Digitale Zeiterfassung für deine Mitarbeiter
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Zeiterfassung für deine Mitarbeiter
Überlasse die Arbeitszeiterfassung deinen Mitarbeitern
Als Unternehmen hast du die Möglichkeit deine Mitarbeiter zur digitalen Zeiterfassung einzuladen. Damit können deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten selbst eintragen. Das schafft Vertrauen, Transparenz und ist eine zeitliche Entlastung für dich. Wie du deine Mitarbeiter einladen kannst, siehst du in dieser Anleitung.
Einladung zur Arbeitszeiterfassung
So sieht die Einladung zur Zeiterfassung für deine Mitarbeiter aus
Nachdem du deine Mitarbeiter zur Zeiterfassung eingeladen hast, bekommen diese eine E-Mail, um sich für die Zeiterfassung in deinem Unternehmen zu registrieren. Nach der Registrierung ist der Mitarbeiter mit seinem eigenen Benutzerkonto mit deinem Unternehmen verknüpft. Jetzt kann dein Angestellter seine Arbeitszeiten selbst erfassen. Du hast jeder Zeit die Möglichkeit alle eingetragenen Arbeitszeiten einzusehen.
Übersicht der eingetragenen Zeiten
Hier sieht dein Mitarbeiter alle bereits eingetragenen Zeiten
Nach dem Anmelden zur Zeiterfassung gelangt dein Mitarbeiter auf die Übersichtsseite aller bereits eingetragenen Zeiten. Hier kann dein Mitarbeiter nach Kunden oder Projekten suchen oder nach bestimmten Kriterien filtern.
Zeiten mit einem Klick erfassen
Start- und Stop-Funktion für deine Mitarbeiter
Deinem Mitarbeiter steht eine zusätzliche Funktion zur Zeiterfassung zur Verfügung. So kann per Klick auf den START-Knopf ein Timer gestartet werden, der sekundengenau die Arbeitszeit erfassen kann. Zum Feierabend kann der STOP-Knopf genutzt werden um den Timer wieder zu stoppen. Die darunter liegenden Felder werden automatisch ausgefüllt. Alternativ gibt es die Option die Zeiten manuell über die Auswahlfelder einzutragen.
Projekt- und Arbeitsbericht
Alle wichtigen Daten für den Stundennachweis eintragen
Hier kann dein Mitarbeiter ein vorhandenes Projekt, einen Kunden bzw. eine Baustelle mit dem Stundennachweis verknüpfen. Unten im Formular befindet sich ein Feld für den Arbeitsbericht und ein Feld für zusätzliche Bemerkungen, die evtl. für das Unternehmen interessant sein könnten. Weitere Details dazu findest du auf der Seite Zeiterfassung für Unternehmen.
