E-Mail mit Rechnung anhängen - alle machen's. Aber ist das erlaubt?
Mal ehrlich: Wer verschickt heute noch Rechnungen per Post? Im Handwerk geht das meiste per Mail raus - schnell, praktisch, erledigt. Doch die wenigsten wissen: Das kann richtig ärger geben.
Wenn du Rechnungen unverschlüsselt per E-Mail verschickst, verstößt du gegen die DSGVO. Auf einer Rechnung stehen personenbezogene Daten - und die müssen bei der digitalen Übertragung geschützt werden.
Was kann passieren?
Bußgelder wegen DSGVO-Verstoß
Vertrauensverlust bei Kunden
Abmahnung von Anwälten oder Mitbewerbern
Und das Beste: Alles lässt sich mit wenigen Klicks vermeiden.
Was du brauchst: Verschlüsselung mit Passwort
Die einfachste Lösung für dich als Handwerker: Verschick deine Rechnungen als ZIP-Datei mit AES-256-Verschlüsselung und schütze sie mit einem Passwort. Das ist sicher, DSGVO-konform und einfach umzusetzen.
Wichtig: Das Passwort musst du separat übermitteln - also z. B. per SMS oder telefonisch.
Hawepro macht's dir einfach
In Hawepro kannst du beim Versand deiner Rechnungen ein sicheres Passwort vergeben. Das Passwort kannst du dann einfach deinem Kunden telefonisch oder via WhatsApp mitteilen. Kein technisches Wissen nötig, keine Extra-Software.
Rechnung in Hawepro erstellen
Mail-Versand mit Passwortschutz auswählen
Passwort dem Kunden getrennt senden
Fertig. Und du bist auf der sicheren Seite.
Jetzt kostenlos ausprobieren!Warum das auch für deine Kunden wichtig ist
Deine Kunden merken: Du nimmst Datenschutz ernst. Du arbeitest professionell. Du denkst mit. Das schafft Vertrauen und hebt dich vom Wettbewerb ab.
Viele Kunden haben ohnehin ein Auge auf Sicherheit. Wenn du hier mitdenkst, punktest du.
Fazit: Datenschutz ist kein Extra, sondern Pflicht
Rechnungen unverschlüsselt zu versenden ist nicht nur riskant - es ist unnötig. Mit Hawepro hast du die passende Lösung: Einfach, sicher, gesetzeskonform.