Stammdaten

Stammdaten sorgen für Stabilität

Im Handwerksalltag sorgen Stammdaten für Übersicht, Effizienz und Stabilität. Doch was sind Stammdaten genau, warum sind sie so wichtig, und wie kann Hawepro Handwerksbetrieben dabei helfen, ihre Stammdaten einfach und kostenfrei zu importieren und zu verwalten?

Was sind Stammdaten und warum sind sie so wichtig?

Stammdaten umfassen alle grundlegenden Informationen, die für die Abläufe in einem Betrieb unverzichtbar sind. Sie unterscheiden sich von Bewegungsdaten dadurch, dass sie seltener geändert werden und eine zentrale Grundlage für die Verwaltung und Organisation darstellen.

Beispiele für Stammdaten im Handwerk

• Kundendaten: Name, Adresse, Kontaktdaten

• Lieferanteninformationen: Firmenname, Konditionen, Lieferzeiten

• Material- und Produktdaten: Materialnummern, Preise, Lagerbestand

• Mitarbeiterinformationen: Qualifikationen, Arbeitsstunden, Löhne

Vorteile einer sauberen Stammdatenverwaltung

• Effizienteres Arbeiten: Mit strukturierten Daten kann jeder Mitarbeiter auf aktuelle Informationen zugreifen, was Abläufe beschleunigt und die Teamarbeit unterstützt.

• Zeitersparnis: Anstatt Zeit mit der Suche nach aktuellen Preisen oder Kundenkontaktdaten zu verlieren, sind alle Daten schnell zur Hand.

• Fehlerminimierung: Klare und aktuelle Stammdaten vermeiden Missverständnisse, die durch veraltete oder fehlerhafte Informationen entstehen könnten.

• Korrekte Angebote und Rechnungen: Mit aktuellen Preisstammdaten und Kundendaten kann man schnell korrekte Angebote und Rechnungen erstellen.

Stammdaten in Hawepro: Das Fundament für effiziente Prozesse

In der Hawepro Handwerkersoftware lassen sich verschiedene Stammdatenkategorien pflegen und verwalten. So hast du alle relevanten Informationen an einem Ort gebündelt und kannst sie in deinen täglichen Arbeitsprozessen direkt nutzen.

Kundenstammdaten

Hawepro bietet die Möglichkeit, umfassende Kundeninformationen zu speichern. Dabei lassen sich Kontaktdaten einfach importieren oder manuell speichern. So kannst du stets auf alle Informationen zugreifen, die für Auftragsabwicklung und Abrechnung relevant sind.

Material- und Preisstammdaten

Mit Hawepro kannst du all deine Materialien und Artikel mit Preisen und weiteren Details in der Software anlegen. Diese Daten kannst du dann direkt in Angeboten und Rechnungen verwenden, ohne jedes Mal Preise und Details manuell nachtragen zu müssen. Auch hier bieten wir dir einen kostenlosen Import.

Arbeitsleistung und Zeitstammdaten

Auch Arbeitsleistungen und Zeitaufwand lassen sich in Hawepro als Stammdaten verwalten. So kannst du für bestimmte Tätigkeiten Preise und zeitliche Standards definieren, was die Kalkulation und Planung einfacher und schneller macht.

Import von Stammdaten: Kostenlos und einfach in Hawepro

Das Importieren deiner Stammdaten in Hawepro ist nicht nur kostenlos, sondern auch ganz unkompliziert. Du kannst Stammdaten in verschiedenen Formaten wie CSV oder Excel importieren. Der kostenlose Import von Stammdaten in Hawepro ist besonders für Handwerksbetriebe attraktiv, da er wertvolle Zeit und Kosten spart und den Einstieg in die digitale Verwaltung erleichtert.

Best Practices für die Stammdatenpflege

1. Regelmäßige Datenaktualisierung: Veraltete Daten können zu Fehlern führen und sollten regelmäßig überprüft werden.

2. Bereinigung veralteter oder doppelter Einträge: Eine schlanke Datenbank fördert die Effizienz.

3. Zugangskontrolle: Nur ausgewählte Mitarbeiter sollten Zugriff auf die Stammdatenverwaltung haben.

Häufige Fragen zu Stammdaten und Hawepro (FAQ)