verschiedener Kosten. Hier ist eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Berechnung:
1. Fixkosten erfassen
Zu den Fixkosten gehören alle festen Ausgaben, die regelmäßig anfallen, unabhängig davon, wie viel du arbeitest. Dazu zählen Miete, Versicherungen, Leasingraten und Löhne für Angestellte.
2. Variable Kosten berücksichtigen
Die variablen Kosten hängen direkt mit deinen Projekten zusammen. Dazu zählen Materialkosten, Werkzeuge und der Energieverbrauch, der während eines Projekts entsteht.
3. Löhne und Gehälter einbeziehen
Stelle sicher, dass die Löhne und Gehälter für dich und deine Mitarbeiter vollständig in den Stundenverrechnungssatz einfließen.
4. Gewinnzuschlag hinzufügen
Vergiss nicht, einen Gewinnzuschlag in deinen Stundenverrechnungssatz einzurechnen. Dies stellt sicher, dass du nicht nur deine Kosten deckst, sondern auch Gewinn erzielst.
5. Produktive Stunden berechnen
Berechne die Anzahl der Stunden, die du und deine Mitarbeiter tatsächlich produktiv arbeiten können. Dabei sind Urlaubszeiten, Krankheitstage und andere unproduktive Zeiten abzuziehen. Eine Faustregel sind etwa 1.600 bis 1.800 produktive Stunden pro Jahr.
Formel für den Stundenverrechnungssatz
Stundenverrechnungssatz = (Fixkosten + Variable Kosten + Löhne + Gewinn) / Produktive Stunden
Beispiel:
Fixkosten pro Jahr: 50.000 €
Variable Kosten pro Jahr: 20.000 €
Löhne pro Jahr: 100.000 €
Gewinn: 30.000 €
Produktive Stunden pro Jahr: 1.800
Stundenverrechnungssatz = (50.000 € + 20.000 € + 100.000 € + 30.000 €) / 1.800 Stunden = 111,11 €/Stunde
In diesem Beispiel beträgt der Stundenverrechnungssatz 111,11 €.
Stundenverrechnungssatz und Wettbewerb
Es ist wichtig, deinen Stundenverrechnungssatz nicht nur intern zu kalkulieren, sondern auch die Preise der Konkurrenz im Blick zu behalten. Setze deinen Stundensatz realistisch, um konkurrenzfähig zu bleiben, ohne dabei deine Kosten zu vernachlässigen.
Fehler bei der Berechnung des Stundenverrechnungssatzes
Vermeide diese häufigen Fehler bei der Berechnung deines Stundenverrechnungssatzes:
1. Unterschätzung der Fixkosten
Ein häufiger Fehler ist es, Fixkosten wie Miete oder Versicherungen zu niedrig anzusetzen oder gar zu vergessen. Diese Kosten müssen vollständig in den Stundenverrechnungssatz einfließen.
2. Zu wenige produktive Stunden ansetzen
Achte darauf, dass du die realistisch produktiven Stunden deiner Mitarbeiter kalkulierst. Urlaubszeiten, Feiertage und krankheitsbedingte Ausfälle müssen berücksichtigt werden.
3. Gewinn nicht einplanen
Viele Handwerker vergessen, einen Gewinnzuschlag einzurechnen. Du solltest immer einen gewissen Prozentsatz für deinen Gewinn einplanen, um langfristig erfolgreich zu sein.
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Fazit: Stundenverrechnungssatz richtig berechnen und profitabel arbeiten
Der Stundenverrechnungssatz ist eine entscheidende Kennzahl für den Erfolg deines Handwerksbetriebs. Ein korrekt berechneter Stundensatz stellt sicher, dass alle Kosten gedeckt werden und du profitabel arbeiten kannst. Nutze digitale Werkzeuge wie eine Handwerkersoftware, um die Kalkulation zu vereinfachen und deinen Betrieb langfristig wirtschaftlich zu führen.