Materialstamm, Varianten & Preise – alles an einem Ort

Material anlegen – das Formular im Überblick

• Materialbezeichnung & Materialbeschreibung
• Preise: Einkaufspreis, Aufschlag (in %), Verkaufspreis
• Preislogik: Eingabe wahlweise in Netto oder Brutto (System rechnet gegen)
• Verpackungsmenge: z.B. „1 Karton = 12 Stk“
• Produktfoto: Upload für saubere Darstellung in Dokumenten
• Zusatzangaben: Lieferant, Artikelnummer, EAN/GTIN
• Materialvarianten: z.B. Farbe, Größe, Qualität – im Angebot/Rechnung frei wählbar

Praxis-Tipp: Lege häufig genutzte Varianten gleich beim Artikel an. Im Dokument wählst du dann nur noch die passende Ausführung – ohne doppelte Stammdaten.

Varianten-Logik – flexibel in Angebot & Rechnung

Du kannst Materialvarianten (z.B. Farbe, Stärke, Packungsgröße) anlegen. Beim Einfügen in Angebote/Rechnungen entscheidest du, welche Variante du abrechnen möchtest – inkl. eigenem Preis, Titel, Beschreibung und Bild. Varianten sind ideal, wenn du ein Grundprodukt in mehreren Ausführungen verkaufst und die Preise sauber trennen willst.

Weiterlesen: Rechnungen

Eindrücke aus der Handwerkersoftware Hawepro

Material verwenden – überall dort, wo du arbeitest

• Suche in Angebot & Rechnung – Position hinzufügen, Artikel suchen → übernehmen; Menge/Preis kannst du individuell anpassen, ohne den Stamm zu verändern.
• Direkt im Dokument anlegen – fehlt ein Artikel, legst du ihn sofort im Angebot/Rechnung an und übernimmst ihn optional in den Stamm.
• Arbeitsaufwände – Material lässt sich zusammen mit Lohnpositionen (Arbeitszeit) auf einer Position oder getrennt ausweisen.
• CSV/Excel-Import – ganze Listen in einem Rutsch übernehmen (wir helfen beim Mapping).
• Massen-Preisanpassung – Einkauf/Verkauf einzeln ändern oder global erhöhen/senken (z.B. +4 % auf alle Artikel).

Weiterlesen: CSV/Excel-Import | Wechsel-Service

Workflows – Schritt für Schritt

A) Artikel neu anlegen

1. Bezeichnung & Beschreibung eintragen.

2. Einkaufspreis hinterlegen → Aufschlag setzen → Verkaufspreis ergibt sich (oder direkt Verkaufspreis eingeben).

3. Netto/Brutto wählen – System rechnet den jeweils anderen Wert automatisch.

4. Verpackungsmenge eintragen (inkl. Einheit).

5. Bei Bedarf Foto hochladen, Lieferant, Artikelnummer, EAN ergänzen.

6. Varianten hinzufügen (Farbe/Größe etc.) – jeweils mit eigenem Preis & Foto.

B) Artikel im Angebot nutzen

1. Im Angebot Material suchen und übernehmen.

2. Variante auswählen, Menge anpassen.

3. Bei Bedarf nur im Dokument Preis anpassen (Stamm bleibt unverändert).

4. Angebot speichern/versenden – Materialdaten erscheinen sauber in der Positionsliste.

C) Direkt im Dokument anlegen

1. Im Angebot/Rechnung „Neues Material“ wählen.

2. Pflichtfelder ausfüllen, Foto optional.

3. Damit landet das Material direkt in den Stammdaten und steht beim nächsten mal zur Verfügung.

D) CSV/Excel-Import

1. Anleitung durchlesen für CSV/Excel import.

2. Spalten befüllen (Bezeichnung, Beschreibung, EK, VK, Netto/Brutto, Verpackung, Lieferant, Art.-Nr., EAN, Variante).

3. Import starten → Mapping prüfen → übernehmen.

4. Wir helfen beim Aufsetzen und der Feldzuordnung.

E) Massen-Preisanpassung

1. Wähle in den Stammdaten den Button "Preise anpassen".

2. Wähle die gewünschten Felder, die du anpassen möchtest.

3. Änderung bestätigen → fertig.

Transparente Kalkulation – Netto, Brutto & Verpackung

• Netto/Brutto: Du bestimmst, ob du in Netto oder Brutto pflegst; das System rechnet sauber gegen und zeigt Beleg-konforme Werte.
• Verpackungsmenge: Abrechnen in Stück, Meter, m², L etc.
• Aufschlag: Prozentual Aufschlag; ideal für schnelle Preisfortschreibung.
• Dokumente: Preise erscheinen im Angebot/Rechnung transparent – inkl. optionaler Material-/Lohn-Trennung.

Bilder, EAN & Lieferanten – sauber dokumentiert

• Produktfoto im Artikel sorgt für Wiedererkennung in der Suche und für eine ansprechende Angebotsdarstellung.
• EAN/GTIN erleichtert das Matching zu Lieferanten und Scannern.
• Lieferant mit Artikelnummer hilft beim Nachbestellen und bei Rückfragen.

Ergebnis: Weniger Rückfragen, weniger Falschbestellungen, schnellere Angebotserstellung.

Praxisbeispiele

• Malerbetrieb – Varianten „Farbton/Qualität/1 L–10 L“: Im Angebot wird die passende Variante ausgewählt.
• SHK – Artikel suchen nach mit EAN: Ersatzteil ist schneller gefunden, Preisupdate via Massen-Anpassung in 2 Minuten erledigt.
• Trockenbau – Material + Arbeitsaufwand auf einer Position: Transparente Darstellung gegenüber Auftraggebern, weniger Diskussionen.

Tipps aus der Praxis

• Artikel sauber benennen (Hersteller, Typ, Größe) – die Suche wird treffsicherer.
• Varianten statt Duplikate – spart Pflegezeit, hält Berichte sauber.
• Regelmäßig Preise prüfen – Massen-Anpassung nutzen.
• Fotos ergänzen – hilft neuen Mitarbeitern und reduziert Rückfragen.

FAQ: Häufige Fragen zu Material & Artikeln

Fazit: Besser kalkulieren, schneller anbieten

Mit Material, Lager & Artikeln in Hawepro pflegst du Preise, Varianten und Stammdaten einmal sauber – und arbeitest in Angebot & Rechnung deutlich schneller. Deine Kalkulation bleibt nachvollziehbar, Import & Massen-Updates sparen Zeit.

Diese Funktionen könnten dich auch interessieren

Rechnungen & E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) für Handwerker

Schnittstellen – XRechnung & ZUGFeRD für deine E-Rechnungen

Kundenakte für Handwerker – alles an einem Ort