Was ist die Objektverwaltung?
Die Objektverwaltung in Hawepro ist ein leistungsstarkes Feature, mit dem du Gebäude, Anlagen und andere Objekte effizient organisieren kannst. Egal ob du Handwerksarbeiten an verschiedenen Standorten durchführst oder regelmäßige Wartungen planst - mit der Objektverwaltung hast du alle relevanten Informationen an einem Ort. Du kannst nicht nur Adressen und Details zu jedem Objekt hinterlegen, sondern auch Zusatzinfos wie Wartungsintervalle, letzte Wartungen und bestehende Wartungsverträge eintragen.
Vorteile der Objektverwaltung
Zentrale Übersicht: Verwalte alle wichtigen Informationen zu Gebäuden, Anlagen und Objekten an einem Ort.
Effizienzsteigerung: Spare Zeit bei der Suche nach Daten und erhalte schnellen Zugriff auf Wartungsverläufe oder Vertragsdetails.
Transparenz: Sieh auf einen Blick, wann die letzte Wartung war und ob ein Wartungsvertrag vorhanden ist.
Rechtssicherheit: Dokumentiere Wartungen und Verträge lückenlos, um auf der sicheren Seite zu sein.
Wie funktioniert die Objektverwaltung in Hawepro?
Mit wenigen Klicks kannst du in Hawepro ein neues Objekt anlegen. Dabei hast du folgende Möglichkeiten:
Grunddaten wie Kundedaten, Objektbezeichnung und Standort des Objekts erfassen.
Wartungsdetails hinterlegen, z. B. das Datum der letzten Wartung.
Bestehende Wartungsverträge hochladen.
Alle Details zum Objekt in einer sauberen Struktur hinzufügen.
Die Objektliste bietet dir eine Übersicht über alle Objekte und verschiedene Such- und Filterfunktionen. Du siehst die wichtigsten Informationen, z. B. offene Wartungsarbeiten oder fehlende Verträge.
Objektverwaltung für Baudokumentation und Zeiterfassung
Die Hawepro-Objektverwaltung kann nicht nur für die Verwaltung von Gebäuden und Anlagen genutzt werden, sondern auch als zentrale Basis für die Baudokumentation und die Erfassung von Arbeitsleistungen:
Baudokumentation: Hinterlege wichtige Informationen direkt beim Objekt, z. B. Baufortschritt oder Dokumente. So hast du jederzeit einen Überblick über den aktuellen Status eines Projekts.
Arbeitsleistung und Zeiterfassung: Verknüpfe Arbeitszeiten und Tätigkeiten mit einem bestimmten Objekt. Dadurch kannst du genau nachvollziehen, wie viel Zeit und Aufwand für ein Gebäude oder eine Anlage aufgewendet wurde.
Berichte und Analysen: Auswertungen basierend auf Objekten ermöglichen es dir, deine Effizienz zu steigern und die Ressourcenplanung zu optimieren.
Mit diesen Funktionen wird die Objektverwaltung zu einem mächtigen Werkzeug, das dir in allen Projektphasen - von der Planung bis zur Abrechnung - zur Seite steht.
So aktivierst du die Objektverwaltung in Hawepro
Die Objektverwaltung ist ein Feature, das speziell im Professional-Tarif von Hawepro verfügbar ist. So kannst du die Funktion aktivieren:
Logge dich in dein Hawepro-Konto ein.
Gehe zu Einstellungen > Features.
Suche die Option Objektverwaltung und aktiviere sie durch einen Klick.
Klicke auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
Im Hauptmenü erscheint nun ein neuer Menüpunkt mit dem Namen Objekte. Hier kannst du direkt mit der Verwaltung starten.
Falls du die Funktion später wieder deaktivieren möchtest, kannst du dies jederzeit in den Einstellungen vornehmen. Die Daten der Objekte bleiben gespeichert, bis du sie explizit löschst.
FAQ
Kann ich Objekte nachträglich bearbeiten?
Ja, alle Daten zu einem Objekt können jederzeit geändert oder ergänzt werden.
Wie behalte ich den Überblick über ablaufende Verträge?
Hawepro bietet eine automatische Erinnerungsfunktion, die dich rechtzeitig informiert.
Können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auf die Objektverwaltung zugreifen?
Ja, die Daten sind für alle berechtigten Nutzer in deinem Team zugänglich.