Was sind Nummernkreise?
Nummernkreise sind feste Regeln, mit denen du deine Dokumente systematisch organisierst. Egal ob Rechnungen, Angebote, Kunden oder Auftragsbestätigungen - Nummernkreise sorgen für Ordnung und erfüllen gesetzliche Vorgaben. Beispiel: R-2025-0001 für die erste Rechnung des Jahres 2025.
Warum sind Nummernkreise wichtig?
Nummernkreise bieten dir zahlreiche Vorteile:
Rechtssicherheit: Gesetzliche Vorgaben, wie die GoBD, fordern lückenlose und fortlaufende Nummerierungen.
Effizienz: Du findest Dokumente schneller und behältst den Überblick - auch bei mehreren Projekten gleichzeitig.
Professionalität: Einheitliche Nummerierungen wirken organisiert und professionell, was bei Kunden Vertrauen schafft.
Nummernkreise in Hawepro
Mit der Hawepro-Software kannst du Nummernkreise ganz individuell gestalten. Du findest die Einstellungen unter dem Menüpunkt Einstellungen > Nummernkreise. Hier hast du folgende Möglichkeiten:
Platzhalter wie
[Jahr]verwenden, um jedes Jahr automatisch neu zu starten.Eigene Bezeichnungen hinzufügen, z. B.
K-für Kunden oderA-[JAHR]-für Angebote.Startwerte bei Jahreswechsel - Perfekt, wenn du bei einem Jahreswechsel nicht mit der Rechnungsnummer 1 beginnen möchtest.
Das Beste: Hawepro automatisiert viele dieser Prozesse. Du kannst sicher sein, dass dein Nummernkreis sauber bleibt - ohne zusätzlichen Aufwand.
Häufige Fehler vermeiden
Auch bei Nummernkreisen gibt es typische Stolperfallen. Hier sind die wichtigsten Tipps, um Fehler zu vermeiden:
Keine Duplikate:
Achte darauf, dass jede Nummer einzigartig ist. Unsere Software gibt dir eine Warnung, falls eine Nummer doppelt vergeben wird.
Keine Lücken:
Übersprungene Nummern können bei Prüfungen zu Problemen führen. Halte deinen Nummernkreis sauber und vollständig.
Klare Strukturen:
Wähle eine Nummerierung, die auch in Zukunft nachvollziehbar bleibt - für dich und dein Finanzamt.
FAQ
Kann ich alte Nummernkreise ändern?
Ja, in Hawepro kannst du bestehende Nummernkreise flexibel anpassen - ganz nach deinen Bedürfnissen.
Was passiert bei Überschneidungen?
Unsere Software erkennt doppelte Nummern und gibt dir eine Warnung, um Konflikte zu vermeiden.
Muss ich jedes Jahr die Nummerierung ändern?
Nein, das ist optional. Du kannst Nummernkreise jährlich neu starten oder kontinuierlich fortführen.